EquiPro per intermediari: come fare la delega e utilizzarlo al meglio

Commercialisti e Consulenti del Lavoro svolgono un ruolo fondamentale nell’assistere privati e aziende nella gestione degli adempimenti contributivi e fiscali. Per semplificare l’operato di questi intermediari, l’Agenzia delle entrate-Riscossione ha messo a disposizione EquiPro, una piattaforma che garantisce loro l’accesso ai servizi online per conto dei propri assistiti. Riservata agli operatori del settore, questa piattaforma semplifica la gestione delle cartelle esattoriali, degli avvisi e delle rate in carico ai clienti. 

In questo articolo vedremo cos’è e come funziona quest’area riservata a professionisti, associazioni di categoria, tributaristi e Centri di assistenza fiscale e come attivare la delega per EquiPro.  

Cos’è EquiPro?

EquiPro è l’area riservata dell’Agenzia delle entrate-Riscossione a disposizione di commercialisti, consulenti del lavoro, tributaristi, centri di assistenza fiscale (Caf) e associazioni di categoria. Attraverso questa piattaforma gli intermediari, come Consulenti del Lavoro e Commercialisti, possono utilizzare i servizi online di Agenzia delle entrate-Riscossione per conto dei loro assistiti che intendono avvalersi di un professionista di fiducia per tenere sotto controllo rate, scadenze, avvisi e cartelle.  

Nello specifico possono visualizzare la situazione debitoria dei loro clienti, trasmettere le istanze, effettuare pagamenti e gestire le deleghe dei clienti. 

A cosa serve EquiPro

Attraverso questa piattaforma tutti gli intermediari abilitati possono: 

• visualizzare la situazione debitoria: cartelle e avvisi di pagamento emessi a partire dal 2000; 

• consultare i piani di rateizzazione dei loro assistiti; 

• pagare cartelli e avvisi di pagamento degli assistiti; 

• ottenere la rateizzazione per importi fino a 120.000 euro (in presenza dei requisiti richiesti); 

• trasmettere le istanze di sospensione legale della riscossione; 

• presentare e gestire le istanze di Definizione agevolata; 

• richiedere informazioni specifiche su situazione debitoria, cartelle, rateizzazione e procedure di riscossione attraverso il servizio “Appuntamenti e contatti”. 

Tutte queste operazioni possono essere effettuate online, dal proprio device, senza doversi recare allo sportello fisico.  

Come accedere ai servizi EquiPro

Per poter accedere ai servizi EquiPro per conto dei propri clienti, un intermediario deve registrarsi alla piattaforma e ottenere le credenziali di accesso. Gli intermediari abilitati e i loro incaricati devono essere abilitati al servizio Entratel dell’Agenzia delle Entrate, oppure essere in possesso dell’identità digitale SPID, della carta d’Identità elettronica o della Carta nazionale dei servizi. In tutti questi casi è comunque necessario essere abilitati a Entratel.  

In alternativa, sia gli intermediari abilitati che i loro incaricati, devono essere abilitati alla funzione denominata “servizi online Agenzia delle entrate-Riscossione”. 

A seguire è necessario acquisire la delega del cliente, che autorizza l’intermediario a consultare e gestire la propria posizione debitoria. La delega ha carattere generale e consente di gestire la posizione del delegante tramite l’utilizzo di tutti i servizi disponibili via web. La durata della delega è di due anni e può essere revocata in qualsiasi momento.  

Come avviene la delega

Le modalità di attribuzione delle deleghe prevedono due procedure: 

• procedura di delega online; 

• procedura di delega cartacea.  

Procedura di delega online

I passaggi da effettuare per la delega online sono tre. 

• L’intermediario abilitato, o il suo incaricato, entra in EquiPro, accede alla sezione “Gestione deleghe” e accetta il regolamento con le condizioni generali di adesione al servizio, la cui validità è di quattro anni. 

• Il delegante accede all’area riservata con le proprie credenziali (se si tratta di una persona fisica), oppure all’area riservata a Imprese e Professionisti, usando le credenziali ottenute come rappresentante legale. Qui, nella sezione “Delega un intermediario”, prende visione delle condizioni generali di adesione ai servizi web e inserisce il codice fiscale dell’intermediario a cui conferire la delega. 

• A questo punto l’intermediario, o il suo incaricato, accede alla sezione “Gestione deleghe” e accetta la delega ricevuta. 

Procedura di delega cartacea

Per effettuare la procedura di delega cartacea occorre compilare il modello cartaceo DP1 presente sul sito dell’Agenzia delle entrate-Riscossione. Nel caso in cui il delegante è una persona fisica, insieme al modello compilato deve consegnare all’intermediario anche una copia del proprio documento d’identità. Per soggetti diversi dalle persone fisiche, invece, occorre consegnare copia del documento d’identità del rappresentante legale.  

Unitamente al modello DP1, gli intermediari devono trasmettere telematicamente un flusso contenente elementi di riscontro utili a garantire l’effettivo conferimento della delega, desumili dalla dichiarazione dei redditi/730 (per le persone fisiche) o dalla dichiarazione IVA (soggetti diversi). La delega va trasmessa utilizzando unicamente il software di compilazione e controllo pubblicato sul sito dell’Agenzia delle entrate, e non tramite PEC. 

Quali attività possono essere svolte con EquiPro

Come osservato finora, le attività che si possono effettuare con EquiPro coprono buona parte delle operazioni relative alla gestione delle cartelle esattoriali. Riassumendo, è possibile consultare la posizione debitoria del delegante (visualizzando cartelle, avvisi, rate e scadenze), verificare lo stato delle istanze, pagare le cartelle, richiedere rateizzazioni o sospensioni legali della riscossione e gestire le comunicazioni con l’Agenzia delle entrate-Riscossione.  

EquiPro consente quindi all’intermediario di ottimizzare il proprio lavoro, riducendo i tempi di gestione delle pratiche e migliorando la qualità del servizio offerto ai clienti, che a loro volta – delegando la gestione della propria posizione debitoria a un professionista di fiducia – evitano di affrontare personalmente le procedure burocratiche più complesse.  

Per velocizzare tutte le procedure di accesso e proteggere la sicurezza dello studio e del cliente, è importante scegliere servizi sicuri e affidabili, come TeamSystem Spid: la soluzione per i Professionisti che vogliono ottenere un’identità digitale SPID sicura e affidabile, di livello 1 e 3, per poter accedere a tutti i servizi offerti dalla Pubblica Amministrazione.