Introduzione della PEC Europea (REM): un nuovo capitolo per i Commercialisti
In arrivo la Posta Certificata Europea: qual è la differenza con la PEC tradizionale e che cosa cambia per i Professionisti?
L’introduzione della PEC Europea, nota anche come REM (Registered Electronic Mail), rappresenta una svolta significativa per il mondo della posta elettronica certificata. Questo nuovo regolamento, che sfrutta i servizi SERC (Servizi Elettronici di Recapito Certificato) e SERCQ (Servizi Elettronici di Recapito Certificato Qualificato), offre nuove opportunità e sfide per i commercialisti che già forniscono servizi PEC ai propri clienti. In questo articolo, esploreremo le principali differenze tra la vecchia PEC e i nuovi servizi SERC e SERCQ, evidenziando come questi cambiamenti possano influire sui servizi offerti dagli studi di Commercialisti.
PEC vs. SERC e SERCQ: un confronto delle caratteristiche
Per meglio comprendere le differenze tra la PEC tradizionale e i nuovi servizi SERC e SERCQ, presentiamo una tabella comparativa:
PEC: un servizio consolidato
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema consolidato in Italia per l’invio sicuro e certificato di documenti elettronici. È ampiamente utilizzata per comunicazioni ufficiali tra aziende, cittadini e Pubblica Amministrazione. Tuttavia, nonostante la sua affidabilità, presenta alcune limitazioni, sia in termini di sicurezza che di riconoscimento giuridico a livello europeo.
SERC: una nuova era di sicurezza
I Servizi Elettronici di Recapito Certificato (SERC) rappresentano un passo avanti rispetto alla PEC tradizionale. Offrono elevati standard di sicurezza e possono richiedere certificati qualificati per l’identificazione dei partecipanti. Questo li rende più affidabili per le transazioni che richiedono un alto livello di sicurezza e integrità dei dati. Inoltre, i SERC godono di riconoscimento legale nell’Unione Europea, ampliando le opportunità per le imprese che operano a livello internazionale.
SERCQ: il massimo della sicurezza e dell’affidabilità
I Servizi Elettronici di Recapito Certificato Qualificato (SERCQ) rappresentano l’evoluzione più avanzata dei servizi di recapito certificato. Richiedono certificati qualificati sia per il mittente che per il destinatario, garantendo la massima sicurezza e integrità dei dati. I SERCQ offrono prove solide e sicure di invio e ricezione, con timestamp autenticati che forniscono una documentazione inoppugnabile delle comunicazioni. Questo li rende l’equivalente giuridico della posta raccomandata in tutta l’UE.
Implicazioni per i Commercialisti
L’introduzione dei servizi SERC e SERCQ porta con sé diverse implicazioni per i Commercialisti, in particolare per coloro che già offrono servizi di gestione PEC ai propri clienti. Esaminiamone insieme alcune delle principali.
1. Messa a Disposizione di un portale PEC
I commercialisti che gestiscono portali PEC per i loro clienti possono trarre vantaggio dai nuovi standard di sicurezza e dalle funzionalità avanzate dei SERC e SERCQ. Questi servizi permettono di organizzare e gestire i messaggi PEC in modo più sicuro e conforme alle normative europee, migliorando l’affidabilità delle comunicazioni.
2. Multiutenza e riservatezza
La possibilità di fornire servizi di multiutenza a più livelli di riservatezza è rafforzata dai SERCQ, che garantiscono una maggiore sicurezza nella gestione degli accessi e nella protezione dei dati. Questo permette ai Commercialisti di offrire servizi personalizzati e sicuri ai propri clienti, rispondendo alle esigenze di aziende con diverse strutture organizzative.
3. Adempimenti assegnati in base ai messaggi
Con i nuovi servizi, i Commercialisti possono disporre adempimenti specifici per gli utenti di una stessa PEC in base ai messaggi ricevuti, migliorando l’efficienza nella gestione delle comunicazioni e dei flussi di lavoro.
4. Conservazione a norma della PEC
La messa in conservazione a norma della PEC, secondo le regole tecniche emanate da AGID e in vigore dal 1° gennaio 2022, è facilitata dai SERC e SERCQ, che offrono strumenti avanzati per garantire l’integrità e la sicurezza dei documenti conservati.
Autenticazione a due fattori: opportunità e sfide
L’introduzione della REM richiede l’autenticazione a due fattori, una misura di sicurezza aggiuntiva che, se da un lato può complicare l’uso attuale delle PEC, dall’altro garantisce una maggiore protezione contro accessi non autorizzati. Questa autenticazione rinforzata assicura che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai messaggi, aumentando la fiducia nelle comunicazioni elettroniche.
Vantaggi per un mercato globalizzato
Uno dei maggiori vantaggi dei servizi SERCQ è la possibilità di certificare i messaggi contro ogni ragionevole dubbio, garantendo l’autenticità e la provenienza dei contenuti. Questo è particolarmente importante per i Commercialisti che assistono clienti attivi in mercati globalizzati. Ad esempio, un piccolo imprenditore che vende online può scambiare contratti e documenti con la certezza che il destinatario designato li riconosca come tali e che li abbia ricevuti, migliorando la trasparenza e la fiducia nelle transazioni internazionali.
Conclusione
L’introduzione della PEC Europea e dei nuovi servizi SERC e SERCQ rappresenta l’opportunità per i Commercialisti di offrire servizi più sicuri, affidabili e riconosciuti a livello europeo. Coloro che già forniscono servizi di PEC possono adattarsi a questi cambiamenti per migliorare l’efficienza e la sicurezza delle comunicazioni, espandendo la propria clientela e rispondendo alle esigenze di un mercato sempre più globalizzato.
Con questi nuovi strumenti, gli studi professionali saranno in grado di offrire un valore aggiunto ai loro clienti, garantendo la protezione e l’integrità delle comunicazioni elettroniche in un contesto sempre più complesso e interconnesso.
