Cos’è la 2FA e come funziona l’autenticazione a due fattori

In un mondo sempre più connesso, la sicurezza digitale è diventata una delle principali preoccupazioni per aziende e privati. Con il crescere delle minacce informatiche, come attacchi di phishing, furto di identità e violazioni dei dati, proteggere i propri account e le informazioni sensibili non è più un’opzione, ma una necessità. I tradizionali sistemi di sicurezza basati su una sola password non sono più sufficienti per garantire una protezione adeguata contro le minacce sempre più sofisticate. 

L’autenticazione a due fattori (2FA) si è affermata come una delle soluzioni più efficaci per rafforzare la sicurezza degli account. Integrando un ulteriore livello di verifica oltre alla password, la 2FA rende molto più difficile per i malintenzionati accedere ai dati sensibili, anche nel caso in cui abbiano ottenuto le credenziali di accesso. 

In questa guida esploreremo cos’è esattamente l’autenticazione a due fattori, come funziona, e perché dovresti considerarla una priorità per la sicurezza dei tuoi dati.  

Cos’è l’autenticazione a due fattori (2FA)?

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede agli utenti di fornire due diverse forme di verifica per accedere a un account o un sistema. A differenza del tradizionale processo di autenticazione a un solo fattore, che si basa esclusivamente su una password, la 2FA aggiunge un ulteriore livello di protezione per garantire che solo l’utente autorizzato possa accedere alle informazioni. 

Tipologie di fattori di autenticazione

I fattori di autenticazione possono essere suddivisi in tre categorie principali. 

• Qualcosa che sai – Questo è il fattore più comune, tipicamente una password o un PIN. 

• Qualcosa che hai – Questo si riferisce a un oggetto fisico in possesso dell’utente, come uno smartphone, una smart card o un token hardware che genera codici univoci. 

• Qualcosa che sei – Questo fattore utilizza dati biometrici, come l’impronta digitale, il riconoscimento facciale o l’iride, per autenticare l’identità dell’utente. 

Nel caso della 2FA, per accedere a un account è necessario combinare almeno due di questi fattori. Ad esempio, dopo aver inserito una password (qualcosa che sai), potrebbe essere richiesto di inserire un codice ricevuto via SMS o generato da un’app autenticatrice (qualcosa che hai). Questa combinazione rende molto più difficile per i cybercriminali bypassare le misure di sicurezza. 

Perché la 2FA è diversa dall’autenticazione a fattore singolo

L’autenticazione a fattore singolo si affida esclusivamente alla password, che rappresenta un’unica barriera tra l’utente e l’accesso all’account. Tuttavia, le password possono essere deboli o vulnerabili a furti tramite tecniche di phishing o attacchi informatici. La 2FA, invece, richiede un ulteriore livello di verifica, il che rende molto più complicato per i malintenzionati superare le difese. Anche se una password viene compromessa, il secondo fattore di autenticazione rimane un efficace deterrente contro gli accessi non autorizzati. 

Come funziona la 2FA?

L’autenticazione a due fattori funziona combinando due diversi metodi di verifica per confermare l’identità dell’utente. Quando un utente tenta di accedere a un account o un servizio protetto da 2FA, il sistema richiede non solo la password (primo fattore), ma anche un secondo metodo di autenticazione, che può essere un codice univoco generato da un’app o inviato tramite SMS, oppure un’autenticazione biometrica, come un’impronta digitale. 

Il processo di autenticazione a due fattori

Ecco una panoramica su come avviene tipicamente il processo di autenticazione a due fattori. 

1. Inserimento delle credenziali di accesso (primo fattore): l’utente accede al servizio digitando la sua password, come avviene nel metodo di autenticazione tradizionale. 
2. Richiesta del secondo fattore: dopo l’inserimento corretto della password, il sistema richiede un secondo fattore di autenticazione per verificare ulteriormente l’identità dell’utente. 
3. Fornitura del secondo fattore: l’utente fornisce il secondo fattore, che può essere un codice ricevuto via SMS, generato da un’app autenticatrice (ad esempio, Google Authenticator o Authy), o tramite riconoscimento biometrico. 
4. Accesso garantito: se entrambe le verifiche sono corrette, l’accesso all’account viene consentito. Questo secondo passaggio fornisce una protezione aggiuntiva, poiché anche se la password fosse compromessa, l’accesso non sarebbe possibile senza il secondo fattore. 

Modalità comuni di 2FA

Esistono diverse modalità di attuazione della 2FA, ognuna con vantaggi specifici in base al livello di sicurezza richiesto e alla convenienza per l’utente. 

Codici via SMS

Una delle forme più comuni di 2FA è l’invio di un codice univoco via SMS. Dopo aver inserito la password, l’utente riceve un messaggio di testo contenente un codice temporaneo da inserire per completare l’autenticazione. Questa modalità è semplice da utilizzare e non richiede l’installazione di app aggiuntive. Tuttavia, presenta alcuni limiti di sicurezza, come il rischio di intercettazione degli SMS (SIM swapping). 

App di autenticazione

Le app di autenticazione, come Google Authenticator, Authy o Microsoft Authenticator, generano codici temporanei direttamente sul dispositivo dell’utente. Questi codici cambiano ogni 30-60 secondi e non richiedono una connessione Internet o l’uso di SMS, rendendo questo metodo più sicuro rispetto agli SMS. Le app di autenticazione sono ampiamente utilizzate grazie alla loro elevata sicurezza e facilità di configurazione. 

Token hardware

I token hardware generano codici univoci o possono essere utilizzati per una verifica automatica dell’identità tramite USB o NFC. Questi token offrono un livello di sicurezza molto elevato, poiché sono dispositivi fisici in possesso dell’utente. Tuttavia, possono essere più costosi e meno pratici rispetto alle app di autenticazione. 

Autenticazione biometrica

L’autenticazione biometrica utilizza caratteristiche fisiche dell’utente, come impronte digitali, riconoscimento facciale o la scansione dell’iride, per confermare l’identità. Questa tecnologia è ampiamente diffusa nei dispositivi mobili moderni e rappresenta un metodo molto sicuro e pratico, poiché l’utente non ha bisogno di ricordare o inserire codici. Tuttavia, la sua implementazione può richiedere hardware specifico e l’autenticazione biometrica non è supportata da tutti i servizi. 

Benefici dell’autenticazione a due fattori per la tua azienda 

L’implementazione dell’autenticazione a due fattori non è solo un vantaggio per la sicurezza personale, ma rappresenta anche un potente strumento per proteggere l’infrastruttura digitale di un’azienda. Le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione, sono costantemente esposte a minacce informatiche, e il rischio di violazioni dei dati può portare a gravi conseguenze, inclusi danni finanziari, perdita di fiducia da parte dei clienti e sanzioni normative.  

Miglioramento della sicurezza complessiva dei dati aziendali

Uno dei principali vantaggi dell’implementazione della 2FA è la capacità di ridurre significativamente il rischio di accessi non autorizzati ai dati sensibili dell’azienda. Anche se un utente malintenzionato riesce a ottenere le credenziali di accesso (ad esempio, tramite phishing o un attacco brute force), la presenza del secondo fattore di autenticazione rende quasi impossibile per gli hacker completare l’accesso. 

• Protezione dei dati sensibili: la 2FA protegge non solo le informazioni degli utenti, ma anche i dati aziendali critici, come documenti finanziari, informazioni sui clienti e proprietà intellettuale. 

• Accessi sicuri da remoto: con l’aumento del lavoro a distanza, garantire accessi sicuri ai sistemi aziendali è essenziale. La 2FA protegge le connessioni remote, riducendo il rischio di compromissioni tramite dispositivi non autorizzati. 

Riduzione del rischio di furto di credenziali

Il furto delle credenziali è uno dei metodi più comuni utilizzati dagli hacker per accedere ai sistemi aziendali. L’autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza che protegge l’azienda anche quando le password vengono compromesse. 

• Protezione contro il phishing: il phishing è una delle minacce più diffuse in cui gli utenti vengono ingannati per fornire le proprie credenziali. Con la 2FA, anche se un hacker ottiene la password di un dipendente, non potrà accedere ai sistemi senza il secondo fattore di autenticazione. 

• Diminuzione degli attacchi brute force: gli attacchi brute force tentano di forzare l’accesso agli account attraverso la ripetizione automatica di combinazioni di password. La 2FA rende inefficace questo tipo di attacco, poiché il secondo fattore rende il tentativo di violare l’account molto più complesso. 

Aumento della fiducia e della reputazione aziendale

Implementare la 2FA dimostra ai clienti e ai partner che la tua azienda prende sul serio la protezione dei dati. In un’epoca in cui la sicurezza informatica è una preoccupazione crescente, avere misure di sicurezza solide in atto può diventare un vantaggio competitivo. 

• Fiducia dei clienti: proteggere i dati dei clienti è una priorità per qualsiasi azienda. La 2FA fornisce un livello di protezione supplementare che può rassicurare i clienti sul fatto che i loro dati personali e finanziari sono in buone mani. 

• Partnership sicure: se la tua azienda collabora con altre imprese o fornitori, garantire che gli accessi ai sistemi condivisi siano sicuri può rafforzare la fiducia nelle partnership e minimizzare i rischi legati alla sicurezza. 

Conformità alle normative di sicurezza

Sempre più normative, sia a livello nazionale che internazionale, impongono l’adozione di misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili. La 2FA è spesso uno dei requisiti chiave per conformarsi a queste normative. 

• GDPR (General Data Protection Regulation): in Europa, il GDPR impone rigide norme sulla protezione dei dati personali. L’implementazione della 2FA può aiutare a garantire che i dati degli utenti siano protetti, riducendo il rischio di violazioni e potenziali sanzioni. 

• PSD2 (Payment Services Directive 2): per le aziende che operano nel settore finanziario o che gestiscono transazioni online, la PSD2 richiede l’uso di un’autenticazione forte dei clienti (Strong Customer Authentication – SCA), dove la 2FA rappresenta una misura fondamentale. 

• ISO/IEC 27001: questo standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni richiede misure rigorose per proteggere i dati, e l’adozione della 2FA può contribuire a soddisfare questi requisiti di sicurezza. 

Implementazione facile e scalabile

Un altro grande vantaggio della 2FA è la sua facilità di implementazione e scalabilità. Molte piattaforme e servizi offrono già il supporto nativo per la 2FA, e la configurazione può essere eseguita rapidamente, con un impatto minimo sulle operazioni aziendali quotidiane. 

• Facilità di integrazione: la 2FA può essere integrata facilmente con la maggior parte delle applicazioni aziendali, inclusi servizi di posta elettronica, piattaforme di gestione dei progetti e software di gestione delle risorse. 

• Scalabilità: la 2FA può essere implementata sia in piccole aziende con pochi dipendenti che in grandi organizzazioni con migliaia di utenti, mantenendo lo stesso livello di protezione. 

• Esperienza utente migliorata: nonostante la 2FA aggiunga un passaggio extra per l’autenticazione, soluzioni moderne come le notifiche push o l’autenticazione biometrica riducono al minimo l’impatto sull’esperienza utente, offrendo al contempo una protezione massima. 

Esempi di successo: aziende che hanno implementato la 2FA

Molte aziende hanno già implementato con successo l’autenticazione a due fattori come parte integrante delle loro strategie di sicurezza. Ecco alcuni esempi di settori in cui la 2FA è stata utilizzata per prevenire attacchi e proteggere i dati. 

• Banche e Finanza: le banche sono tra i settori che hanno adottato in modo massiccio la 2FA per proteggere i conti correnti online dei clienti e le transazioni finanziarie. Ad esempio, l’autenticazione tramite codice SMS o app di autenticazione è diventata la norma per garantire l’accesso sicuro ai conti bancari. 

• Healthcare (Sanità): le aziende sanitarie e gli ospedali gestiscono informazioni estremamente sensibili e riservate. L’implementazione della 2FA aiuta a proteggere i dati dei pazienti da accessi non autorizzati, conformemente alle normative di protezione dei dati, come il GDPR o HIPAA negli Stati Uniti. 

• E-commerce: le piattaforme di e-commerce hanno adottato la 2FA per proteggere sia i loro sistemi di pagamento che i dati dei clienti. La 2FA garantisce che solo i clienti autorizzati possano accedere ai loro account e completare acquisti in sicurezza. 

Come TeamSystem Signature semplifica l’autenticazione sicura

TeamSystem Signature rappresenta una soluzione avanzata e integrata per la gestione delle firme digitali, progettata per offrire un alto livello di sicurezza e conformità alle normative. In un contesto in cui la protezione dei dati è diventata fondamentale, l’integrazione di funzionalità come l’autenticazione a due fattori (2FA) all’interno della piattaforma offre un’ulteriore garanzia di sicurezza per le operazioni aziendali, riducendo i rischi di accessi non autorizzati e violazioni dei dati.  

Cosa offre TeamSystem Signature

TeamSystem Signature è una piattaforma che consente la gestione di firme digitali in modo semplice, sicuro e conforme alle normative. La sua flessibilità consente di firmare documenti elettronici con validità legale, riducendo i tempi e i costi associati alla gestione dei documenti cartacei. 

Le caratteristiche principali di TeamSystem Signature includono. 

• Firma digitale avanzata e qualificata: conforme agli standard europei eIDAS, la firma digitale garantisce autenticità, integrità e non ripudio dei documenti. 

• Gestione centralizzata dei certificati: gli utenti possono gestire i loro certificati digitali in modo sicuro e intuitivo all’interno della piattaforma. 

• Integrazione con la 2FA: TeamSystem Signature offre la possibilità di abilitare la 2FA per rafforzare la sicurezza durante i processi di firma e l’accesso ai documenti aziendali. 

• Conformità normativa: il sistema è conforme alle normative vigenti in materia di sicurezza e protezione dei dati, inclusi il GDPR e l’eIDAS. 

Vantaggi della 2FA integrata in TeamSystem Signature

L’integrazione dell’autenticazione a due fattori all’interno della piattaforma TeamSystem Signature offre numerosi vantaggi per le aziende, che vanno oltre la semplice firma digitale. Vediamo come la 2FA, abbinata a questa soluzione, garantisca sicurezza e conformità. 

Autenticazione sicura e controllo degli accessi

Quando un utente accede a TeamSystem Signature per firmare documenti o gestire certificati digitali, la presenza della 2FA assicura che solo utenti autorizzati possano completare tali operazioni. La richiesta di un secondo fattore di autenticazione (come un codice generato dall’app di autenticazione o ricevuto tramite SMS) offre un ulteriore livello di protezione contro tentativi di accesso non autorizzati. 

• Protezione delle firme digitali: anche se un malintenzionato dovesse ottenere le credenziali di accesso di un utente, non sarebbe in grado di firmare documenti senza il secondo fattore di autenticazione. 

• Monitoraggio degli accessi: ogni tentativo di accesso o firma digitale viene registrato e monitorato, rendendo facile rilevare eventuali attività sospette. 

Integrazione con i processi aziendali

TeamSystem Signature è progettato per integrarsi in modo trasparente con i flussi di lavoro aziendali, semplificando i processi legati alla gestione dei documenti e alla loro firma. L’abilitazione della 2FA non compromette la velocità o l’efficienza, poiché la piattaforma è ottimizzata per mantenere l’esperienza utente semplice e intuitiva. 

• Facilità d’uso: la 2FA integrata è semplice da configurare e utilizzare, richiedendo solo pochi passaggi per la conferma dell’identità, senza ostacolare il normale flusso di lavoro. 

• Accesso sicuro e immediato: le tecnologie di autenticazione, come le notifiche push o le app di autenticazione, permettono agli utenti di autenticarsi in modo rapido e sicuro, anche da dispositivi mobili. 

Conformità alle Normative eIDAS e GDPR

La firma digitale qualificata offerta da TeamSystem Signature è conforme agli standard europei eIDAS (Regolamento sull’identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno), garantendo che i documenti firmati digitalmente siano riconosciuti come legalmente validi in tutta l’Unione Europea. 

• eIDAS: la firma digitale qualificata è equiparata a una firma autografa, garantendo piena validità legale. L’integrazione della 2FA garantisce che solo chi ha il diritto di firmare possa effettivamente farlo, eliminando i rischi di frodi o accessi non autorizzati. 

• GDPR: con l’introduzione del Regolamento generale sulla protezione dei dati, le aziende sono tenute a garantire che i dati personali siano protetti da accessi non autorizzati. La 2FA aiuta a soddisfare questi requisiti, proteggendo i dati sensibili legati ai documenti e alle firme digitali.