TeamSystem PA Legal è il software SaaS finanziabile con i fondi del Piano di Recupero e Resilienza PNRR che fornisce i servizi necessari per le Avvocature gli Uffici Legali della Pubblica Amministrazione: comuni, regioni, aree metropolitane, province, ALS, servizi TSO, enti pubblici.
Piattaforma progettata per alleggerire il lavoro dei funzionari, aumentare l'efficienza e la precisione dei processi (riduzione degli errori) con conseguente risparmio di tempi e costi. Basata su principi di semplicità d'uso grazie a visualizzazioni e moduli di inserimento dati chiari e personalizzabili per vedere solo ciò che serve.
TeamSystem PA Legal è la piattaforma cloud dei servizi legali per la Pubblica Amministrazione con tutti i requisiti in regola per il PNRR. Già in uso in numerosi Enti Pubblici, Avvocature, Pubbliche Amministrazioni, Enti locali.
Pensata per gestire efficacemente i legali esterni grazie all'esclusiva sincronizzazione automatica che consente di aggiornare l'avanzamento della pratica con i dati del fascicolo telematico intestato al legale esterno. Integrabile con i sistemi di protocollo o altre piattaforme già in uso per lo scambio dei dati e documenti.
Affidamento incarichi professionali in linea con i principi di trasparenza, imparzialità, pubblicità, economicità (risparmio fino al 30% delle spese legali).
Gestione del contenzioso giudiziale (Litigation) con strumenti che consentano di gestire con tempestività e efficacia i legali esterni con risparmio di costi e riduzione del lavoro per l'ufficio legale.
Gestione del contenzioso stragiudiziale per avere tutto sotto controllo. Potrete seguire ogni pratica in tempo reale, sapere chi se ne sta occupando e quali passi mancano per chiuderla. Documenti e informazioni sono archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili. Riduzione dei rischi, costi e risoluzione delle controversie veloce, mentre l'automazione dei compiti e l'assegnazione mirata delle attività permettono di lavorare con più efficienza.
Gestione efficace della pareristica: verifica casi analoghi già trattati, aggiornamenti on line senza scambio di mail o altre forme di comunicazioni inefficaci fra l'ufficio e i dipartimenti che hanno richiesto il parere.
Gestione dell'intero ciclo di vita del contratto, procedure e flussi di lavoro (workflow) standardizzati configurabili dall'ente con il nostro aiuto, modelli e redazione guidata, inserimento automatico dati dei soggetti coinvolti e gestionali riferiti all'oggetto del contratto, redazione congiunta su un'unica versione del documento (mantenendo le versioni precedenti) senza necessità di scambio mail con bozze allegate con conseguente risparmio di tempo e soprattutto senza errori e refusi.
Gestione del precontenzioso, calcolo interessi, piani di riparto, verifica delle scadenze e degli incassi, gestione degli incassi.
Con gli indici e i dati sintetici immediatamente disponibili che mostrano i carichi di lavoro e gli andamenti della gestione dell'ufficio legale a vantaggio dei dirigenti e capi funzione, senza più la necessità di chiedere dati elaborati su complicati e inefficienti fogli di calcolo.
Recupero dati anagrafici da servizio CERVED per velocizzare la tediosa attività di inserimento dei dati anagrafici e avere la certezza della loro correttezza.
Deposito di tutti gli atti previsti dalla normativa anche presso il Giudice di Pace e il tribunale dei minori, permettendo ai dipartimenti di politiche sociali e Polizia Municipale della PA di poter adempiere agli obblighi di legge.
Gli enti che utilizzano TeamSystemPA Legal hanno conseguito un risparmio di costi stimata pari al 23%, una consistente riduzione degli errori e non conformità dei dati e nei processi, una riduzione delle spese legali stimata del 30%, un aumento dell'efficienza nella gestione dei legali esterni e nei processi interni, un aumento stimato del 33% nel recupero di dati e documenti, un efficientamento della comunicazione interna e verso i dipartimenti che richiedono i servizi legali dell'ente.
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