Registro vitivinicolo telematico: i vantaggi di un software

Negli ultimi anni sono nati sempre più software dedicati alla gestione del registro vitivinicolo telematico. Il motivo è molto semplice: questi strumenti permettono di semplificare e automatizzare il processo di inserimento e monitoraggio dei dati obbligatori e, dunque, ridurre il rischio di errori e il carico burocratico per i produttori. 

Da quando in Italia è stato introdotto l’obbligo di dematerializzazione dei registri nel settore vitivinicolo, infatti, i produttori si sono trovati a dover affrontare novità non sempre semplici da gestire.  

Ecco perché un software dedicato può aiutare a non compiere errori e migliorare i processi. Ma come scegliere lo strumento più adatto? Ne parliamo in questa breve guida.  

Cosa sono i registri telematici vitivinicoli

Il registro vitivinicolo telematico è stato introdotto dal decreto ministeriale 20 marzo 2015. Ma è solo dal 2017 che le aziende hanno dovuto rispettare l’obbligo di dematerializzazione dei registri, non senza difficoltà.  

Il registro è collegato al Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN), dove vengono trasmessi e conservati i dati. 

La digitalizzazione riguarda ormai le aziende di qualsiasi settore e quello vitivinicolo non è da meno. Il registro telematico vitivinicolo, in questo contesto, rappresenta un passo verso la modernizzazione del settore, che consente di semplificare il lavoro dei produttori grazie a strumenti digitali che rendono la gestione più efficiente e meno complessa.  

L’integrazione con altri sistemi, come i documenti vitivinicoli e doganali elettronici, riduce la duplicazione delle informazioni e facilita il flusso dei dati. Inoltre, il registro consente di diminuire il numero e la durata delle visite ispettive, poiché molti controlli possono essere effettuati da remoto, riservando le ispezioni fisiche solo in caso di incongruenze.  

Qual è lo scopo dei registri telematici del vino

Lo scopo del registro telematico del vino è garantire la tracciabilità, la trasparenza e il controllo lungo l’intera filiera vitivinicola, monitorando ogni fase della produzione, dalla raccolta delle uve fino alla commercializzazione. 

Questo sistema consente di verificare che siano rispettate le normative di sicurezza, qualità e tutela delle denominazioni di origine (DOC, DOCG, IGT), assicurando inoltre la riduzione della burocrazia attraverso la digitalizzazione dei registri. In sostanza, viene così migliorata la gestione e il controllo delle attività vitivinicole da parte delle autorità competenti. 

Registro vitivinicolo telematico: perché utilizzare un software

Il processo di digitalizzazione non è sempre facile, specialmente se si pensa ai piccoli produttori. Ma l’aiuto viene proprio dalla tecnologia: software dedicati possono affiancare le aziende nella gestione del registro telematico del vino, evitando eventuali errori.  

Un software di gestione dei registri telematici vitivinicoli, infatti, apporta diversi vantaggi:  

• Semplificazione e automazione del processo di inserimento e monitoraggio dei dati: i software dedicati consentono ai produttori di inserire e gestire i dati in modo più efficiente rispetto ai metodi tradizionali, mentre l’automazione riduce il tempo necessario per la registrazione delle informazioni, consentendo ai produttori di concentrarsi maggiormente sulla qualità del prodotto piuttosto che sulla burocrazia; 

• Alleggerimento del carico burocratico: grazie all’automazione, i produttori possono ridurre il tempo e le risorse necessarie per la gestione della documentazione. Si ottiene, dunque, una semplificazione del lavoro quotidiano, la riduzione della necessità di archiviazione fisica e un accesso rapido alle informazioni richieste; 

• Conformità alle normative: i software sono progettati per garantire che tutte le operazioni siano conformi alle normative vigenti nel settore vitivinicolo, infatti offrono aggiornamenti sulle leggi e sui regolamenti che aiutano i produttori a rimanere informati e a evitare sanzioni; 

• Facilitazione dell’integrazione con il sistema SIAN: i software dedicati sono progettati per integrarsi facilmente con il SIAN per una rapida trasmissione dei dati. Un aspetto, questo, che migliora la velocità e l’accuratezza nella comunicazione delle informazioni richieste dalle autorità competenti, semplificando il processo di controllo e verifica; 

• Riduzione del rischio di errori: l’uso di sistemi digitali diminuisce significativamente le possibilità di errori umani, comuni nei registri cartacei.  

Come scegliere il software di gestione del registro telematico del vino

Quando si sceglie un software di gestione del registro vitivinicolo, è fondamentale valutare attentamente le specifiche esigenze della propria azienda.  

Oggi le aziende del settore hanno la possibilità di contare su strumenti che aiutano a gestire a 360 gradi tutte le fasi del processo di cantina e che includono anche strumenti specifici per la gestione dei registri telematici.  

È ciò che ha fatto TeamSystem progettando TeamSystem Wine, la soluzione creata ad hoc per il settore vitivinicolo. Questo gestionale presenta un’intera sezione dedicata alla semplificazione della gestione fiscale che include, tra le altre cose, anche uno strumento di gestione dei registri telematici vitivinicoli. Con quest’ultimo è possibile generare automaticamente i movimenti necessari man mano che si registrano i vari passaggi del processo produttivo e mantenere un controllo in tempo reale, grazie al monitoraggio delle operazioni e all’identificazione rapida di eventuali anomalie durante la fase di telematizzazione. 

Non solo, perché TeamSystem Wine è un gestionale completo che facilita il lavoro dei produttori in tutte le altre aree di lavoro del settore.