Come gestire le rimanenze di magazzino con Contabilità in Cloud
La gestione delle rimanenze (o giacenze) di magazzino è un aspetto cruciale per qualsiasi impresa.
Una gestione non ottimale delle giacenze può avere un impatto negativo su diversi livelli aziendali: economico, finanziario e operativo. Per garantire un corretto funzionamento dell’intero processo aziendale, è fondamentale monitorare e valutare accuratamente le rimanenze di magazzino. Scopriamo come utilizzare un programma contabilità per gestire le rimanenze di magazzino.
Rimanenze di magazzino: cosa sono e quali tipologie esistono?
Le rimanenze di magazzino comprendono tutti i beni acquistati dall’azienda destinati alla produzione o alla vendita, che restano in giacenza alla chiusura dell’esercizio. Queste giacenze possono essere suddivise in cinque tipologie principali:
Materie prime
beni o risorse essenziali per la produzione.
- Materie in corso di lavorazione (WIP – Work-in-Progress)
semi-lavorati, cioè materie per cui il processo produttivo non è ancora terminato. - Prodotti finiti
prodotti la cui produzione è completata, ma che sono ancora in magazzino. - Materie sussidiarie
elementi non utilizzati, ma utili al supporto del processo produttivo (ad esempio, carta, stampanti, computer). - Merci
beni acquistati e rivenduti senza subire alcun tipo di lavorazione.
Gestione delle giacenze con Contabilità in Cloud
Le giacenze di magazzino rappresentano un costo significativo per le aziende e non generano valore direttamente.
Per un monitoraggio efficace dei flussi di magazzino, Contabilità in Cloud di TeamSystem offre una funzionalità specifica, chiamata Gestione Giacenze, pensata per le PMI che desiderano semplificare la contabilità e rendere ogni processo più intuitivo. Questa soluzione garantisce una valutazione precisa di ogni movimentazione in entrata e in uscita, grazie alle seguenti funzionalità:
- Gestione del magazzino
copre il ciclo attivo e passivo della movimentazione dei prodotti, partendo dall’ordine di acquisto e arrivando sino alla fattura di vendita. - Gestione del singolo prodotto
permette di consultare la giacenza, la disponibilità e lo stato degli ordini sia del cliente che del fornitore. - Gestione del flusso di acquisto
include l’ordine di acquisto, la ricezione del prodotto con documento di trasporto e la fatturazione dell’acquisto. - Gestione del flusso di vendita
prevede la creazione di preventivi, ordini di vendita, documenti di trasporto per la consegna e fatture di vendita. - Gestione dei documenti di trasporto
permette l’emissione di documenti di trasporto per i prodotti destinati ai clienti. - Gestione dell’archivio degli ordini di acquisto
ogni ordine è sempre visualizzabile e consultabile, compreso lo storico. - Gestione dell’archivio delle fatture emesse
ogni fattura può essere consultata e stampata in qualsiasi momento. - Gestione del carico dei prodotti
consente di caricare prodotti a magazzino tramite la creazione di documenti di trasporto o la registrazione della fattura di acquisto.
Vantaggi di utilizzare Contabilità in Cloud per la gestione del magazzino
Grazie a Contabilità in Cloud e alla sua funzionalità Gestione Giacenze, è possibile ottimizzare tutti i processi legati alle rimanenze di magazzino. La semplicità del software assicura un’esperienza utente ideale, garantendo una gestione precisa e puntuale di un aspetto critico come quello delle giacenze. Inoltre, la soluzione consente il controllo del magazzino e supporta una pianificazione accurata dei budget futuri.
