INGAETA

INGAETA - Intervista al P.I Vladimiro Alfano, Responsabile Tecnico e dell'InformationTechnology di ING. GAETA SRL & C. SISTEMI ELETTRICI.

È sempre più determinante in rapporto all'evoluzione dell'attività dell'azienda. Prima, senza la distribuzione e con un numero di clienti più ridotto, era molto più semplice tenere sotto controllo le commesse, al punto che non avevamo un sistema gestionale ma un sistema informatico che controllava semplicemente la merce a posteriori. Passando da un fatturato di 1,5-2 milioni di euro ai 10-12 milioni di oggi, con una struttura che di fatto è rimasta la stessa ma è aumentata la quantità dei materiali costosi movimentati, è stato necessario allestire un magazzino e quindi abbiamo cercato un gestionale che rispondesse alle nostre esigenze. Lo abbiamo individuato in TeamSystem Construction e ne siamo soddisfatti.

Il contatto è avvenuto tramite Internet, quando abbiamo svolto la ricerca del sistema gestionale valutando più offerte. Il motivo che ci ha portato a scegliere TeamSystem Construction era il fatto che il sistema nasceva appositamente per le imprese impiantistiche e non orientato a un sistema fisso ideale per l'industria, le vendite o altro, ma offriva un prodotto in linea con la nostra flessibilità operativa.

L'integrazione tra i dati e la loro precisione. Con il sistema TeamSystem Construction oggi abbiamo la certezza del dato, possiamo rintracciare le informazioni relative ai lavori già svolti con assoluta precisione, operando sia sulla commessa nuova che con valutazioni sullo storico. Partendo con l'acquisto a dicembre 2009 non abbiamo ancora lavorato a pieno sull'analisi dei dati perché abbiamo preferito concentrarci sull'operatività immediata, il 2011 è il primo anno nel quale ci siamo "staccati" completamente dal procedimento precedente dopo un periodo di affiancamento fra vecchio e nuovo.

Sono diversi, ma volendo citarne uno in particolare direi soprattutto la struttura ad albero attraverso la quale gestire le commesse. Molto utile è poi la possibilità di inserire i dati con ordinatori liberi, inserendo il codice articolo direttamente in fase di ordine. Infine, un aspetto per noi fondamentale, riteniamo molto performante la gestione del magazzino con uno strumento professionale efficace.

Per la parte tecnica si potrebbe migliorare la funzionalità della manutenzione per la gestione di mezzi e attrezzature, così come sul fronte del servizio esterno con la manutenzione programmata all'impianto, un ambito che non abbiamo ancora implementato nel vostro sistema. Poi, potrebbe essere migliorato il discorso sui listini, permettendo di importare direttamente quelli dei produttori. Data la grande quantità di componenti e articoli che un'impresa impiantistica deve gestire, questo sarebbe un miglioramento davvero auspicabile. Ci sarebbe da risolvere anche una certa rigidità nei passaggi di alcune operazioni automatiche, ad esempio sulla gestione dei contratti dal punto di vista amministrativo come nel caso delle fatturazioni di acconto. Per le nostre esigenze, infine, tutta la parte reportistica dovrebbe avere altre caratteristiche, in particolare per quanto riguarda l'aspetto grafico.

Con un numero di clienti triplicati una sola persona non può più occuparsi del controllo dei flussi di cassa, quindi si è manifestata la necessità di dotarsi di un sistema gestionale per arrivare al controllo di gestione e mettere a fuoco i numeri dell'andamento economico, anche per prendere le migliori decisioni strategiche. STRAT&GO quindi è stato acquistato proprio per questo scopo e stiamo iniziando a implementarlo. La prima impressione è che potrà aiutarci aiuta tantissimo sotto questo punto di vista. Avessimo avuto uno strumento del genere cinque anni fa, a quest'ora l'incremento del nostro giro d'affari relativo alla distribuzione, già di per sé eccezionale, sarebbe stato ancora più straordinario…