Emettere lo scontrino elettronico senza il registratore di cassa
Con l’introduzione dell’obbligo dello scontrino elettronico, molti esercenti si trovano a chiedersi se sia necessario sostituire il proprio registratore di cassa con uno nuovo, in grado di adempiere alle nuove normative. Scopriamo insieme cosa cambia e quali sono le opzioni disponibili.
Scontrino elettronico senza registratore di cassa: come funziona
Lo scontrino elettronico è stato recentemente introdotto per semplificare la trasmissione dei dati dalle attività commerciali all’Agenzia delle Entrate. Questo nuovo sistema richiede l’utilizzo di un software registratore di cassa, capace di connettersi a Internet e trasmettere i dati fiscali all’AdE.
Come funzionano i registratori di cassa telematici?
Dopo l’acquisto, i registratori di cassa telematici devono essere registrati e certificati dall’Agenzia delle Entrate. Questa procedura è eseguita da un tecnico abilitato, che imposta i file XML necessari per la trasmissione dei dati. Senza questa attivazione, il registratore di cassa non può operare, non può emettere lo scontrino telematico e non trasmette i dati fiscali.
Attraverso questa procedura ogni registratore di cassa viene mappato e gli viene assegnato un QR code, che una volta inquadrato permette di avere accesso a tutti i dati sul dispositivo (come il modello, il numero di serie, i dati relativi alla registrazione e ai controlli periodici, ecc). Grazie a questo QR code i clienti possono controllare la legittimità dello strumento e, eventualmente, segnalare irregolarità all’Agenzia delle Entrate.
Grazie alle moderne tecnologie digitali, sarà tuttavia possibile seguire anche un’altra strada, ossia quella di emettere uno scontrino senza cassa
In attesa dei provvedimenti attuativi, l’articolo 24 del Dlgs 1/2024 (decreto adempimenti), prevede infatti la possibilità di effettuare la memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi attraverso degli appositi software. Tale facoltà si andrebbe ad aggiungere agli strumenti già utilizzabili per l’invio dei corrispettivi (registratori di cassa e procedura web) e potrebbe agevolare l’operatività di talune imprese
Cassa in Cloud: il registratore di cassa telematico intelligente
Cassa in Cloud è molto più che un semplice registratore di cassa; è un vero e proprio gestionale in grado di supportare nella gestione del proprio ristorante o della propria attività, che tra le varie funzioni svolge anche quella di emettere lo scontrino elettronico in formato digitale.
Il software, completamente in Cloud, è in grado di massimizzare le vendite e analizzare le performance e, grazie all’app, trasforma il tablet in un sistema di cassa di ultima generazione, che non solo elabora il documento in formato digitale ma lo invia direttamente sulla mail del cliente o, per chi non volesse fornire il proprio indirizzo email, consente di registrare il documento sul proprio smartphone attraverso la semplice scansione di un QRcode generato dal display di cassa.
Il gestionale permette l’invio dei corrispettivi elettronici e consente una gestione illimitata, semplice e intuitiva delle fatture elettroniche.
Cassa in Cloud è il registratore di cassa telematico che, oltre alle tradizionali funzionalità, permette di:
- personalizzare i listini;
- analizzare le performance di vendita;
- applicare sconti e creare campagne fedeltà per i clienti;
- gestire comande digitali da smartphone o creare il proprio web menù.
Il software inoltre trasmette autonomamente i dati degli scontrini all’Agenzia delle Entrate evitando errori, ritardi e lunghe e tediose procedure manuali. In un’unica fase è possibile stampare e inoltrare corrispettivi e fatture all’AdE.
Infine, con il software Cassa in Cloud di TeamSystem è possibile fare molto altro.
- Gestire il magazzino, controllare le giacenze, visualizzare i movimenti in entrata e in uscita, importare file ed esportare report sulle giacenze, stampare barcode e impostare notifiche che segnalino quando un prodotto sta terminando;
- Gestire i documenti grazie al sistema abilitato per l’emissione e la ricezione di fatture e scontrini elettronici ma anche a redigere report finanziari, note di credito e reso;
- Raggiungere sempre i clienti grazie alla vendita online e all’asporto, creando lo store digitale e vendendo online con zero costi di commissioni e zero vincoli.
Scopri cosa pensa chi lo usa del software Cassa in Cloud chi già lo sta usando.
