Come motivare i dipendenti a migliorare le loro performance
Motivare i dipendenti a migliorare le loro performance è una sfida cruciale per ogni azienda. Un personale motivato sarà più efficiente e performante, si sentirà valorizzato, si impegnerà in nuove sfide e a non tradire la fiducia riposta in lui. Sarà quindi più creativo, leale e propenso a contribuire al successo aziendale e al raggiungimento degli obiettivi. Oltre a essere un fattore determinante per la riduzione del turnover, la motivazione dei dipendenti in azienda è garanzia di maggiore produttività. Lavorare in aziende con programmi di motivazione aumenta il livello di soddisfazione e tiene alto il morale del personale, che raggiungerà tassi di rendimento migliori rispetto a quelli di imprese che non ne hanno affatto. A risentirne positivamente è anche l’immagine dell’impresa: un gruppo con una buona reputazione attrarrà nuovi talenti e sarà più competitiva. Nell’era in cui il mercato del lavoro è in rapida evoluzione e con esso anche le esigenze dei lavoratori, motivare i propri dipendenti non vuol dire più soltanto offrire premi di produzione, aumenti in busta paga o buoni pasto, significa anche implementare programmi di riconoscimento e ricompensa, creare un ambiente di lavoro positivo, offrire formazione continua, privilegiare forme di lavoro flessibile e promuovere opportunità di crescita professionale. Scopriamo insieme quali sono le strategie più efficaci e le tecniche per motivare i dipendenti.
Creare un ambiente di lavoro accogliente
Creare una cultura aziendale positiva, promuovere valori come la collaborazione, il rispetto reciproco e l’inclusività, porta alla creazione di un ambiente salutare e stimolante, capace di accrescere il senso di appartenenza al gruppo: i dipendenti si sentiranno parte di una comunità e non semplici ingranaggi in una macchina. Rendere gradevole un posto di lavoro significa anche ridisegnare gli spazi lavorativi tramite, ad esempio, una buona illuminazione, postazioni confortevoli, aree relax, piante, fiori e stampe sulle pareti.
Incentivare flessibilità e benessere
Se il mondo del lavoro è cambiato, lo sono anche le esigenze dei dipendenti: è per questo che una delle priorità aziendali è quella di occuparsi del benessere fisico e mentale dei lavoratori. Iniziative come orari flessibili o possibilità di lavorare da remoto contribuiscono a ridurre lo stress e consentono di raggiungere un corretto equilibrio tra vita professionale e privata, quel work life balance che ormai i lavoratori cercano ovunque. Che si tratti di un numero massimo di giorni al mese in cui è possibile lavorare da casa, oppure di una settimana ibrida, alternare giorni in presenza a smart working contribuisce a far sentire i dipendenti più autonomi e rispettati, quindi più motivati.
Offrire opportunità di crescita professionale
Investire nella formazione continua dei dipendenti è fondamentale per emergere in un mercato del lavoro sempre più competitivo. Offrire opportunità di crescita professionale, come corsi di aggiornamento, workshop e programmi di mentoring permette loro di affinare le proprie competenze, acquisirne di nuove e sentirsi valorizzati.
Per i lavoratori più ambiziosi avere percorsi di carriera chiari e definiti o ricevere feedback regolari sui progressi compiuti può essere uno stimolo a vedere un futuro all’interno dell’azienda. Sapere che c’è la possibilità di avanzare e crescere motiva i dipendenti a dare il massimo.
Promuovere il dialogo e comunicare in modo trasparente
Una comunicazione aperta e trasparente e la promozione di un dialogo costante tra il management e i dipendenti, aiuta a costruire un clima di fiducia reciproca. Condividere informazioni sulle decisioni aziendali, sui cambiamenti e sugli obiettivi comuni permette ai lavoratori di sentirsi coinvolti e parte integrante dell’organizzazione.
Esprimere gratitudine e premiare i dipendenti
Riconoscere il merito di un lavoro ben fatto e far sapere ai dipendenti che il loro impegno è apprezzato può motivarli notevolmente, aumentandone la soddisfazione e il desiderio di continuare a fare di più. A volte bastano piccoli accorgimenti, da un elogio in pubblico ai complimenti personali, fino alle menzioni speciali, per spingere i lavoratori a dimostrare il proprio valore e a non sentirsi mai dati per scontati.
Oltre al riconoscimento verbale, gli incentivi economici come bonus, aumenti di stipendio, premi di produzione e benefit aziendali (assicurazione sanitaria estesa ai familiari del dipendente, accessi al credito facilitati, abbonamenti in palestra) rimangono strumenti efficaci per motivare i dipendenti, anche se non più i principali. Programmi di ricompensa ben strutturati, che premiano non solo il raggiungimento degli obiettivi, ma anche lo sforzo e l’innovazione, possono stimolare una competizione sana e produttiva all’interno del team.
Investire nella tecnologia
Introdurre tecnologie e strumenti sempre più all’avanguardia non solo consente di creare un ambiente di lavoro innovativo e capace di migliorare l’esperienza del personale, ma contribuisce allo sviluppo di nuovi modelli organizzativi, che danno un’ulteriore spinta alla motivazione dei dipendenti e alla produttività.
Si tratta di soluzioni semplici da usare e customizzabili in base alle dimensioni dell’azienda, che permettono, ad esempio, di inviare feedback e sondaggi, comunicare turni di lavoro in tempo reale, gestire le comunicazioni attraverso un’unica piattaforma.
È quello che succede con TeamSystem HR, una soluzione All-in-One dove la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti è sempre al centro. Dalla selezione del personale alla gestione dei piani di sviluppo, dai processi di valutazione delle performance alle politiche retributive associate, fino alla formazione gestita attraverso sistemi di Extended Learning Management System, TeamSystem HR permette a manager e lavoratori di assumere un ruolo attivo in tutti i processi. Non solo: l’app mobile consente ai profili autorizzati di accedere da ovunque e in qualsiasi momento a funzionalità, dati e documenti direttamente dal proprio smartphone, in modo da semplificare la comunicazione tra azienda e dipendente.
