Nel 2021, dopo un’attenta ricerca, hanno implementato il software gestionale e contabile per il terzo settore di TeamSystem: questa soluzione li ha aiutati in modo pratico con una gestione unica di tutte le attività e ha dato loro un metodo rigoroso da seguire per raggiungere i risultati: ad esempio, grazie a un’interfaccia intuitiva, riescono con facilità a completare pratiche complesse e facilmente a rischio errore, come il bilancio.
L'archiviazione digitale inoltre semplifica l'organizzazione dei dati dei donatori che è possibile conservare in un posto unico, sicuro e sempre accessibile, grazie alla sua natura cloud.
Un’altra funzionalità specifica utilizzata è la gestione del registro dei soci e dei volontari, grazie alla quale l’organizzazione può tenere sempre monitorato il numero di persone coinvolte nei progetti ed essere in regola con il contratto di assicurazione, come le normative richiedono. Tra i passi futuri c’è l’intenzione di attivare il modulo CRM di TeamSystem e le funzioni di mail automation per poter strutturare un corretto follow-up con i donatori e comunicare i nuovi progetti che è possibile sostenere.
Inoltre, vorrebbero sfruttare l’integrazione di TeamSystem Pay per offrire ai donatori un sistema di pagamento digitale avendo a disposizione tutte le modalità previste da questa forma di incasso. In questo modo, con un semplice click, l’utente potrebbe effettuare la donazione e la contabilizzazione sarebbe automaticamente collegata al relativo progetto.