La centenaria impresa livornese ha scelto la nuova piattaforma TeamSystem Ecobonus e Sismabonus per la gestione degli adempimenti tecnici e amministrativi dei Bonus Fiscali legati all’efficientamento energetico e alla ristrutturazione degli edifici.
Frangerini Impresa
Gestione degli adempimenti per detrazioni fiscali nelle ristrutturazioni
L'impresa Frangerini ha scelto TeamSystem Construction per la gestione degli adempimenti dei Bonus Fiscali
Frangerini Impresa ha una storia nell’edilizia lunga più di un secolo: nasce a Livorno nel 1907 come realtà specializzata in impermeabilizzazioni. Negli anni è cresciuta e ha diversificato le sue attività, arrivando oggi a offrire i suoi servizi in numerose aree di intervento: rimozione amianto, restauro di beni storici e monumentali, consolidamento e adeguamento sismico, rigenerazione urbana, impianti, impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili, ristrutturazioni, riqualificazione energetica, giardini pensili e facciate verdi, cappotti termici…
Frangerini Impresa opera in tutta la Toscana e non solo, seguendo commesse per clienti sia privati sia pubblici.
Nell’ultimo anno, ha inserito nella sua offerta multidisciplinare anche la consulenza e i servizi edili legati al Superbonus.
La crescita dell’azienda e la diversificazione dell’offerta ha portato all’esigenza di adeguare l’informatizzazione e i sistemi di gestione. “In passato avevamo una modalità di gestione frammentata; utilizzavamo un gestionale per seguire il magazzino e l’amministrazione, mentre le divisioni tecniche e di gestione cantiere utilizzavano tanti programmi disparati. Ora vogliamo adottare un gestionale unico e completo, che ci consenta di seguire tutto con un unico programma e di unificare la comunicazione interna, rendendola più fluida e aggiornata” spiega Chiara Frangerini.
La necessità di avere un controllo centralizzato sulle commesse e di agevolare la comunicazione tra diversi attori della filiera è emersa anche per la gestione delle pratiche e degli interventi legati al Superbonus.
Nell’ottica di efficientare i propri processi e di migliorare la gestione delle commesse legate alla detrazione fiscale, Frangerini Impresa ha recentemente adottato Teamsystem Ecobonus e Sismabonus. Il nuovo software è utilizzato in abbinamento a Computi in Cloud, il software di preventivazione per il computo metrico e la contabilità lavori.
Teamsystem Ecobonus e Sismabonus è stato adottato per poter cogliere a pieno le opportunità offerte dall’incentivo e gestire al meglio un procedimento complesso come quello che la maxi agevolazione fiscale richiede:
“Il Superbonus è una grande opportunità, non solo dal punto di vista economico ma anche per la riqualificazione energetica e strutturale del patrimonio edilizio italiano. Per fruire dell’agevolazione bisogna rispettare procedure burocratiche impegnative e tempi serrati, collaborando con i tanti attori coinvolti sulla commessa: banche, Agenzia delle Entrate, tecnici, amministratori di condominio, asseveratori. È un procedimento complesso, che Frangerini Impresa ha deciso di affrontare dedicando una figura di Project Manager specializzata, che supervisiona tutte le richieste e le esecuzioni lavori”.
La piattaforma Teamsystem Ecobonus e Sismabonus è lo strumento che permette al Project Manager e a tutti i professionisti coinvolti sui progetti di avere sotto controllo le pratiche in corso e lo stato di avanzamento dei lavori.
La nuova piattaforma di collaborazione e gestione documentale permette una gestione efficiente di tutti i documenti necessari per ottenere Ecobonus e Sismabonus. Consente di gestire tutta la documentazione e ottenere i titoli abilitativi per la cessione del credito.
All'interno della piattaforma, per ogni intervento può essere creato un Fascicolo dell’Immobile, i cui contenuti possono essere classificati e catalogati con una struttura a più livelli che può essere impostata considerando l'obbligatorietà della documentazione raccolta.
Frangerini Impresa si dichiara soddisfatta del software
La piattaforma è già in uso da qualche mese, abbiamo inserito i contratti in essere e i cantieri avviati. È strutturata molto bene, dispone di un chiaro e preciso workflow operativo per tutti i documenti caricati, dalla produzione all'approvazione. Sono evidenziati i contenuti mancanti e quelli che devono ancora essere sottoposti a verifica, ed è utile anche per fascicolare in modo ordinato i vari interventi” commenta Chiara Frangerini.
Nei prossimi mesi l’impresa continuerà a lavorare per formare i dipendenti al suo utilizzo: “Siamo all’inizio, ora puntiamo a utilizzare la piattaforma sempre più, per arrivare ad avere tutti i documenti in un unico punto di raccolta. Questo obiettivo ci porta a fare formazione verso i nostri dipendenti, soprattutto coloro che sono in azienda da tanti anni e hanno metodi e abitudini mentali che dovranno cambiare. I file non dovranno più essere salvati nelle cartelle personali, ma dovranno andare in Cloud, divenendo condivisibili e accessibili ovunque. Il nostro obiettivo è quello di avere un controllo gestionale più marcato e fluido”.
Frangerini Impresa guarda avanti e, in ottica futura, auspica a una sempre maggior integrazione e collaborazione tra gli attori della filiera: “Sarebbe utile che la piattaforma potesse essere utilizzata anche per interloquire con le banche, condividere i documenti, ridurre i tempi e avere un unico luogo in cui potersi confrontare anche con gli attori esterni all’impresa”.