Gestire una casa vacanze di successo

Gestire una casa vacanza può essere un’impresa molto gratificante, sia dal punto di vista finanziario che personale. Tuttavia, si tratta di un investimento che richiede molto impegno e la giusta pianificazione se vuoi raggiungere il successo e ottenere un buon numero di prenotazioni. Se hai aperto una casa vacanza, o sta pensando di aprirla, e non sai esattamente come muoverti, grazie a questo approfondimento puoi ottenere i consigli giusti per far funzionare al meglio il tuo business.

Casa vacanza: come renderla perfetta?

Se hai deciso di affittare la tua casa a inquilini che desiderano passare le vacanze presso la tua struttura è importante considerare alcuni fattori determinati.

In primis valutare la posizione: la zona è a forte attrazione turistica? Chiaramente una risposta positiva apre scenari di business più efficaci. Il secondo passo importante è trasformare la tua casa in un luogo per un soggiorno piacevole. In questa direzione è essenziale garantire pulizia, un’adeguata illuminazione, un sistema di riscaldamento e raffreddamento efficiente e cucina e bagno funzionali. Altra considerazione: fai estrema attenzione all’accessibilità per i disabili e alla presenza di attrezzature per i bambini. Molte famiglie valutano la presenza di queste caratteristiche per scegliere la casa vacanza ideale. Un’ultima considerazione riguarda l’arredo. L’obiettivo è creare un’atmosfera accogliente e confortevole, quindi è ottimale scegliere mobili e accessori funzionali.

Inoltre una strategia vincente è affidarsi a soluzioni digitali, come un software per il check in hotel, per offrire ai propri ospiti un’esperienza indimenticabile.

Come gestire una casa vacanza di successo

Molto spesso, la differenza tra una casa vacanze di successo e una che non attrae clienti risiede nell’aspetto gestionale. Generalmente, chi decide di aprire un’attività di questo tipo desidera occuparsene in prima persona, ma le strade dell’automazione, oggi, creano opportunità imperdibili grazie a software gestionali che permettono di amministrare la casa vacanza in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, anche dal tuo smartphone. Quindi, potrai gestire le prenotazioni, le vendite online, i preventivi, le fatturazioni e tutte le operazioni di marketing utili ad incrementare le vendite, anche da remoto.

I vantaggi di un software gestionale

I vantaggi di utilizzare un software gestionale per la tua casa vacanza non si esauriscono alla gestione da remoto, anzi. Grazie a una piattaforma specializzata, come può essere TeamSystem Hospitality, in qualità di gestore della casa puoi amministrare in totale autonomia anche gli aspetti legati alle prenotazioni e ai soggiorni, così come conti e fatturazione.

Grazie al Channel Manager puoi gestire facilmente le vendite sui portali online, definendo in modo centralizzato i prezzi e sincronizzando la disponibilità su tutti i portali, compreso il tuo sito web. In questo modo si evita il rischio di overbooking: ossia vendere camere che erano già state prenotate attraverso altri canali.

Attraverso il Booking Engine invece puoi ricevere prenotazioni direttamente sul tuo sito, senza commissioni aggiuntive e con la possibilità di fidelizzare i clienti attraverso offerte personalizzate.

Gestione automatizzata e da remoto della tua casa vacanza

TeamSystem Hospitality è un software di gestione alberghiera che può aiutarti, da un’unica piattaforma cloud, a gestire in modo efficiente la tua casa vacanza. Attraverso questo software in cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo, puoi occuparti con semplicità di:

• prenotazioni e disponibilità (evitando il rischio di overbooking);
• impostare le tariffe in modo semplice e flessibile (adattandole ai periodi di alta e bassa stagione);
• gestire con facilità i dati degli ospiti e i pagamenti;
• ottenere anche una reportistica dettagliata su vendite e profitti della tua attività.

TeamSystem Hospitality è intuitivo e facile da usare. La sua adozione migliora la gestione della casa vacanza e semplifica anche la vita dei clienti. Per esempio, gli stessi possono prenotare in pochi click e fare il self check-in e il self check-out direttamente dal proprio smartphone, firmando i consensi privacy online e effettuando il riconoscimento dei documenti attraverso il sistema OCR. Un software necessario per conquistare nuovi clienti e far volare il business della tua casa vacanze.