Gestione contabile di Enti e Associazioni sportive: semplificare con un software
L’ amministrazione di una Società o Associazione Sportiva è un ambito affascinante e, allo stesso tempo molto complesso, ricco di particolarità e sfumature. Non basta solo organizzare i corsi, con spazi e istruttori e gestire l’incasso delle quote: ci sono scadenze da rispettare, dati da organizzare e controllare, documenti da redigere e archiviare.
Gestione contabile di Enti e Società Sportive
Nell’immaginario collettivo l’Associazione Sportiva è legata solo agli aspetti ludico-motori della pratica di un’attività sportiva. In realtà la gestione di questo tipo di attività richiede una grande attenzione e competenza che permetta di gestire in modo efficace attività quali: budget e bilanci, gestione dei lavoratori sportivi, fornitori e fatturazione, organizzazione del magazzino e dichiarazioni iva.
La gestione contabile è dunque un’attività complessa ed estremamente delicata, poiché commettere errori in quest’ambito può comportare molti problemi. Per questo motivo, generalmente, la gestione contabile di un Ente sportivo viene affidata a Commercialisti specializzati.
Gestire la contabilità con un software: Sportivi in Cloud
Un ulteriore supporto importante, destinato anche a migliorare la collaborazione con i professionisti, può venire da un buon software. Avere a disposizione uno strumento informatico adeguato con cui organizzare le informazioni, segnare le entrate e le uscite e gestire la reportistica è di fondamentale importanza per lavorare in modo preciso e ordinato ed essere in linea con tutte le prescrizioni normative.
Sportivi in Cloud è la soluzione di TeamSystem pensata appositamente per la gestione amministrativa di Società, Associazioni ed Enti sportivi.
Grazie ad un ambiente cloud semplice ed intuitivo il sistema può essere utilizzato da tutti, anche da chi non ha particolari conoscenze contabili, e permette di gestire la società sportiva attraverso funzionalità specifiche dedicate a questo particolare ambito. Vediamo come Sportivi in Cloud semplifica la gestione della contabilità.
Gestire la contabilità attiva e passiva
Il piano dei conti risulta già configurato e strutturato per le realtà sportive. Sportivi in Cloud può essere impostato per rispondere alle esigenze specifiche della tua attività.
La fatturazione elettronica inclusa permette di gestire sia gli incassi che la contabilità dei fornitori. Inoltre, grazie al sistema di pagamento digitale TeamSystem Pay è possibile ricevere i pagamenti delle quote, delle iscrizioni ai corsi e le liberalità direttamente online, tramite carta di credito o addebito su conto corrente bancario. Sempre grazie a TeamSystem Pay è anche possibile saldare le fatture dei fornitori caricate nello scadenziario o pagare con un click i compensi e i rimborsi dei lavoratori sportivi.
I dati inseriti vengono poi strutturati nella redazione del bilancio, sia di esercizio che previsionale.
Archiviazione digitale
Nelle schede anagrafiche degli utenti è possibile allegare documenti, come la copia del certificato medico, e indicare le scadenze degli stessi.
L’archiviazione digitale consente inoltre di strutturare il libro soci in modo semplice ed efficiente, risparmiando spazio nei faldoni cartacei e preservando la privacy dei propri iscritti.
Anche i verbali delle assemblee e i documenti associativi possono essere archiviati nel software in modo da rendere più semplice e veloce il loro recupero all’occorrenza, così come diplomi, certificati e qualsiasi altro tipo di documento.
Gestione dei lavoratori sportivi
Altra funzionalità di Sportivi in Cloud è la possibilità di organizzare il lavoro e i compensi dei lavoratori e professionisti; a partire dalla lettera d’incarico, al calcolo dei compensi e dei rimborsi, fino ad arrivare all’ emissione della Certificazione Unica.
Gestione del magazzino
Se l’Associazione o la Società Sportiva vuole organizzare il materiale e le attrezzature gestendo anche la vendita di gadget o prodotti è possibile tenere traccia delle uscite di magazzino, in modo da organizzare l’approvvigionamento e gestire un vero e proprio inventario.
Gestione corsi e centri estivi
Con Sportivi in Cloud è inoltre possibile organizzare:
- corsi e campi estivi;
- palinsesti e orari;
- lavoro istruttori;
- spazi e lista degli utenti iscritti e frequentanti.
L’iscrizione può essere aperta anche online in modo che gli utenti possano compilarla in autonomia, snellendo il lavoro di segreteria. In questo caso i dati verranno sincronizzati in tempo reale all’interno del gestionale.
Grazie a tutte queste funzionalità specifiche per il mondo delle Società e Associazioni Sportive, Sportivi in Cloud è l’alleato giusto per gestori e amministratori che vogliono lavorare in modo semplice e veloce, delegando al software gli aspetti burocratici della gestione per concentrarsi sulla messa in pratica dell’attività sportiva dei propri utenti.
In un’epoca dove la digitalizzazione sta mostrando a gran voce il proprio potenziale, avere un sistema informatico che gestisca la contabilità e strutturi i dati da fornire al Commercialista è sicuramente la scelta vincente per una realtà sana e ben organizzata.
