Soluzioni per la trasformazione digitale per il settore assicurativo

Digitalizza i processi di firma nel settore assicurativo

TeamSystem Signature è il software in grado di sostenere la trasformazione digitale nelle assicurazioni, semplificando tutti i processi di firma. Come risaputo il settore assicurativo si deve confrontare quotidianamente con un elevato livello di processi burocratici, che riguardano la gestione di file, dati e contrattualistica. Grazie a TeamSystem Signature le assicurazioni possono velocizzare questi processi, attraverso uno strumento di firma digitale che permette di firmare da remoto e in modo completamente legale e sicuro rispetto alle norme italiane e europee. Tra queste spicca il Regolamento IVASS del 2019, che evidenzia come dal 2022 qualsiasi assicurazione o intermediario assicurativo che utilizza la vendita da remoto debba identificare i propri clienti con una soluzione che garantisca la cifratura del canale, assicurando la conservazione del materiale per 10 anni. In tale direzione TeamSystem Signature è il software perfetto.

I vantaggi della firma digitale nel settore assicurativo

Uomo sorridente alla scrivania con PC.

Snellisce e digitalizza le Assicurazioni

La firma digitale di TeamSystem consente alle Agenzie Assicurative di snellire e digitalizzare le pratiche amministrative. Già oggi, secondo un’indagine della società EY, il 79% dei clienti comunica con l’agenzia assicurativa attraverso canali digitali, percentuale che è aumentata sensibilmente dopo la pandemia. TeamSystem Signature è lo strumento perfetto per finalizzare questa comunicazione online, attraverso un processo di firma digitale che consente anche la sottoscrizione di una polizza online. Questo iter porta con sé anche altri vantaggi non secondari: la riduzione dei tempi dedicati alla gestione delle pratiche, la dematerializzazione degli archivi e il risparmio di spazio e denaro.

Tante funzionalità per aumentare la sicurezza

Le Assicurazioni che scelgono la trasformazione digitale necessitano anche di ottenere soluzioni digitali sicure e affidabili, soprattutto nella corretta identificazione della clientela e nella privacy. TeamSystem Signature consente alle Assicurazioni di attivare numerose funzionalità in questa direzione, ecco le principali: controlli sui documenti personali, verifica dell’identità a distanza in base agli obblighi normativi, certificati di firma elettronica per clienti e collaboratori conformi al regolamento eIDAS e validi in tutta l’UE, garanzia del livello di tutela raccomandato da IVASS per i contratti assicurativi (FEA, Firma Elettronica Avanzata), possibilità di raccogliere firme da più persone e in un ordine personalizzabile e conservazione in cloud in base alle normative vigenti.

Dematerializzazione di tutti i processi documentali

Con TeamSystem Signature un’Agenzia Assicurativa riesce a dematerializzare qualsiasi processo documentale, garantendo la validità legale dei documenti e la loro conservazione a norma. Nel dettaglio grazie alla firma digitale di TeamSystem Signature è possibile dematerializzare le polizze assicurative, le condizioni generali o i fascicoli informativi, le esclusioni e le clausole, i consensi privacy, gli accordi commerciali e i contratti di collaborazione. Per tutti questi documenti lo strumento di TeamSystem permette di semplificare i processi di firma, garantendo al cliente la massima legalità e l’assoluta protezione dei dati.

Documentazione

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