Welfare aziendale e soluzioni tecnologiche: come integrarli per migliorare il proprio business

Garantire il benessere dei propri dipendenti è uno dei punti chiave di ogni buona impresa che si rispetti. Il concetto di welfare aziendale è mutato nel corso degli anni, assumendo sempre più rilevanza nelle strategie di business. Una spiccata digitalizzazione ha, infatti, determinato la necessità di integrare soluzioni tecnologiche all’avanguardia e che permettano a tutti gli attori di un’azienda di sentirsi valorizzati all’interno di un ambiente che sia inclusivo, sano e focalizzato sul benessere dei singoli.

Scopriamo quali sono le best practices per garantire il welfare ai dipendenti e quali sono le migliori piattaforme digitali per il welfare aziendale.

Welfare aziendale: come funziona?

Promuovere il welfare aziendale è una delle sfide più importanti per chi lavora nelle risorse umane di un’impresa. Questo viene inteso come l’insieme delle politiche che un’azienda può mettere al servizio dei propri dipendenti con l’obiettivo di migliorarne la vita privata e professionale. Questo strumento ha quindi impatti sul clima aziendale e sul benessere dei dipendenti: comprendendo prestazioni e benefit che hanno lo scopo di migliorare la qualità della vita dei lavoratori e delle loro famiglie.

Il welfare aziendale non ha un’accezione economica e non riguarda benefit di natura monetaria. Le elargizioni devono essere infatti sotto forma di beni e servizi, con l’obiettivo di incrementare il potere d’acquisto delle famiglie senza aumentare il loro reddito.

Tra i beni e i servizi riconducibili al concetto di welfare aziendale rientrano, ad esempio:

• servizi e polizze sanitarie;
• previdenza complementare;
• piani formativi incentrati su inclusione e pari opportunità;
• agevolazioni sui trasporti e sulla mobilità dolce e sostenibile;
• buoni sconti su viaggi o spese;
• permessi o congedi extra;
• servizi di baby sitter o agevolazioni sugli asili nido;
• servizi di mensa diffusa.

Oggigiorno il welfare aziendale ha quindi superato gli standard tradizionali, che lo volevano associato soltanto all’assicurazione sanitaria o alle ferie pagate. Il suo orizzonte è molto più ampio e comprende tutte le iniziative volte a migliorare la vita personale e professionale dei dipendenti, con l’obiettivo di promuovere un ambiente lavorativo capace di incoraggiare la loro soddisfazione e la produttività.

I vantaggi evidenti risiedono nel miglioramento della vita dei lavoratori, che di conseguenza possono contribuire più efficacemente al successo dell’azienda. Ne deriva anche una riduzione degli aspetti negativi quali l’assenteismo e lo stress correlato al lavoro. Tra i benefici che riguardano sia i dipendenti che l’azienda, inoltre, non va dimenticata la riduzione del cuneo fiscale, con l’aumento del potere d’acquisto da parte del lavoratore.

Welfare aziendale: dipendenti al centro della transizione digitale

Come rendere il welfare aziendale una soluzione win-win per dipendenti e imprese? Come abbiamo visto finora, lo scopo delle aziende è quello di mettere beni e servizi a supporto delle esigenze personali e professionali dei propri dipendenti, a ogni livello di operatività e in ogni fase della loro traiettoria lavorativa, assicurando loro un’adeguata formazione e un equo sistema di ricompensa.

Far sì che anche le aziende ne traggano un beneficio, però, non è un’utopia. Grazie al supporto della tecnologia e all’implementazione di piattaforme integrate digitali che consentono di gestire autonomamente servizi e iniziative, vengono infatti garantiti aumento di motivazione e produttività, con impatti positivi su identità, immagine e reputazione aziendale, oltre a una più elevata capacità di attrare talenti.

Con il mondo del lavoro che ha conosciuto cambiamenti radicali ed epocali negli ultimi anni, non soltanto legati all’aumento dello smartworking, è diventato necessario adottare delle soluzioni che offrano lo stesso livello di coinvolgimento degli impiegati anche in mancanza di una compresenza fisica. Per semplificare l’operatività dei dipendenti è essenziale favorire l’utilizzo di piattaforme digitali che permettano, ad esempio, di effettuare meeting in webcam, di implementare sistemi di messaggistica istantanea e di affidarsi a software in cloud che facilitino il compito delle risorse umane. Il successo di questi strumenti è altresì legato alla loro disponibilità e fruibilità da parte dei dipendenti, che devono essere a loro volta adeguatamente istruiti al corretto utilizzo. Il welfare aziendale chiama quindi l’HR alla sfida di una transizione digitale e sostenibile, capace di costruire un’esperienza di lavoro migliore e completa, assicurare risultati all’azienda e benessere ai dipendenti.

Soluzioni tecnologiche per il welfare aziendale: quali vantaggi?

Come integrare soluzioni tecnologiche nelle strategie di welfare aziendale per favorire il benessere dei dipendenti? Le piattaforme digitali consentono una gestione semplificata dei benefit e offrono ai dipendenti un controllo maggiore sulla propria esperienza di lavoro. La tecnologia riveste un ruolo prezioso e può essere applicata al welfare in più modi, come ad esempio:

• Prevenzione e benessere: le aziende possono sviluppare app (o appoggiarsi a terzi per poi occuparsi della distribuzione) che favoriscano i cosiddetti ‘pacchetti benessere’. Grazie a servizi di telemedicina, ad esempio, tramite app i dipendenti possono monitorare il proprio stato di salute, misurare e osservare i propri valori, effettuare screening completi o prenotare consulenze video con uno specialista;
• Formazione professionale: le piattaforme digitali permettono di effettuare la formazione online e di seguire corsi digitali. In questo modo è possibile migliorare continuativamente la propria preparazione e arricchire il proprio bagaglio di conoscenze;
• Comunicazione interna: integrare servizi digitali favorisce la comunicazione interna, permette di mantenere i dipendenti informati sulle iniziative aziendali e sulle opportunità di welfare e accresce l’employer engagement e il senso di appartenenza all’azienda;
• Compensation: gli HR possono affidarsi ai sistemi digitali anche per incentivare e premiare i dipendenti, aumentandone la motivazione e la soddisfazione. Badge virtuali e riconoscimenti online contribuiscono a generare un clima positivo in azienda;
• Maggiore flessibilità: l’integrazione di soluzioni tecnologiche assicura una più ampia flessibilità lavorativa. Soluzioni come lo smartworking contribuiscono a ottimizzare il work life balance e a ridurre lo stress.

Welfare aziendale e digitale: la soluzione migliore

Integrare soluzioni tecnologiche nelle strategie di welfare aziendale è un modo strategico per incoraggiare il benessere dei dipendenti. Le soluzioni TeamSystem HR, capaci di coinvolgere tutti gli attori a tutti i livelli aziendali, sono pensate per agevolare il compito a chi si occupa di risorse umane. Dalla fase del recruiting alla compensation, passando per formazione e analisi delle performance. Scopri di più sulla gamma completa e integrata di software in cloud, progettati per supportare la direzione HR nella gestione dei percorsi formativi e di carriera.