Cloud computing, 5 requisiti per adottarlo in azienda

Adottare soluzioni di cloud computing è sempre più frequente da parte tanto di grandi realtà quanto di piccole e medie imprese. I vantaggi sono molteplici: con questa integrazione le aziende compiono un passo importante per migliorare l’efficienza, la scalabilità e la flessibilità dei sistemi IT. 

Ma come avviare con successo questa transizione e quale ruolo giocano le soluzioni ERP nella strategia cloud? Lo scopriamo in questa piccola guida.  

Perché adottare il cloud computing in azienda

Il cloud computing elimina la necessità di possedere e gestire hardware e software locali che richiedono speso ingenti budget e la presenza di un corposo team IT sempre a disposizione. 

Com’è facile immaginare, dunque, il cloud computing apporta diversi benefici alle aziende. 

• Scalabilità: le risorse possono essere facilmente aumentate o diminuite in base alle esigenze aziendali, per cui le aziende possono adattarsi con rapidità alle fluttuazioni della domanda ed evitare sprechi di risorse. 

• Costi ridotti: non è più necessario investire in hardware costosi. Inoltre, con un modello di pagamento basato sull’uso, le aziende pagano solo per le risorse effettivamente utilizzate, ottimizzando così il budget IT. 

• Accesso da qualsiasi luogo: le informazioni sono sempre accessibili e i dipendenti possono lavorare in modo efficiente anche da remoto, cosa che migliora la produttività. 

• Aggiornamenti automatici: le soluzioni cloud sono generalmente aggiornate automaticamente dal provider, permettendo alle aziende disporre sempre delle versioni più recenti e sicure delle applicazioni e dei servizi, senza dover gestire manualmente gli aggiornamenti. 

I 5 requisiti per adottare il cloud computing in azienda

Nonostante i molteplici vantaggi, va detto che la transizione digitale è un processo non così lineare e automatico come si può pensare. Adottare il cloud computing non significa solo spostare i dati da un server locale a uno remoto; implica una trasformazione totale del modo in cui gestiamo le informazioni. 

Ma quali sono, dunque, i requisiti che un’azienda deve possedere prima di introdurre soluzioni cloud? Ecco alcuni step fondamentali. 

Definizione degli obiettivi

Prima di introdurre soluzioni cloud, è essenziale che l’azienda definisca obiettivi chiari e misurabili – miglioramento dell’efficienza operativa, riduzione dei costi, aumento della scalabilità ecc. – che possano guidare l’intero processo di migrazione.  

Inoltre, è necessario condurre un’analisi approfondita delle proprie esigenze e delle infrastrutture IT esistenti, identificando quali applicazioni e carichi di lavoro sono più adatti per il cloud. 

Sicurezza dei dati

La sicurezza è un aspetto essenziale nell’adozione del cloud computing. Le aziende hanno il dovere di proteggere i dati sensibili e garantire la privacy degli utenti, perciò, è fondamentale implementare misure di sicurezza avanzate che aggiungano un ulteriore livello di protezione contro accessi non autorizzati. 

Parallelamente, è anche importante assicurarsi che il provider di cloud scelto rispetti le normative vigenti, come il GDPR, per garantire la conformità nella gestione dei dati personali. 

Formazione del personale 

È fondamentale prevedere sessioni di formazione per tutti i dipendenti sull’uso delle nuove applicazioni e strumenti basati sul cloud, affinché possano sfruttare appieno le potenzialità delle soluzioni implementate. 

Supporto tecnico

Mentre il personale IT deve essere formato e pronto a risolvere eventuali problemi tecnici che possono sorgere, è importante che il supporto esterno del provider, quindi colui che fornisce la piattaforma cloud, offra un supporto 24/7, con diversi canali di comunicazione (chat, email, telefono), in modo da poter intervenire facilmente in situazioni di downtime o malfunzionamenti. 

Selezione del provider

La scelta del partner giusto può influenzare significativamente le prestazioni e la sicurezza delle soluzioni implementate. Per questo motivo, è importante condurre una ricerca approfondita sui diversi fornitori disponibili, valutando aspetti quali costi, servizi offerti, supporto tecnico e reputazione nel settore.  

Inoltre, è fondamentale assicurarsi che il provider soddisfi le esigenze specifiche dell’azienda e che offra opzioni di scalabilità per adattarsi alla crescita futura. Non meno importante è verificare la compliance alle normative vigenti, come il GDPR per la protezione dei dati personali, per garantire che i dati sensibili siano gestiti in modo responsabile e sicuro.  

TeamSystem Enterprise: l’ERP in cloud per la digital transformation

Con l’adozione del cloud computing, le aziende hanno l’opportunità di trasformare radicalmente non solo la gestione dei dati, ma anche i loro processi operativi attraverso l’implementazione di un ERP in cloud. 

TeamSystem Enterprise, il software gestionale ERP per le aziende di qualsiasi dimensione e settore, consente di unificare vari aspetti del business, come la gestione delle risorse umane, la contabilità, le vendite e la supply chain, in un’unica piattaforma accessibile ovunque e in qualsiasi momento.  

Grazie alla sua architettura cloud, TeamSystem Enterprise offre scalabilità immediata, consente alle aziende di adattarsi rapidamente alle esigenze di mercato senza dover affrontare costosi investimenti in hardware e facilita la digitalizzazione dei processi.