Come scegliere il miglior software gestionale per centri sportivi

Si riduce sempre di più il numero di palestre e di piscine che organizzano la propria attività di business e i propri dati con delle semplici tabelle Excel, un metodo che pecca quanto a rapidità, efficacia e sicurezza. È ormai praticamente scontata la necessità di utilizzare un software gestionale per i centri sportivi. Tuttavia, va anche detto che, in molti casi, si ha a che fare con dei gestionali non specializzati, oppure superati, che non possono quindi aiutare concretamente l’impresa. In questo articolo, quindi, vogliamo proporre una serie di indicazioni per guidare gli imprenditori del settore nella scelta del miglior software gestionale per palestre e per piscine, indicando alcuni dei requisiti fondamentali che non possono mancare in questi preziosi strumenti. 

Le caratteristiche dei migliori software gestionali per centri sportivi 

Quando si ha la necessità di scegliere un gestionale per un nuovo centro sportivo oppure si sta pensando di cambiare il vecchio sistema in uso da anni che non soddisfa più le esigenze amministrative, è normale porsi una domanda: qual è il miglior software gestionale per palestre e piscine? 

Il miglior software gestionale per centri sportivi è quello che: 

• permette all’azienda di raggiungere i più alti livelli di competitività e di efficienza, 
• consente di eliminare gli sprechi,  
• assicura un’operatività quotidiana veloce e senza ostacoli, 
• garantisce una maggiore sicurezza dei dati dell’azienda e dei rispettivi clienti.  

Si capisce quindi che sono tante le funzionalità e i requisiti da ricercare in un buon software gestionale per palestre e per piscine, essendo tante le necessità che deve soddisfare. Per questo, prima di tutto, è vantaggioso optare per dei software pensati e sviluppati appositamente per i centri sportivi che, come si può immaginare, presentano delle esigenze totalmente diverse da quelle di altri tipi di impresa. 

Ma vediamo nel dettaglio alcuni requisiti fondamentali. 

1. Ottimizzazione del tempo  

Il tempo è denaro, e un buon gestionale per palestre e piscine non dovrebbe farne perdere a chi è chiamato ad amministrare e a gestire queste attività. Anche l’interfaccia di utilizzo ha una grande importanza. Ecco allora che è importante poter contare su uno software completo, come Wellness in Cloud di TeamSystem, che permetta di gestire tutti gli aspetti amministrativi in modo semplice, intuitivo e versatile: 

• gestione anagrafica utenti 
• abbonamenti e pagamenti 
• controllo accessi anche in APP 
• prenotazioni corsi e lezioni 
• analisi Statistiche 
• CRM e comunicazioni 
• ricevute, contabilità e collaboratori 

 Con un gestionale per centri sportivi di questo tipo, ogni informazione e ogni funzione è a portata di click, senza ritardi o intoppi. 

2. Libertà da server e licenze 

Il miglior software gestionale è quello che elimina spese e disagi inutili. Per questo motivo chi è in cerca di un nuovo software per palestre e centri sportivi dovrebbe orientarsi verso una soluzione cloud, così lasciarsi alle spalle i costi, gli ingombri, gli aggiornamenti e le manutenzioni tipiche di soluzioni ormai obsolete. Con un gestionale in cloud per palestre, infatti, è possibile dimenticare completamente il problema di licenze, aggiornamenti e infrastrutture IT dedicate. 

3. Analisi di dati e statistiche 

Come si può conoscere davvero il proprio business? L’analisi dei dati e delle statistiche è uno strumento fondamentale per la gestione e il miglioramento delle attività di un centro sportivo. Consente di valutare le performance, conoscere le esigenze degli utenti e monitorarne il livello di soddisfazione, ma anche di identificare le nuove tendenze di mercato. Ad esempio, se si nota un aumento della richiesta di attività di gruppo, si può considerare l’introduzione di nuove classi o programmi per soddisfare meglio questa esigenza e fidelizzare la clientela. 

Ebbene, un buon software gestionale per centri sportivi, come Wellness in Cloud, consente di fare anche questo, conservando uno storico di tutte le informazioni, agevolando la ricerca per filtri e mostrando i risultati in forma di grafico. 

4. Informazioni a portata di mano (sempre e ovunque) 

Un altro fattore importante per valutare il miglior gestionale per centri sportivi è rappresentato certamente anche dalla possibilità di accesso da remoto che solo un software in cloud può garantire. Questa tipologia di gestionali permette di accedere ai dati e alle applicazioni ovunque ci sia una connessione internet.  

Ciò significa che è possibile gestire la palestra anche da remoto, ad esempio da casa o in viaggio, ma significa anche agevolare la collaborazione con altre persone in tempo reale. 

5. Controllo automatico degli accessi 

Al giorno d’oggi, la maggior parte dei centri sportivi necessita di un gestionale provvisto di un sistema di controllo degli accessi ai tornelli. Questa funzione permette di sapere sempre esattamente quante persone sono all’interno della struttura e di far entrare automaticamente soltanto chi ha un abbonamento attivo e un certificato medico valido. 

6. Rinnovo abbonamenti e incassi automatizzati 

Un ultimo fattore da valutare nella scelta del miglior gestionale per centri sportivi riguarda la possibilità di automatizzare il rinnovo di abbonamenti e incassi. 

Infatti, così come accade per tanti servizi a sottoscrizione che vengono utilizzati ogni giorno, dalla telefonia alle piattaforme di streaming, anche nei centri sportivi è sempre più richiesta la formula di abbonamenti a rinnovo e incasso automatico, che rende più semplice la gestione di questa pratica per utente e titolare della palestra. Un servizio tanto più apprezzato se si può far riferimento ad un unico gestionale che include anche il sistema di pagamenti e che non necessita di interfacciarsi con due realtà diverse: è questo il caso di Wellness in Cloud, integrato con il sistema di incasso (tutto italiano) TeamSystem Pay. 

Come abbiamo visto, sono tante le funzioni e le caratteristiche di cui tener conto. Pertanto, vale la pena di spendere qualche minuto in più nella scelta del miglior software gestionale per palestre e piscine: lo strumento giusto può infatti fare la differenza sulla produttività dell’impresa nel suo complesso, nonché sulla qualità del lavoro