TeamSystem PEC Manager è il gestionale PEC ideale per aziende e studi professionali, offrendo una soluzione completa per la gestione delle comunicazioni certificate. Questo software gestione PEC consente di inviare, ricevere e archiviare messaggi PEC con efficienza e sicurezza, assicurando la conformità normativa.
La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate facilitano la centralizzazione delle comunicazioni certificate, migliorando la gestione del flusso di lavoro. La versione ENTERPRISE, inoltre, integra la gestione di PEC e posta ordinaria in un unico sistema, ottimizzando ulteriormente i processi aziendali.
TeamSystem PEC Manager permette di gestire da un’unica piattaforma il traffico mail in entrata e in uscita, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza aziendale. Inoltre, PEC Manager è integrato con TeamSystem Archive, per consentire all’utente di mandare in conservazione digitale le PEC da conservare con un semplice click.
TeamSystem PEC Manager permette di censire un numero illimitato di caselle, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza. Nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile censire e attivare le proprie caselle e quelle dei propri clienti.
TeamSystem PEC Manager fornisce tutti gli strumenti che servono per creare, gestire e monitorare il processo di invio dei messaggi PEC. La piattaforma riconcilia in maniera automatica le notifiche PEC generate da ciascun invio: le ricevute di ritorno e la cronologia del messaggio sono riportate a fianco della PEC per ciascun elemento presente nella casella.
Gestire permessi collaboratori nell'utilizzo della piattaforma
Per assicurare massima governabilità dei canali di comunicazione, nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile stabilire quali collaboratori possono operare con permessi di scrittura e/o solo consultare le caselle.
Si adatta automaticamente alle tue necessità
TeamSystem PEC Manager ti garantisce una user experience intuitiva e molto semplice, con la quale potrai facilmente impostare filtri e regole per ordinare la posta in entrata e in uscita. I tag verranno così assegnati in modo automatico in base alle regole che imposti e al lavoro del motore di apprendimento automatico. Puoi anche impostare i privilegi di composizione e di operatività in base alle tue esigenze.
Controlla le mail in ogni momento
TeamSystem PEC Manager è pensato per garantire una consultazione da qualunque posizione e attraverso qualsiasi dispositivo, in modalità responsive a seconda del dispositivo utilizzato. Per snellire ulteriormente i processi aziendali il software consente anche di gestire da più device allegati PEC e di usufruire di Intelligenza Artificiale.
Integrazione Firma allegati
Oltre alla possibilità di inserire una firma standard precompilata che appaia in scrittura di ogni PEC, l’applicativo è integrato con TeamSystem Signature, per consentire di firmare gli allegati in fase di composizione del messaggio.
Livello elevatissimo di protezione dei dati
Il regolamento GDPR spinge oggi tutte le imprese a implementare misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti, anche nella gestione delle mail, dove i tradizionali sistemi non sono più sufficienti per proteggere i dati. TeamSystem PEC Manager è quindi pensato per fornire uno strumento di gestione PEC conforme al regolamento GDPR e in grado di garantire sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.
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