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Software di Facility Management e Property Management

Un'unica piattaforma per l'Asset Lifecycle Management: patrimonio immobiliare, fascicolo del fabbricato e manutenzioni in un sistema integrato e certificato.

Software di Facility Management e Property Management

Una piattaforma web integrata per Asset e Facility Management

TeamSystem Asset Management è la piattaforma web per l'Asset Lifecycle Management: supporta la gestione integrata di immobili, infrastrutture e impianti lungo tutto il loro ciclo di vita, dalla concezione iniziale alla dismissione. Grazie a un'unica banca dati con informazioni univoche e certe, ottimizza i processi operativi, garantisce la manutenzione programmata, semplifica la conformità documentale e migliora il controllo economico e tecnico sul patrimonio.

Più veloci, più competitivi

Aziende, Pubbliche Amministrazioni e Professionisti scelgono TeamSystem Asset Management per rendere più snelle e automatizzate le attività quotidiane. Il software velocizza i flussi di lavoro, riduce la burocrazia operativa e consente di rispondere con maggiore rapidità alle esigenze di manutenzione, controllo e pianificazione.

Processi ottimizzati

Grazie a funzionalità preconfigurate e protocolli standard, la piattaforma semplifica i processi tecnici e organizzativi. Report intuitivi, dashboard aggiornate in tempo reale e workflow digitali aiutano a ridurre gli errori, migliorare la comunicazione e garantire coerenza tra dati, attività e obiettivi. Ogni asset è tracciato in un'unica banca dati con informazioni univoche, aggiornate e certificate. Pianifica interventi con anticipo, ottimizza i budget e prendi decisioni basate su dati certi.

Gestione immobiliare integrata

Con un unico sistema è possibile gestire in modo coordinato e trasparente tutte le dimensioni della proprietà: anagrafica, documentazione, manutenzioni, interventi tecnici e controllo dei costi. Il software integra Property, Asset e Facility Management in un ambiente centralizzato, accessibile in Cloud e personalizzabile in base alla struttura dell’organizzazione.

Le funzionalità pensate per le tue esigenze

Censimento e anagrafica immobili

Censimento e anagrafica immobili

Il modulo di censimento immobiliare permette di costruire un archivio digitale dettagliato degli edifici e degli impianti gestiti. Ogni scheda può includere:

  • classificazione gerarchica personalizzata (complesso, edificio, piano, unità);
  • dati catastali e fiscali (IMU, ICI);
  • informazioni su utenze e imposte pubblicitarie;
  • storico degli interventi tecnici;
  • allegati, planimetrie e certificazioni;
  • georeferenziazione dell'immobile per la consultazione del contesto territoriale.

Questa struttura flessibile consente di organizzare i dati secondo la natura del patrimonio, mantenendo tutto centralizzato e aggiornato.

Conformità documentale e scadenze

Conformità documentale e scadenze

Gestire gli adempimenti normativi è una delle sfide più complesse per chi si occupa di immobili e impianti. TeamSystem Asset Management consente di:

  • archiviare i documenti richiesti dalla normativa;
  • tracciare le scadenze e i rinnovi obbligatori;
  • definire workflow e responsabilità per ogni adempimento.

Il software riduce il rischio di sanzioni o non conformità, migliorando la preparazione in vista di audit o ispezioni.

Fascicolo digitale del fabbricato e gestione documentale

Il modulo fascicolo del fabbricato consente di organizzare, archiviare e controllare tutta la documentazione tecnica, legale, amministrativa e gestionale di ciascun immobile in un archivio digitale strutturato e certificato. La piattaforma supporta:

  • gestione dei contenuti con scadenza e obbligo di aggiornamento;
  • workflow approvativi a più livelli con presa visione, parere e approvazione con note;
  • checklist di controllo personalizzabili per la verifica di documenti mancanti o scaduti;
  • scadenziario configurabile con preavvisi e report automatici;
  • transmittal e collaborazione con fornitori di contenuti;
  • galleria fotografica e consultazione planimetrie per ogni immobile.
Localizzazione e classificazione con AEC Explorer

Localizzazione e classificazione con AEC Explorer

Grazie al modulo AEC Explorer, è possibile visualizzare gli immobili e gli oggetti tecnici su planimetrie interattive. Questa funzione consente:

  • la localizzazione di impianti, elementi tecnici, arredi o spazi;
  • la classificazione secondo gerarchie definite (edificio, piano, stanza);
  • l’associazione di attributi personalizzati a ogni oggetto;
  • l’analisi tematica su mappa (per tipo, stato manutentivo, criticità);
  • localizzazione di documenti e foto direttamente sui modelli BIM 2D/3D tramite TAG;
  • navigazione modelli in formato DWG (2D) e IFC (3D).

Tutto avviene tramite interfaccia web con funzionalità di drag & drop ed editing grafico, semplificando l’aggiornamento dei dati anche da parte degli operatori.

Manutenzione programmata e controllo operativo

Manutenzione programmata e controllo operativo

Uno degli ambiti più critici per chi gestisce asset immobiliari è il controllo della manutenzione preventiva e delle attività tecniche. Il software consente di:

  • definire piani di manutenzione programmata per ogni oggetto;
  • assegnare le attività a fornitori esterni o risorse interne;
  • monitorare l’esecuzione e raccogliere report di intervento;
  • creare check-list personalizzate con materiali, ciclicità, durata stimata.

Ogni oggetto è associato a un piano di manutenzione con reportistica avanzata, notifiche automatiche e documentazione consultabile in tempo reale.

Integrazione con sistemi esterni e interoperabilità

Integrazione con sistemi esterni e interoperabilità

Per una gestione davvero completa del patrimonio immobiliare, è fondamentale che il software di facility management sia in grado di dialogare con altri sistemi aziendali. TeamSystem Asset Management garantisce un’elevata interoperabilità grazie a protocolli standard e API aperte, che facilitano l’integrazione con ERP, software contabili, sistemi di controllo accessi e gestionali tecnici. Questa capacità di integrazione permette di centralizzare i dati in un unico ambiente digitale, migliorando la coerenza delle informazioni e riducendo le attività duplicate.

I benefici per aziende, PA e operatori tecnici

Scegliere un software di facility management come quello di TeamSystem significa introdurre benefici concreti per ogni attore coinvolto nella gestione degli immobili e degli impianti:

Cosa dicono i nostri clienti

BASE
Con l'obiettivo di incrementare le performance e rendere le operazioni più efficienti, Base ha scelto di implementare un gestionale: TeamSystem Asset Management, il software per il facility management e per la gestione immobiliare di TeamSystem.
Scopri di più
Una piattaforma per gestire, in modo semplice, ogni aspetto del tuo patrimonio

Una piattaforma per gestire, in modo semplice, ogni aspetto del tuo patrimonio

TeamSystem Asset Management è un software di facility management completo e scalabile, che consente di gestire in modo centralizzato ogni attività legata a immobili, impianti e asset aziendali. È la soluzione ideale per aziende, PA e professionisti che vogliono:

  • ottimizzare tempi e risorse;
  • aumentare la precisione e l’efficienza;
  • migliorare la governance degli immobili;
  • prepararsi con serenità a verifiche e audit.

L’interfaccia intuitiva, la modularità e l’integrazione con altri strumenti TeamSystem rendono questa piattaforma uno strumento potente per affrontare le sfide della gestione immobiliare moderna.

FAQ

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