Come farsi trovare in regola in caso di controlli dei NAS in palestra

Il NAS, acronimo di Nucleo Antisofisticazioni e Sanità, rappresenta un’unità specializzata dei Carabinieri incaricata di effettuare controlli volti a garantire la legalità e la sicurezza nelle attività commerciali, comprese palestre, associazioni sportive dilettantistiche e centri sportivi. Gli imprenditori del settore devono perciò essere consapevoli del ruolo del NAS e assicurare la massima conformità alle normative, sia per garantire la sicurezza e il benessere dei propri clienti, sia per evitare sanzioni e conseguenze legali. Ne parliamo in questo articolo, spiegando quanto può essere prezioso in questi casi l’utilizzo di un software per palestre per tenere tutte le informazioni correttamente archiviate, sempre aggiornate e facilmente reperibili. 

Cosa controllano i NAS in palestra? 

Il ruolo principale del NAS nell’ambito dei centri sportivi è quello di vigilare sull’osservanza delle normative igienico-sanitarie, della sicurezza sul lavoro e delle regole commerciali, al fine di proteggere la salute pubblica e prevenire frodi o violazioni delle leggi. Ma cosa controllano i NAS nelle palestre? 

Durante le ispezioni nelle palestre e nei centri sportivi, il NAS verifica: 

• il rispetto delle norme igienico-sanitarie in ambienti di allenamento e spogliatoi; 
• l’adeguatezza delle attrezzature e degli impianti; 
• in caso di vendita di prodotti, la conformità alle normative vigenti; 
• la presenza di personale qualificato, con verifica di attestati e certificazioni degli istruttori; 
• la regolare tenuta della documentazione relativa alla gestione del centro sportivo e agli utenti. 

Best practice per evitare sanzioni in caso di controlli dei NAS in palestra 

Per garantire la conformità normativa e ridurre al minimo il rischio di sanzioni durante un controllo del NAS in palestra, è possibile seguire una serie di suggerimenti pratici. 

1. Manutenzione impianti e attrezzature: effettua controlli regolari su impianti e attrezzature per garantire che siano sicure e in buone condizioni di funzionamento, riparando o sostituendo quelle danneggiate o difettose. 
2. Monitoraggio di igiene e pulizia: implementa protocolli regolari di pulizia e disinfezione per attrezzature, spogliatoi, docce e aree comuni. Assicurati che siano presenti anche dei cartelli che invitino gli utenti a pulire e disinfettare le attrezzature dopo l’uso. 
3. Sicurezza e prevenzione degli infortuni: esegui valutazioni regolari dei rischi per identificare potenziali pericoli, tieni aggiornata la relativa documentazione, adotta misure preventive appropriate ed elabora e piani di emergenza per incendi, evacuazioni e infortuni.  
4. Formazione del personale: assicurati che tutto il personale, compresi istruttori, receptionist e addetti alle pulizie, sia adeguatamente formato su normative igienico-sanitarie, sicurezza sul lavoro e procedure di emergenza. 
5. Adesione a standard etici e legali: rispetta le normative sul lavoro, comprese quelle relative alla sicurezza e alla salute dei lavoratori. Inoltre, assicurati di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi sul lavoro e avere contratti chiari e aggiornati secondo le nuove regole introdotte dalla riforma dello sport. 
6. Attestati professionali: assicurati di tenere aggiornate e in regola tutte le certificazioni, le abilitazioni e gli attestati degli istruttori e del personale qualificato della palestra. 
7. Documentazione e tenuta dei registri: mantieni aggiornati tutti i documenti e i registri relativi alla gestione del centro sportivo, dai documenti relativi a sicurezza, formazione del personale, manutenzione e pulizia fino ai registri dei tesserati e ai certificati medici degli iscritti, con verifica delle scadenze e della conformità alle vigenti normative. 

In generale, è importante mantenere un rapporto aperto e collaborativo con le autorità locali competenti e seguire tutte le indicazioni fornite durante eventuali ispezioni o controlli del NAS. Seguendo attentamente questi suggerimenti e integrandoli nella gestione quotidiana della palestra, sarà possibile ridurre notevolmente il rischio di sanzioni durante un controllo e garantire la conformità normativa del centro sportivo. 

Usa il software giusto per evitare sanzioni 

Un software gestionale specializzato per palestre e società sportive può essere estremamente utile nel ridurre il rischio di sanzioni durante un controllo da parte del NAS. Vediamo alcune delle funzioni più utili. 

• Gestione documentale: un gestionale dedicato (come Sportivi in Cloud di TeamSystem) consente di mantenere in ordine e facilmente accessibili gli attestati degli istruttori. Questo aiuta a dimostrare più agevolmente la conformità durante un controllo. 
• Gestione registro tesserati e libro soci: l’utilizzo di un software specializzato, come Sportivi in Cloud, aiuta Associazione e Società Sportiva a conservare i dati nel rispetto della normativa, tenendo traccia dei pagamenti, dei tesseramenti, delle presenze e delle scadenze degli abbonamenti, riducendo così il rischio di irregolarità. 
• Controllo degli accessi: un sistema di gestione come Wellness in Cloud può monitorare gli accessi al centro sportivo mediante l’utilizzo dei tornelli, registrando chi entra e esce e garantendo la sicurezza degli utenti e del personale. Questo può essere un aspetto importante anche per garantire il rispetto delle norme sulla capienza massima consentita nella struttura. 
• Gestione dei certificati medici: un software come Wellness in Cloud permette di registrare in modo efficiente i certificati medici dei clienti, garantendo la conformità normativa e inviando promemoria automatici ai clienti in prossimità della scadenza (mediante una impostazione parametrizzabile in base alle necessità) per sollecitarne il rinnovo. Inoltre, tale informazione può essere collegata al controllo degli accessi, consentendo la verifica della presenza di un certificato medico valido prima dell’accesso alla struttura sportiva. Oltre alla gestione digitale, è buona norma utilizzare anche la classica bacheca degli avvisi per informare gli iscritti sulla documentazione da tenere sempre aggiornata. 
• Conservazione dei dati: un software ad hoc assicura che tutti i dati sensibili siano conservati in modo sicuro e conforme alle normative, per evitare sanzioni legate alla violazione delle normative sulla privacy. 

In sintesi, l’utilizzo di un gestionale specializzato per centri sportivi non solo semplifica la gestione quotidiana del business, ma aiuta anche a garantire la conformità normativa e a ridurre il rischio di sanzioni durante controlli del NAS in palestra.