Storia di efficienza a Bergamo con TeamSystem

Intervista al gruppo di lavoro Provincia di Bergamo: 

Paola Mangili: Responsabile Sistemi Informativi - Orietta Barbagli: coordinatrice del progetto di migrazione TeamSystem Construction - Ruggero Boni, Carlo Iuliano, Marco Midali: progettisti.

In primo luogo è sicuramente è un passaggio tecnologico che ci permette di restare al passo con i tempi: con TeamSystem Construction eravamo partiti con il Dos, adottando poi Linea 32; ora siamo passati a TS Construction Project Management. Con questo passaggio, ad esempio, abbiamo risolto un problema per noi fondamentale che erano le operazioni di back up dei dati e delle informazioni, un onere prima affidato alla responsabilità dei singoli utenti, con le immaginabili problematiche conseguenti, e che ora invece gestiamo in automatico per tutto il sistema. Il secondo aspetto è quello dell'ottimizzazione delle risorse: con il passaggio alla licenza di rete abbiamo semplificato la gestione delle circa 40 licenze che possediamo, traendone benefici non solo sul costo complessivo ma soprattutto sul fronte degli aggiornamenti e della manutenzione del sistema. Portare tutto in ambiente centralizzato e di rete come avviene con TS Construction Project Management ha sicuramente ottimizzato i costi, compresi quelli di assistenza tecnica e di manutenzione, oltre che avere reso il sistema complessivamente più affidabile.

Prevalentemente per la preventivazione, direzione e contabilità lavori degli appalti gestiti direttamente dalla Provincia di Bergamo.

Purtroppo ancora non completamente, e questo a causa soprattutto della diminuzione del carico di lavoro derivante dal calo del numero degli appalti, stante le risorse sempre più limitate a disposizione degli enti pubblici. Un altro aspetto che non ci ha ancora permesso di arrivare a pieno regime, e in un certo senso conseguenza del problema appena accennato, è che stiamo ancora ultimando interventi avviati 3-4 anni fa e che anche su consiglio vostro stiamo portando a compimento con il vecchio sistema.

Complessivamente siamo molto soddisfatti dei prodotti TeamSystem Construction perché sono specializzati e sviluppati per le esigenze di un ufficio tecnico con grande facilità d'uso che ha reso "indolore" la migrazione dal vecchio sistema Linea 32 al nuovo TS Construction Project Management. Il punto di forza del programma è sicuramente l'interfaccia, facile, intuitiva, accessibile, ben strutturata. Un altro aspetto vantaggioso, poi, è l'elasticità di utilizzo e la facilità di uso nelle operazioni di importazione dei listini delle amministrazioni pubbliche e di altre fonti. Un'altra caratteristica molto positiva è la possibilità di utilizzare ordinatori liberi per la determinazione di campi e voci di capitolato.

In generale TS Construction Project Management è un programma avanzato e particolarmente "aperto": si possono stendere anche decine di computi di uno stesso lavoro e lavorare prendendo e copiando parti singole da un documento all'altro con semplici operazioni di copia incolla, oppure è possibile lavorare con computo generale e sottocomputi. Inoltre, il sistema automatizza diversi passaggi e consente a più persone di lavorare contemporaneamente sulla stessa opera, utilizzando il nuovo sistema di controllo e coordinamento centralizzati basato su autorizzazioni. Infine, stiamo pensando di personalizzare i documenti di Word con modelli ad hoc comuni a tutti gli utenti del sistema.

In fase di implementazione, e comunque prima dell'utilizzo vero e proprio di TS Construction Project Management, abbiamo svolto un percorso di formazione per tutti i tecnici (circa una quarantina). Pensiamo comunque di avviare del traing on the job per l'avvio di nuovi progetti, in modo da completare la formazione e sfruttare al meglio le potenzialità del nuovo software.

Molto positivo. L'affidabilità e l'immediatezza nella risposta del servizio di assistenza è stato uno dei motivi "forti" che a suo tempo hanno portato a scegliere TeamSystem Construction e poi nel tempo a confermare tale scelta. TS Construction Project Management è una piattaforma nata per sfruttare le potenzialità di Internet.

Lavorare a distanza sfruttando il web è un ambito al quale stiamo guardando, a cominciare proprio di una nuova importante commessa in fase di avvio: pensiamo di installare TS Construction Project Management sui computer portatili per poterci spostare in cantiere e lavorare in modo integrato con un'unica piattaforma.

Della cosiddetta "variante di Zogno", una modifica alla viabilità della ex Ss. 470 nell'abitato di Zogno in Val Brembana. È il più importante progetto al quale stiamo attualmente lavorando, circa 46 milioni di euro, e che abbiamo impostato fin dall'inizio con TS Construction Project Management.