Fabbro Vanni

La nostra azienda per le dimensioni della struttura di cui gode ha sempre avuto attenzione verso l'informatizzazione, intesa con un duplice fine: da una parte la stretta necessità di coordinare e monitorare costantemente tutta l'attività aziendale, anche in tempo utile per introdurre eventuali correttivi, dall'altra un'opportunità per mantenere e anche migliorare il coefficiente di concorrenzialità nei confronti di un mercato che corre anche in tempi di crisi.

I primi sistemi informatici per la gestione entrano in azienda nel 1990. L'orientamento verso TeamSystem Construction non è casuale ma è il frutto di esperienze passate non soddisfacenti con altri operatori, che ci hanno comunque consentito di mettere a fuoco gli obiettivi e le aspettative dell'azienda. La decisione di scegliere TeamSystem Construction è passata anche attraverso un'accurata ricerca di mercato e la conoscenza delle numerose piattaforme che il mercato informatico offriva. La scelta si è dimostrata efficace e da allora abbiamo sempre puntato su TeamSystem Construction. Ultimo passo, dal I° gennaio di quest'anno siamo passati a TeamSystem Construction, con i moduli Gestione Imprese e Project Management, per la gestione di tutte le commesse acquisite a partire da tale data.

Al di là del merito del sistema, direi le persone con cui ci siamo interfacciati: in TeamSystem Construction abbiamo sempre trovato risposte immediate e convincenti, disponibilità e soprattutto facilità di linguaggio, un approccio diretto soddisfacente.

Al punto cui eravamo arrivati avevamo la necessità, non più procrastinabile, di risposte soddisfacenti a varie esigenze dell'attività aziendale che non avevamo sviluppato sufficientemente, soprattutto per quanto riguarda la parte tecnica. In particolare l'integrazione delle diverse fasi della commessa.

Di TeamSystem Construction Project Management abbiamo trovato interessante la completezza del software che consente, oltre alla preventivazione con l'analisi dei prezzi da listini o da risorse interne, anche la completa gestione in modalità integrata della commessa durante tutto l'iter, dalla programmazione dei lavori alle voci di computo, dalla contabilità interna ai Sil e Sal, e da lì al controllo dei contratti con i subappaltatori e al confronto fra fabbisogni e budget di commessa.

Oltre che sulla parte tecnica, abbiamo avuto i primi riscontri positivi anche per TS Construction Gestione Imprese che ricopre in modo puntuale ed efficace tutte le nostre esigenze soprattutto per il controllo e le interrogazioni sugli ordini, sia quelli verso i subappaltatori che quelli verso i fornitori, il controllo di gestione con il monitoraggio delle commesse, i consuntivi analitici di cantiere e anche il controllo della produzione stessa in cantiere, oltre alla gestione completa del magazzino per gli articoli con codice a barre, lettori ottici, emissione di documenti di trasporto.

Apprezziamo soprattutto la completezza in termini di controllo di gestione. Le interrogazioni che sono previste nel pacchetto consentono in tempo reale il monitoraggio completo e puntuale della situazione aziendale, anche nel caso di più commesse e più lavorazioni, e con particolare riferimento a tutte le attività di vendita, installazione e quantificazione del valore di magazzino, che per noi è fondamentale.

Abbiamo individuato due aree di miglioramento. Per quanto riguarda la prima, stiamo apprezzando lo sforzo di TeamSystem Construction di perfezionare un modulo dedicato per la gestione del servizio di manutenzione programmata e a intervento, che come è noto è un servizio speciale e comunque svincolato dalla gestione della commessa di lavori. Attualmente per questa attività utilizziamo un altro software. Come azienda specializzata siamo stati anche consultati da TeamSystem Construction in fase di sviluppo e abbiamo offerto il nostro contributo di esperienza sul campo.

Il secondo punto riguarda lo sviluppo di un modulo integrativo del gestionale che possa consentire, anche via web, la gestione corrente aggiornata di listini, prezzi e fornitori, almeno delle principali marche, nonché dei prezziari dei più importanti enti pubblici e associazioni private.

Il cloud computing sposa un po' la vocazione dell'azienda, proiettata verso l'informatizzazione: riteniamo che un mercato del lavoro in continua e tumultuosa evoluzione l'accesso da remoto a piattaforma o software costituisce più che il tema del momento il prossimo traguardo, la sfida alla quale nessuna azienda potrà sottrarsi nella razionalizzazione delle risorse disponibili,attraverso strumenti che, al momento, possono erroneamente apparire in contrasto conun'organizzazione efficiente e funzionale.

Come già detto, tutte le commesse acquisite nel 2011 sono integralmente gestite con TeamSystem Construction. Fra queste, sicuramente spicca l'intervento in corso a Monfalcone (GO) per la costruzione del nuovo complesso industriale della società Mangiarotti, specializzata in impianti pressurizzati per l'industria chimica e dell'oil&gas.