Scheda carburante
La scheda carburante è un documento utilizzato in Italia dalle imprese e dai professionisti per documentare l’acquisto di carburante per i veicoli aziendali. Questo strumento è particolarmente utile per chi utilizza veicoli aziendali per svolgere la propria attività lavorativa e desidera rendere i costi del carburante deducibili ai fini fiscali.
A cosa serve la scheda carburante?
Vediamo a cosa serve principalmente la scheda carburante aziendale.
- Documentare gli acquisti di carburante: Consente di registrare ogni rifornimento di carburante effettuato, includendo dettagli come la data, il quantitativo acquistato, il prezzo per litro e il totale pagato.
- Ottenere deduzioni fiscali: Le imprese e i professionisti possono dedurre i costi del carburante dal reddito imponibile, riducendo così la base imponibile e di conseguenza l’importo delle tasse dovute.
- Recuperare l’IVA: Permette di recuperare l’IVA pagata sul carburante, rendendo l’operazione più conveniente dal punto di vista finanziario.
Scheda carburante: come funziona?
Per utilizzare correttamente la scheda carburante, è necessario seguire alcuni passaggi fondamentali.
Innanzitutto, occorre prestare molta attenzione a come si compila la scheda carburante. Ogni volta che si effettua un rifornimento, infatti, bisogna inserire nella scheda carburante tutte le informazioni richieste, tra cui:
- data del rifornimento;
- quantità di carburante acquistato;
- prezzo per litro;
- totale pagato;
- targa del veicolo.
È essenziale che ogni rifornimento effettuato sia validato con la firma di chi ha effettuato l’operazione per attestare la veridicità delle informazioni inserite.
Le schede carburante devono essere quindi raccolte e conservate per essere presentate all’amministrazione fiscale durante la dichiarazione dei redditi. È consigliabile organizzare le schede per mese o per trimestre per una gestione più ordinata e semplificata.
Da ultimo, è importante verificare periodicamente le informazioni riportate sulle schede carburante per evitare errori o discrepanze che potrebbero complicare il processo di deduzione fiscale o il recupero dell’IVA.
Novità e cambiamenti recenti
Negli ultimi anni, l’uso delle schede carburante è stato affiancato e in alcuni casi sostituito dall’utilizzo di strumenti elettronici e carte carburante. Questi nuovi strumenti digitali semplificano ulteriormente il processo di documentazione degli acquisti di carburante, rendendo la gestione delle spese ancora più efficiente e riducendo il rischio di errori. Le carte carburante elettroniche, ad esempio, permettono di registrare automaticamente i dati di ogni transazione, eliminando la necessità di compilare manualmente la scheda.
