Associazioni del Terzo Settore e Mercatini di Natale: accettare pagamenti digitali
Dicembre è considerato il mese dei mercatini solidali di Natale anche per qualsiasi attività riconducibile al Terzo Settore, dalla ONLUS.
Il mercatino di Natale, non solo serve a sensibilizzare su quanto svolto durante l’anno dall’ente, ma rappresenta anche un’importante vetrina per la raccolta di fondi e donazioni.
In queste manifestazioni, in genere, i volontari si impegnano per raccogliere e confezionare quanto esposto sui banchi del mercatino. Generalmente oggetto delle vendite sono:
- beni autoprodotti (come torte fatte in casa, sciarpe, spille e altri accessori fatti a maglia, oggettistica artigianale e decorazioni di Natale);
- beni acquistati per essere rivenduti (ad esempio stelle di Natale, marmellate o panettoni e pandori).
Tutte queste attività hanno lo scopo di invogliare i passanti a finanziare l’ente o l’associazione attraverso l’acquisto dei regali di Natale e con l’occasione magari potrebbero donare anche qualcosa in più, complice la solidarietà generata dallo spirito natalizio.
Come vengono gestiti gli incassi in queste occasioni?
Il metodo più semplice e sicuro per gestire le vendite e le donazioni durante eventi e manifestazioni, come i mercatini di Natale, è accettare pagamenti digitali. Questo sistema è già utilizzato e apprezzato da molte realtà non commerciali, come, ad esempio, le Associazioni Sportive che utilizzano i pagamenti digitali per l’incasso delle iscrizioni e quote dei soci a corsi e attività.
Occorre quindi dotarsi di un POS per gestire accettare questo tipo di pagamenti nel proprio banco al mercatino di Natale? Non necessariamente.
Sempre più enti, infatti, hanno scelto di affidarsi al digitale e di utilizzare software specifici per il Terzo Settore per gestire le proprie attività: dalla registrazione dei soci all’archiviazione dei verbali, dalla contabilità alla gestione degli incassi, anche quelli realizzati durante i mercatini di Natale.
Grazie all’integrazione tra Terzo Settore in Cloud, la soluzione di TeamSystem pensata per gli Enti del Terzo Settore, e TeamSystem Pay è infatti possibile offrire la possibilità di acquistare beni o effettuare donazioni all’ente in presenza o a distanza attraverso il proprio smartphone.
Incassare con TS Pay è semplicissimo: basta generare un QR code, che può essere anche stampato e apposto sul banco del mercatino. Chi intende effettuare un acquisto o una donazione all’ente può inquadrare il QR Code con il proprio smartphone e procedere facilmente al pagamento tramite carta di credito o debito.
Il pagamento risulterà contabilizzato in tempo reale direttamente nella soluzione Terzo Settore in Cloud e in qualsiasi momento sarà possibile controllare la situazione economica dell’associazione e l’efficacia delle iniziative attraverso il gestionale.
Inoltre, se l’ente ha attivato nel gestionale anche la funzionalità di magazzino, ogni vendita presso il banco determinerà anche lo scarico dell’articolo. Sarà quindi possibile tenere sempre sotto controllo la situazione e gestire gli eventuali approvvigionamenti.
