I ruoli nella gestione di un’azienda e la collaborazione tra soggetti

Con il termine “azienda” si identifica comunemente un’organizzazione costituita da persone e da beni economici guidati dall’imprenditore nell’esercizio di un’impresa, che ha lo scopo di produrre o di scambiare beni e servizi.

L’organizzazione di un’azienda può essere più o meno complessa in funzione del numero di persone e beni economici che concorrono al raggiungimento degli obiettivi dell’impresa. Un’azienda può quindi essere costituita solo da una o due persone oppure da diverse decine o centinaia di persone che collaborano insieme per raggiungere l’obiettivo prefissato.

In tutte le aziende, indipendentemente dal numero di persone da cui è costituita, è indispensabile realizzare e gestire i processi aziendali, che devono essere preventivamente pianificati, utili al raggiungimento degli obiettivi. Le persone che costituiscono l’azienda e che in questa hanno un ruolo e svolgono una determinata funzione, sovrintendono i processi e misurano a conclusione del processo i risultati ottenuti e determinano se l’obiettivo è stato o meno raggiunto.

Le parole chiave che accomunano tutte le aziende sono:

• ruolo che ogni persona svolge all’interno dell’azienda
• collaborazione tra i diversi soggetti dell’azienda, e anche esterni all’azienda, che concorrono al raggiungimento degli obiettivi
• misurazione dei risultati a conclusione dei processi aziendali

Che si tratti di una piccola o di una grande azienda tutte hanno quindi la necessità di:

• collaborare nel miglior modo possibile,
• di guidare i processi aziendali in maniera semplice,
• di misurare i risultati efficacemente e in breve tempo.

Oggi fortunatamente, rispetto al passato, grazie all’evoluzione tecnologica le aziende hanno a disposizione numerosi strumenti che agevolano di molto la collaborazione, si pensi ad esempio ai sistemi di chat o di file sharing tra dispositivi differenti, altri invece che aiutano a guidare i processi e a misurarne i risultati, si pensi ad esempio agli ERP oppure ai sistemi di Business Intelligence.

Reviso è proprio uno di questi strumenti che aiuta le persone di un’azienda a raggiungere i loro obiettivi aziendali. La piattaforma contabile e di fatturazione di Contabilità in Cloud:

• è nativamente cloud, offre la possibilità a tutti i soggetti coinvolti di condividere le informazioni aziendali accedendo con il dispositivo che meglio preferiscono (PC, tablet, smartphone);
• è orientato alla collaborazione, non esiste nessun limite sul numero di persone che possono accedere alle informazioni aziendali per poter lavorare insieme e collaborare più proficuamente;
• permette una chiara definizione dei ruoli, l’amministratore, l’addetto alle vendite, il controller degli acquisti, il contabile, il collaboratore, il commercialista, tutti ruoli ben definibili nella piattaforma che possono svolgere la loro funzione aziendale sovrintendendo ognuno il proprio processo aziendale in maniera efficiente;
• è aperto alle interazioni con altri sistemi informativi per semplificare e velocizzare lo scambio di informazioni.

Salvatore Guidotto

Head of Customer Success – Reviso Italy