Soluzioni per la trasformazione digitale per l'ambito HR

Firmare in anticipo un contratto ed i relativi documenti di onboarding (assicurazione sanitaria, clausola di riservatezza, destinazione TFR, ecc.) consente di preparare al meglio l’arrivo del dipendente in azienda. La firma elettronica è una soluzione valida anche per i dipendenti in regime di lavoro agile oppure in lavoro da remoto o per le aziende con uffici geograficamente distanti tra loro. Anche le agenzie di lavoro interinale saranno in grado di sfruttare l’immediatezza del processo di firma elettronica e quindi di essere più reattive. L’uso delle firme online non si ferma alla firma del contratto di lavoro. La firma elettronica può essere applicata a tutti i documenti gestiti dalle Risorse Umane.

Con TeamSystrem Digital Signature i reparti HR delle aziende possono sfruttare tante funzionalità per dematerializzare i processi documentali e dire addio al lavoro manuale. Nello specifico il software prevede le seguenti feature: creazione di identità digitali certificate per ogni collaboratore, gestione completa dei firmatari esterni e occasionali, creazione di modelli di documento editabili e firmati elettronicamente, abilitazione a tutte le tipologie di firma elettronica secondo la normativa europea, possibilità di firmare massivamente, conservazione in cloud secondo la normativa vigente, possibilità di attivare notifiche e reminder, presenza di interfaccia multilingue e tracciamento di tutte le attività svolte sui documenti.