PEC sicura: come proteggersi da malware e phishing e tenere al sicuro il tuo business

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento essenziale per molte attività imprenditoriali e professionali. Rispetto alla mail classica, la PEC permette alle aziende di inviare e ricevere comunicazioni ufficiali e documenti legali in modo sicuro e tracciabile. Alla stregua della mail ordinaria, però, anche la PEC può diventare un bersaglio per i criminali informatici che cercano di diffondere malware o rubare informazioni sensibili attraverso phishing. Come proteggersi?

Malware: cosa sono e come proteggersi

I malware, come esplicita la contrazione da cui deriva il termine (malicious + software), sono software malevoli che possono infettare i dispositivi o la rete di un’organizzazione, causando danni alle informazioni o al corretto funzionamento del business. Molto frequentemente i malware vengono diffusi attraverso allegati e-mail o messaggi e inducono l’utente a cliccare su un file potenzialmente infetto.

Per proteggere la PEC dal malware è fondamentale adottare le seguenti precauzioni:

• non aprire mai allegati o link sospetti, anche se provenienti da mittenti affidabili;
• verificare sempre la provenienza dell’e-mail e prestare particolare attenzione ai dettagli come l’indirizzo e-mail del mittente e la formattazione del testo;
• avere cura delle proprie credenziali e, dove possibile, attivare il secondo livello di protezione.

Protezione dal phishing tramite PEC sicura

Un altro cyberattacco che può rivelarsi dannoso per le aziende è il phishing, una tecnica che mira a rubare informazioni personali o finanziarie degli utenti, ad esempio password, numeri di carta di credito o codici di accesso. Anche in questo caso, la PEC, nonostante sia più sicura della mail ordinaria, può essere vulnerabile, soprattutto se non viene utilizzata in modo sicuro.

La meticolosità delle aziende è fondamentale per proteggersi adeguatamente dal phishing su PEC. In primis è importante prestare attenzione ai messaggi sospetti, che cercano di convincere gli utenti a fornire informazioni riservate o a cliccare su link per siti web fraudolenti. In particolare, è importante:

• non fornire mai informazioni personali o finanziarie attraverso e-mail o siti web sospetti, come – peraltro – consigliato dagli stessi istituti finanziari;
• verificare sempre l’indirizzo web dei siti a cui si accede, controllando la presenza del lucchetto che indica una connessione sicura;
• utilizzare sempre password complesse e diversificate e cambiarle periodicamente.

Non bisogna dimenticare che oltre a proteggere la propria posta aziendale dagli attacchi informatici è fondamentale assicurare una gestione centralizzata e conforme al GDPR di tutte le PEC in modo da garantire sicurezza, privacy e integrazione con i processi aziendali.

PEC Manager: la soluzione per una gestione mail sicura e impeccabile

TeamSystem PEC Manager è il software all’avanguardia che offre una soluzione completa per la gestione PEC e delle mail aziendali.

La soluzione permette di centralizzare tutte le PEC e le mail dell’azienda in un’unica dashboard, ottimizzando i processi di gestione e supportando lo sviluppo dei workflow di assegnazione dei ruoli. Attraverso una singola interfaccia, è possibile gestire tutto mantenendo sempre sotto controllo l’intera corrispondenza aziendale.

TeamSystem PEC Manager consente:

• una gestione semplice degli invii automatici, infatti è possibile programmare invii massivi sia in entrata che in uscita;
• un’organizzazione ottimale, grazie alla possibilità di smistare automaticamente le mail utilizzando filtri ed etichette facilmente configurabili e di impostare regole e workflow personalizzati.

Il software è progettato per essere multidevice e responsive consentendo la consultazione delle mail da qualsiasi posizione e dispositivo e in qualsiasi momento.

TeamSystem PEC Manager consente di rispettare il GDPR. Con l’aumento delle normative sulla privacy dei dati, diventa sempre più importante proteggere i dati personali anche nella gestione delle mail. Questo software fornisce uno strumento di gestione PEC conforme al GDPR, garantendo sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.