Domanda di ammissione di un socio a un’ASD: linee guida per il modulo

I soci sono un’anima di un’associazione sportiva dilettantistica: un’ASD si distingue proprio per la democraticità della vita associativa, che prevede diritti e doveri per ogni associato, ovvero per ogni persona che condivide i valori e gli obiettivi dell’ente e che risulta in regola con il pagamento della quota associativa. Va peraltro detto che un’associazione sportiva dilettantistica, per poter essere considerata tale e per poter godere di conseguenza delle relative agevolazioni fiscali, deve mostrare in modo chiaro di rispettare i principi democratici nella gestione della vita associativa, a partire dall’ammissione di nuovi soci. Ecco che allora diventa cruciale sapere come gestire in modo corretto la domanda di ammissione di un socio in un’ASD: quali errori vanno evitati, e qual è l’iter da seguire?  

La domanda ammissione socio ASD: come deve essere fatta

La domanda di ammissione di un socio all’ASD deve essere scritta e presentata dalla persona all’associazione. Il modulo di iscrizione rappresenta il documento fondamentale per l’ammissione di nuovi soci, anche se va anticipato che, come sottolineato più avanti, non si tratta dell’unico documento necessario.  

Quali sono gli elementi minimi che devono obbligatoriamente essere presenti nella domanda di ammissione all’ASD? Si parla di:  

• nome dell’ASD e indirizzo della sede legale dell’ente 

• dati anagrafici e fiscali del richiedente o, in caso si aspirante socio minorenne, dei dati del tutore legale; 

• numero di un documento d’identità valido; 

• contatto telefonico e/o indirizzo email;   

• breve testo in cui si richiede l’iscrizione all’ente (con la sua denominazione per esteso); 

• dichiarazione di conoscenza, accettazione e impegno al rispetto dello statuto dell’ASD e delle finalità e obiettivi dell’ente; 

• dichiarazione di impegno al pagamento della quota associativa, con definizione dell’importo; 

• data della richiesta e firma. 

Il modulo da compilare può essere fornito agli aspiranti soci anche online, rendendolo ad esempio disponibile sul proprio sito web, o inviandolo su richiesta tramite email.  

Gli errori da non fare nella domanda iscrizione socio ASD

Non di rado le associazioni sportive dilettantistiche meno accorte trascurano l’importanza di gestire in modo attento le domande di iscrizione dei nuovi soci. Ma questa è una leggerezza che in caso di controlli o di problematiche potrebbe costare cara: il modulo di richiesta di iscrizione all’ASD è, infatti, l’unico documento in grado di dimostrare senza dubbio la volontà della persona di prendere parte alla vita associativa, e di accettarne di fatto le regole. E ancora, va sottolineato che l’intero iter di ammissione – e quindi tutti i passaggi successivi alla presentazione della domanda – va rispettato minuziosamente, sapendo che ci sono state fin troppe associazioni che hanno perso lo status di ente non profit e le relative agevolazioni proprio per degli errori commessi in questa procedura, che sia una prima richiesta o un rinnovo. Vale la pena sottolineare, a questo proposito, che le uniche persone che non devono seguire questo iter sono i soci fondatori, per i quali è sufficiente l’atto costitutivo.  

L’iter di ammissione di un nuovo socio, dopo la presentazione del modulo di iscrizione

Nel momento in cui l’aspirante socio presenta la domanda di ammissione all’associazione sportiva dilettantistica si avvia l’iter per validare la richiesta. Ecco che allora l’associazione, oltre al modulo d’iscrizione completato in ogni sua parte e firmato, deve richiedere anche la firma del modulo della privacy, il quale attesta che la persona che diventerà socia ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali da parte degli organi dell’associazione, e quindi nel pieno rispetto della normativa vigente volta alla tutela dei dati personali. Dopodiché, la domanda di ammissione deve essere valutata ed eventualmente accettata, ma non, si badi bene, dal solo Presidente. È infatti necessario che il Consiglio direttivo si riunisca mediante apposita convocazione. Per dimostrare che la riunione del Consiglio ha effettivamente avuto luogo per accettare la domanda di adesione – sempre per garantire la democraticità della vita associativa – è necessaria la firma da parte dei consiglieri. Infine, a completare l’iter, il socio viene iscritto nel Libro dei soci dell’associazione sportiva: da quel momento in poi, previo il pagamento annuo della quota associativa, potrà partecipare alla vita dell’ente. 

La gestione dei soci con Sportivi in Cloud

Il Libro dei soci regolarmente aggiornato è l’unico documento in grado di dimostrare sempre e comunque chi è socio e chi non lo è, chi ha rinnovato la propria iscrizione, chi si è dimesso e chi è stato escluso. Il Libro dei soci può essere gestito comodamente con il software gestionale per ASD Sportivi in Cloud, prezioso anche per la gestione della riscossione delle quote associative, per le comunicazioni con i tesserati, per l’archiviazione dei certificati medici e via dicendo. Con pochi clic questo gestionale per ASD e SSD permette infatti di gestire le anagrafiche dei soci, nonché i tesseramenti, i certificati, le abilitazioni e molto altro. Scopri di più sulla sua sezione per la gestione di soci e tesserati.