Le funzionalità di TeamSystem Archive

Con TeamSystem Archive deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, LUL, dichiarativi, ecc.)

Al Servizio possono accedere più utenze in contemporanea. Ogni singolo account potrà anche gestire più aziende.

Puoi consultare il Manuale del Servizio di conservazione redatto da TeamSystem e contenente tutte le informazioni inerenti al processo (i soggetti coinvolti, i loro ruoli, l’infrastruttura, ecc.). Il Manuale è consultabile direttamente all’interno del Servizio. Inoltre supportiamo I clienti nella stesura del loro Manuale di Conservazione del Titolare.

Con TeamSystem Archive i tuoi dati e i tuoi documenti sono sempre protetti e sicuri. Il servizio offerto da TeamSystem è infatti dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.

Con TeamSystem Archive puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. TeamSystem Archive è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.

Grazie ai filtri di ricerca, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale e per i vari metadati utilizzati, risparmiando tempo per le consultazioni dei tuoi documenti e dei tuoi clienti.

Monitoraggio della corretta conservazione di ogni singolo documento. Per ogni documento inviato in conservazione è scaricabile l’ Attestato di corretta conservazione, un documento PDF firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio di Conservazione che attesta la corretta conservazione del file

Integrazione con i gestionali TeamSystem: direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione. Inoltre, dai moduli ERP integrati a TeamSystem Archive,hai a disposizione due modalità di invio: quella manuale selezionando i file da mandare o quella automatica schedulando la tempistica dell’invio.