Tra il 2012 e il 2013 la Patrizi Costruzioni ha ottenuto un finanziamento dalla Regione Lazio, attraverso il Bando Filas, a supporto dell’innovazione nelle piccole e medie imprese e ha deciso di investire parte di questo finanziamento in un progetto per migliorare la propria organizzazione. Si è pensato in particolare di ottimizzare gli strumenti in dotazione al personale di cantiere (geometri) che, non avendo un ufficio preposto durante i sopraluoghi, devono appuntarsi note, misure e quantità sul classico brogliaccio cartaceo riportandole nel gestionale solo al rientro in ufficio.
Andrea Patrizi sa che questo passaggio rappresenta un limite nella gestione delle informazioni ed innalza il rischio di errori nell’interpretazione delle note scritte velocemente in cantiere oltre a comportare l’impiego di più tempo per il doppio passaggio nella redazione dei dati (CANTIERE – UFFICIO).
Il primo passo della Patrizi Costruzioni è stato quello di munire i propri tecnici di tablet e di chiedere a TS Construction Project Management, un software che permettesse di lavorare in “mobilità” con gli stessi strumenti dell’ufficio realizzando continuità nella condivisione e trasmissione dei dati.
Patrizi Costruzioni
La Patrizi Costruzioni supporta i tecnici durante i sopralluoghi di cantiere ottimizzando gli strumenti e le tecnologia a disposizione
Come TeamSystem Construction siamo molto lieti di intervistare Andrea Patrizi, titolare dell’azienda, in quanto la sua impresa è un riferimento importante nello sviluppo della nuova soluzione che supporta il tecnico durante i sopralluoghi in cantiere, permettendo l’aggiornamento di contabilità lavori, libretto misure e la compilazione di rapportini e richieste di acquisto con strumenti mobile, in particolare i-Pad, e condividendo i dati tramite web server con il gestionale di riferimento.
Chiarezza di idee nel perseguire l’innovazione
“Ci siamo sentiti con i nostri interlocutori di TeamSystem Construction” – racconta Andrea Patrizi - “che hanno accolto la nostra richiesta e, grazie a TS Construction Project Management ( software per la gestione lavori che già nativamente è “distribuito”, cioè in grado di poter condividere e scambiare informazioni con utenti esterni tramite web services) non è stato difficile mettere a punto un applicativo con tecnologia mobile in grado di dialogare direttamente con il gestionale, funzionando sia in modalità online che offline a seconda della disponibilità o meno di una connessione di rete”.
“In presenza di rete mobile i dati vengono inseriti nella procedura in tempo reale, altrimenti il client lavora in modalità offline e, al primo accesso di rete disponibile, riversa i dati con estrema facilità nel gestionale di riferimento, grazie a pulsanti per upload e download ben visibili e sempre a disposizione nelle App realizzate.”
Una soluzione su misura per il lavoro dei tecnici di cantiere
Oltre all’aspetto tecnologico si trattava di identificare le procedure più frequentemente utilizzate in cantiere e adattarle per i tablet, e il team di progetto di TeamSystem Construction ha identificato due aree prioritarie di intervento: l’apertura di un nuovo progetto/commessa e la contabilità lavori.
“Quando mi chiamano per un nuovo lavoro” – prosegue Andrea Patrizi – “mi reco dal cliente con il mio tablet e con TS Construction Project Management apro la nuova commessa del cliente condividendo il database dell’applicativo: inserisco tutti i dati che produrranno in automatico il mio preventivo, allego anche foto, se voglio, perché la App mi permette di farlo e il lavoro è già impostato per quando rientro in ufficio, permettendomi di risparmiare un bel po’ di tempo.”
Per quanto riguarda il secondo ambito di intervento, è stato possibile realizzare una funzionalità che consente al tecnico di rilevare e inserire i dati nel Libretto delle misure direttamente in cantiere, aggiornando così prontamente la contabilità lavori.
Oltre a queste prime funzionalità TeamSystem Construction ha individuato altre aree importanti per il lavoro del tecnico in mobilità, come redigere Richieste di Acquisto inviandole da subito all’ufficio acquisti in sede, che può così raggrupparle per lotti in un ordine unico con economie di scala utilissime soprattutto per tutte le minuterie, e la compilazione dei rapportini di manodopera direttamente in cantiere, attività di cui beneficia oltre all’amministrazione lo stesso controllo di gestione, in quanto, grazie agli aggiornamenti dei costi della manodopera in real time, si ha un monitoraggio costante e puntuale dei costi relativi ad un singolo cantiere o a una singola commessa.