Come scrivere un annuncio di lavoro efficace

Creare annunci di lavoro efficaci e mirati è essenziale per attrarre i candidati giusti e ridurre i tempi di selezione. Un annuncio ben strutturato non è solo un elenco di requisiti, ma è un modo per attrarre professionisti qualificati alla ricerca di un ruolo in linea con le proprie ambizioni. Ma come si scrive un annuncio di lavoro chiaro e accattivante e dove pubblicarlo?

Perché è importante scrivere un annuncio di lavoro efficace

Un annuncio di lavoro ha il compito di diffondere le informazioni necessarie sull’apertura di una determinata posizione lavorativa all’interno di un’azienda. Rappresenta la prima forma di contatto tra un’impresa e un potenziale talento; scrivere un annuncio efficace e mirato, e sapere su quali canali pubblicarlo aumenta le probabilità di attrarre candidati idonei, evitando candidature non pertinenti. Con una descrizione precisa e un targeting accurato il processo di selezione sarà più efficiente, mentre l’immagine aziendale come luogo di lavoro ideale ne uscirà rafforzata. Le ragioni per cui un annuncio di lavoro ben strutturato si rivela cruciale per un’azienda sono tre.

• Trasmettere un’immagine aziendale positiva. Un annuncio ben scritto è il biglietto da visita di un’azienda e ne veicola i valori; contribuisce inoltre a definire una prima impressione del gruppo, fondamentale per stabilire una connessione con un eventuale futuro dipendente. Scrivere un annuncio incompleto o discriminatorio, fraintendibile o fin troppo generico, può compromettere l’immagine e la reputazione dell’intero gruppo.
• Attrarre i profili giusti. Un annuncio chiaro e rivolto a un pubblico specifico aumenta la possibilità di intercettare i candidati più in linea con la posizione aperta e quelli con i requisiti giusti per adattarsi bene al ruolo.
• Rispettare la normativa. Scrivere un buon annuncio significa anche rispettare le leggi (decreto legislativo n. 276 del 2003 e legge 970/2023) secondo le quali è obbligatorio che l’annuncio includa dettagli come la retribuzione.

Elementi chiave di un annuncio di lavoro

Quello che non può mai mancare in un annuncio di lavoro completo e chiaro sono alcuni elementi chiave.

• Titolo. Il titolo è la prima cosa che i potenziali candidati vedono. Deve essere accattivante, chiaro, specifico, mirato e dove possibile indicare il livello di esperienza (junior, senior) o la sede di lavoro. Meglio usare parole chiave capaci di descrivere il ruolo in maniera pertinente e comprensibile.
• Job Description, ovvero la descrizione della posizione aperta dalla quale il candidato deve poter capire subito se l’annuncio sia adatto alle sue esigenze. È importante scrivere una descrizione chiara, che includa le principali mansioni, i compiti quotidiani e le responsabilità previste dalla posizione.
• Requisiti del candidato. Cosa si cerca da un potenziale candidato? È sempre necessario riportare nell’annuncio i titoli di studio richiesti, le competenze e le pregresse esperienze lavorative. Questo aiuterà l’azienda a fare un’ulteriore scrematura della lista di CV da prendere in considerazione.
• Descrizione dell’azienda. Raccontare la storia dell’azienda, spiegare di cosa si occupa, quali siano i suoi valori, da quanto tempo esiste, fornire dettagli sui propri clienti e i premi o riconoscimenti ottenuti è il modo migliore per attrarre i candidati in linea con i valori dell’azienda.
• Retribuzione. In un annuncio ben scritto non può mancare il tipo di contratto (full time, part time o stage) e lo stipendio previsto per la posizione (per il principio della trasparenza). Inoltre, perché sia conforme alle normative vigenti è importante specificare che l’annuncio si rivolge a entrambi i sessi.

Come scrivere un annuncio di lavoro

Per scrivere un annuncio di lavoro e trovare il candidato ideale è inoltre importante:

• capire cosa cercano i potenziali candidati, ovvero aspirazioni professionali, opportunità di crescita, flessibilità (equilibrio vita privata- lavoro);
• trasmettere cultura e mission aziendale e dare al candidato la possibilità di conoscerli subito i suoi valori;
• essere chiari, concisi e coinvolgenti, annunci troppo lunghi o troppo generici potrebbero essere controproducenti: i primi non riuscirebbero ad attrarre l’attenzione dei candidati, i secondi non sarebbero in grado di fornire informazioni sufficienti per attirare i profili idonei;
• preparare un annuncio per ogni canale di pubblicazione. Ogni piattaforma ha un suo pubblico e un proprio linguaggio, pertanto è necessario scrivere annunci diversi in base al canale scelto.

Dove pubblicare un annuncio di lavoro

L’ultimo passaggio è scegliere dove pubblicare un annuncio di lavoro. La scelta del canale di pubblicazione giusto è cruciale per raggiungere il proprio pubblico. Secondo lo studio Work Trends Study 2021 condotto da Adecco in collaborazione con l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano, il 58,6% dei professionisti HR utilizza i canali social (Instagram, Facebook, LinkedIn) con una preferenza per LinkedIn (lo usa il 74,7% dei recruiter).

Esistono poi piattaforme specifiche come Indeed, Monster e InfoJobs o i tradizionali canali aziendali come la sezione “Lavora con noi” del sito web dell’azienda. Mai affidarsi a un solo canale, meglio integrare tra loro le diverse modalità e sfruttare la pubblicazione multipla

Per ottimizzare l’intero processo di recruiting un alleato prezioso può essere l’uso di un software HR come TeamSystem HR, un gestionale per le risorse umane che permette di gestire il personale in ogni fase, dal recruiting al welfare, fino allo sviluppo e alla formazione. Le sue funzionalità più avanzate aiutano le Risorse Umane a identificare i migliori talenti da inserire in azienda e a gestire al meglio il loro ingresso e la loro crescita professionale.