Agenda, il cuore operativo dello studio
L’Agenda è lo strumento fondamentale per la pianificazione delle attività all’interno dellostudio: ciò appare ovvio al professionista, già meno ai suoi collaboratori il cui lavoro però si snoda in una successione di operazioni e formalità da svolgere in tempi ben precisi. I software POLYEDRO e LYNFA Gestione Studio di TeamSystem mettono l’Agenda al centro del sistema, con notevole valore aggiunto in termini di controllo ed efficienza.
Agenda sincronizzabile sia con Microsoft Exchange che con Google Calendar.
Oltre ad attivare il workflow, l’Agenda permette di svolgere e monitorare qualsiasi attività.
Facilitano il controllo:
- Agenda personale, ma anche multipla o di studio
- Alert grafici, contatori, colori per organizzare meglio il tempo tenendo conto di priorità e scadenze
- Segnalazioni e alert anche via email e sms
Inoltre, la stragrande maggioranza degli eventi in agenda sono operazioni che si trasformeranno in voci di fattura, quindi l’agenda ha anche un “valore” economico di cui Gestione Studio tiene conto: a partire dalla quantificazione delle ore inserite in agenda e lavorate si possono infatti calcolare le prestazioni da portare in parcella.
