Software di Facility Management e Property Management

TeamSystem Enterprise Asset Management

Una piattaforma web integrata per il Property, Asset and Facility Management

TeamSystem Enterprise Asset Management è una soluzione web per gestire gli aspetti tecnici, operativi e manutentivi del patrimonio immobiliare. Mette a disposizione dei propri utenti un ambiente aperto e duttile, protocolli standard, funzionalità già pronte, rapidità di configurazione, robustezza e scalabilità. Un asset management software a 360°.

La soluzione per essere più competitivi

I professionisti, le imprese e la Pubblica Amministrazione scelgono TeamSystem Enterprise Asset Management per automatizzare le operazioni, con conseguenti benefici organizzativi ed economici.

Più veloci, più competitivi

I professionisti, le imprese e la Pubblica Amministrazione scelgono TeamSystem Enterprise Asset Management per automatizzare le operazioni, con conseguenti benefici organizzativi ed economici.

Processi ottimizzati

La soluzione migliore per un flusso di lavoro più semplice, veloce e immediato che garantisce dati accurati, reportistica intuitiva, processi e azioni automatizzate.

Gestione immobiliare integrata

Un'unica piattaforma integrata che permette di gestire gli aspetti tecnici, operativi e manutentivi del patrimonio immobiliare, Property, Asset and Facility Management.

Le funzionalità pensate per le tue esigenze

Censimento immobili

Questo modulo offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui:

classificazione degli immobili;
schede conoscitive;
dati catastali e calcolo ICI/IMU;
dati sulle utenze;
dati sugli interventi;
imposte sulla pubblicità;
allegati documentali;
elaborati planimetrici (AsBuild);
raccolta delle Certificazioni (Adempimenti) ecc..

La struttura flessibile del sistema consente di organizzare la gerarchia dei dati secondo i propri criteri o la natura del patrimonio gestito, garantendo massima adattabilità alle esigenze aziendali.

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Conformità documentale

Un'altra area in cui i software di gestione immobiliare offrono vantaggi significativi è la gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi connessi agli immobili o agli impianti. Grazie a questo modulo è possibile rispettare la conformità normativa e ridurre il rischio di sanzioni gestendo in modo semplice:

documenti;
scadenze;
iter per il rinnovo degli adempimenti.

Inoltre, il sistema consente di definire criteri specifici per ogni tipo di adempimento, facilitando la gestione e l'organizzazione delle attività di manutenzione e controllo.

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Localizzazione e classificazione degli oggetti

I software avanzati come quello di TeamSystem consentono anche la localizzazione e la classificazione degli oggetti su planimetrie o layout industriali. Questo modulo applicativo, noto come AEC Explorer, offre la possibilità di classificare qualsiasi tipo di oggetto localizzato all'interno degli immobili o dei layout industriali, facilitando la gestione e la consultazione dei dati. Grazie a funzionalità di drag & drop e di editing grafico, è possibile aggiungere nuovi oggetti e modificare le entità grafiche direttamente via web, migliorando l'efficienza operativa e la precisione dei dati. Ricapitolando, per quanto riguarda questo aspetto, è possibile:

la classificazione degli oggetti secondo gerarchie gestibili dall’utente;
la definizione di strutture di attributi personalizzate per ogni classe di oggetti definita;
l’organizzazione di planimetrie secondo un sistema gerarchico definibile dall’utente (ad es: complesso, edificio, piano, ecc.);
la gestione delle destinazioni d’uso degli spazi e la relazione tra oggetti e spazi;
consultare dati, analisi e tematizzazione in planimetria.

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Manutenzione programmata e il controllo

Il software per la manutenzione programmata e il controllo rappresenta un'altra risorsa fondamentale per ottimizzare la gestione degli immobili e degli impianti. Questo sistema consente di pianificare e monitorare le attività di manutenzione e controllo, definendo piani di attività programmati per ogni oggetto o apparato e assegnando le attività a risorse interne o fornitori esterni. Grazie a sistemi di notifica e reportistica avanzati, è possibile tenere traccia delle attività svolte e delle attività pianificate, garantendo un livello ottimale di manutenzione e controllo degli asset aziendali.

In sintesi, per ogni oggetto/apparato viene creato un vero e proprio piano di attività programmata indicando per ogni attività:

tempo previsto;
ciclicità;
ricambi e materiali di consumo;
check-list, ecc.

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Massimizza il potenziale del tuo patrimonio immobiliare

TeamSystem Enterprise Asset Management è una piattaforma web integrata che permetterà di gestire ogni aspetto del patrimonio immobiliare in modo efficiente e intuitivo.

Grazie ai protocolli standard e alle funzionalità preconfigurate, sarà possibile ottimizzare i processi e integrare il lavoro. Il software offre un flusso di lavoro più semplice, veloce e immediato, consentendo di gestire contemporaneamente property, asset e facility management.

Il Software di Facility Management è un'applicazione informatica con la capacità di centralizzare le informazioni e semplificare i processi di comunicazione. Attraverso l'utilizzo di un'unica piattaforma, il personale interno, i fornitori e i reparti aziendali possono facilmente condividere informazioni, segnalare problemi e collaborare in tempo reale.

Un Software di Property Management offre soluzioni integrate per gestire in modo efficiente le operazioni legate alla manutenzione e alla gestione di immobili. Questi software si dimostrano vantaggiosi per gli operatori immobiliari, per le aziende, associazioni, ma anche per coloro che si avvicinano al mercato immobiliare in modo sporadico, come ad esempio affittando la propria residenza vacanziera o l'appartamento in città.

Implementare un Facility e Property Management Software nella gestione degli asset aziendali, offre tantissimi vantaggi strategici.

Una delle prime sfide affrontate dalle aziende è la gestione efficace della comunicazione all'interno delle facility e con i fornitori esterni. Con il Facility e Property Management Software, questa sfida diventa un'opportunità. Grazie alla sua capacità di centralizzare le informazioni e raccogliere segnalazioni attraverso un'unica piattaforma online, la comunicazione diventa più fluida e trasparente. Questo non solo accelera il flusso di lavoro, ma riduce anche i tempi morti e gli errori di comunicazione.

Un altro vantaggio chiave è la capacità di tracciare gli interventi in tempo reale. Grazie alla possibilità di assegnare e monitorare gli interventi, le aziende possono avere una visione chiara delle attività di manutenzione e delle risorse impiegate. Ciò consente una gestione più efficiente e una migliore pianificazione delle attività.

Un elemento critico per qualsiasi azienda è il controllo dei costi. Un software di Facility e Property Management fornisce gli strumenti necessari per analizzare e gestire i costi legati alla manodopera, ai materiali e ai servizi. Questo permette alle aziende di identificare rapidamente le aree di spreco e adottare misure correttive tempestive, riducendo così la spesa complessiva e migliorando, di conseguenza, la redditività.

Le aziende devono essere pronte ad affrontare audit e ispezioni regolari. Un software di Facility e Property Management facilita questa preparazione fornendo strumenti per tenere traccia delle scadenze, gestire la documentazione e impostare notifiche per gli eventi critici. Ciò garantisce che le aziende siano sempre conformi alle normative e pronte ad affrontare qualsiasi verifica.

Cosa dicono di noi

BASE

Con l'obiettivo di incrementare le performance e rendere le operazioni più efficienti, Base ha scelto di implementare un gestionale: TeamSystem Enterprise Asset Management, il software per il facility management e per la gestione immobiliare di TeamSystem.

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