Contabilità Fai-da-Te: cosa considerare per evitare errori
Quando si apre una nuova attività arriva la consapevolezza che gestire la contabilità in autonomia ha due vantaggi: permette un più rapido controllo dei dati e garantisce un confronto più efficiente con il commercialista.
In questo articolo, esploreremo le informazioni utili per fare le scelte giuste.
Quali compiti include la contabilità?
La contabilità aziendale comprende una serie di operazioni essenziali che garantiscono il rispetto degli obblighi fiscali e contabili. Per gestirla autonomamente e avere un confronto produttivo con il contabile professionista di riferimento, ci sarà bisogno di tenere sotto controllo:
- libri contabili e documentazione fiscale;
- fatture in uscita e riconciliazioni bancarie;
- registrazione di ricevute e documenti;
- adempimenti come le dichiarazioni dei redditi trimestrali o IVA, l’assicurazione sociale sui salari, l’imposta sulle società e la presentazione dei conti annuali.
Gestire la contabilità da soli: pro e contro
Occuparsi personalmente della contabilità può sembrare un modo per risparmiare denaro, ma richiede competenze specifiche e un impegno costante. Tra i principali vantaggi, troviamo:
- Controllo completo sul business
Gestendo la contabilità autonomamente, si ha accesso immediato e completo a tutte le informazioni aziendali, senza dover attendere i tempi del consulente. - Risparmio sui costi
Evitare il costo di un consulente, che può superare i 2.000 € all’anno, a seconda della complessità dell’attività.
Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi:
- Tempo e competenze necessarie
La contabilità richiede molto tempo e una buona conoscenza delle normative fiscali. Errori o ritardi possono portare a sanzioni e problemi legali. - Accesso ai dati aggiornati
Gestendo la contabilità da solo, potresti non avere sempre una visione chiara e aggiornata della tua situazione finanziaria.
Affidarsi a un Commercialista o a un consulente fiscale
Assumere un Professionista può sembrare un costo aggiuntivo, ma offre numerosi benefici:
- Precisione e conformità fiscale
un consulente garantisce che tutte le registrazioni siano corrette e conformi alla legge, evitando potenziali sanzioni. - Risparmio di tempo
Esternalizzando la contabilità, puoi dedicarti completamente alla crescita della tua attività. - Consulenza strategica
Un Professionista offre consigli proattivi, individuando opportunità di risparmio fiscale e miglioramento della redditività.
Una soluzione ibrida: utilizzare un software di Contabilità in Cloud
Se la scelta tra gestire la contabilità in autonomia o affidarsi a un consulente sembra difficile, c’è una soluzione a metà strada: utilizzare un software di contabilità in Cloud.
Con strumenti come Contabilità in Cloud, puoi:
- collaborare in tempo reale con il tuo consulente, accedendo simultaneamente a tutti i dati contabili da qualsiasi luogo;
- digitalizzare e archiviare documenti, eliminando la necessità di gestire documentazione cartacea;
- emettere fatture, registrare spese e riconciliare le operazioni bancarie in modo semplice e veloce;
- ricevere supporto per la preparazione dei report contabili necessari, garantendo conformità e tempestività.
La decisione dipende dalle competenze personali, dal tempo disponibile e dalla propensione a gestire direttamente le questioni finanziarie dell’azienda.
Contabilità in Cloud offre una soluzione flessibile che combina il controllo diretto con la consulenza professionale, rendendo la gestione della contabilità più efficiente e meno onerosa.
