Pizzarotti

Sostanzialmente l’esigenza di coprire tutti i casi in cui il software interno non era in grado di operare, ovvero le commesse con gestione amministrativa esterna o interna ma su software diversi da quello utilizzato in Italia, e le commesse in valute diverse dall’euro.

In primo luogo la rispondenza alle necessità sopra descritte, ovvero la flessibilità di TS Construction Project Management nell’acquisire dati contabili provenienti da qualsiasi sistema, in qualsiasi valuta, registrati secondo qualsiasi piano dei conti, aziendali o di terzi. Quando poi mi accorsi delle potenzialità di TS Construction CPM che potevano essere messe a disposizione delle attività di cantiere fino ad allora svolte mediante semplici fogli di calcolo, non ebbi alcun dubbio e lo scelsi. Mi riferisco in particolare alla redazione dei budget di commessa, alla relativa temporizzazione su programma lavori, alle contabilità attiva e passiva.

Sostanzialmente l’esigenza di razionalizzare le licenze e di standardizzare i modelli sviluppati. La prima fase aveva visto il proliferare di licenze stand alone, difficili da tenere aggiornate con le nuove release del software, e di modelli e report differenti paese per paese. Con la seconda fase le licenze sono state centralizzate sul server di sede così da limitarne il numero a favore di un maggior numero di utenti. Oggi la stessa licenza viene utilizzata nello stesso giorno per 8 ore dal controller a Mosca e per altre 8 dal collega a Lima o a New York. Oggi i modelli definiti centralmente dalla sede sono gli stessi in tutti i 15 paesi in cui è attivo il servizio di controllo commessa.

TeamSystem Construction ci ha aiutato con attività di consulenza per la definizione e impostazione dei modelli e attività di formazione dei giovani nuovi controller che ogni anno entrano in impresa.

Le maggiori difficoltà le abbiamo incontrate all’inizio della prima fase, piuttosto che durante la seconda. Come in tutti i processi di innovazione, si incontrano sempre alcune resistenze al cambiamento. Inoltre implementare TS Construction CPM su una commessa richiede un investimento iniziale in termini di risorse e tempo non proprio irrisorio, e questo non era d’aiuto. Quando in seguito si sono iniziati a vedere i primi risultati, è stato tutto più semplice. Con la seconda fase, ormai “il treno era in corsa”, era più complicato fermarlo che lasciarlo accelerare ancora.

Sì. Come accennato, la seconda fase del processo ha riguardato la riorganizzazione del servizio controllo commesse aziendale di cui la centralizzazione del software è stata parte integrante. Si è passati da un gruppo di poche persone nella sede di Parma che elaboravano dati ricevuti dai cantieri restituendo loro i report di controllo, alla situazione attuale in cui 23 controller che rispondono funzionalmente alla sede centrale, distribuiti in 15 paesi redigono i budget delle commesse presso cui lavorano, applicano la tecnica dell’Earned Value per controllarle, analizzano gli scostamenti. In sintesi forniscono un servizio autonomo rispetto al Management di commessa.

Alcuni moduli di TS Construction CPM quali preventivazione, preventivi operativi, programmazione lavori e cronoprogramma, registrazioni di cantiere, Pi.Co. sono essenziali per l’attività dei controller. Altri quali la contabilità attiva e la contabilità passiva che non rientrano nell’ambito del servizio che dirigo, rappresentano strumenti a disposizione dei cantieri, utilizzati quando le condizioni contrattuali con i clienti lo consentono e c’è la volontà del management di commessa di utilizzarli. Altrettanto importanti sono le caratteristiche di multilingua e multivaluta del software: sono moduli indispensabili in tutti i casi di commesse in valute differenti dall’euro al di fuori dell’Italia.

Oggi abbiamo tra le mani uno strumento che ci consente di fare previsioni economiche e finanziarie accurate, impostarle in base alla strategia realizzativa stabilita dai Project Manager, comparare revisioni di Budget, calcolare fabbisogni di singole risorse, temporizzare quantità valorizzate a costi e ricavi in modo dinamico interfacciando il Budget col programma lavori ecc. Tutto questo con risparmio di risorse e tempo, mantenendo tracciabilità dei dati e la rigorosità del calcolo. Come si dice dalle nostre parti “con un filo di gas!”.

Sicuramente la rispondenza del software alla tecnica dell’Earned Value.

Molto, direi fondamentale. A mio parere, la conoscenza del settore Edile ha consentito a TS Construction di approcciare i temi nell’ottica di rispondere a esigenze di cantiere, quindi molto concrete. Ho sempre apprezzato l’onestà intellettuale con cui venivano riconosciuti i margini di miglioramento del programma che abbiamo segnalato nel corso degli anni. In generale ritengo sia stata e sia tuttora una collaborazione proficua per entrambi.

Alcuni li ho già menzionati, l’ottimizzazione delle licenze e la standardizzazione dei moduli. Aggiungo l’interscambiabilità dei controller che oggi lavorano tutti con le stesse logiche e i medesimi strumenti. Il che rende i passaggi di consegne tra loro limitati alle specificità della commessa. Non siamo ancora a regime ma ci stiamo lavorando.