La partita doppia
La partita doppia è il metodo con cui vengono rilevate tutte le informazioni finanziarie ed economiche messe in atto dall’azienda attraverso lo strumento del conto. Rappresenta quindi la modalità con cui vengono rilevate tutte le quantità, espresse in moneta di conto, riguardanti le operazioni aziendali. Queste vengono iscritte in un prospetto chiamato ‘conto’ composto da due diverse sezioni (Dare a sinistra e Avere a destra) in cui vengono iscritti i valori delle quantità considerate. La registrazione di queste informazioni deve avvenire in maniera sistematica attraverso una serie coordinata di conti che deve seguire le seguenti regole:
• Deve dar luogo contemporaneamente a due annotazioni
• In due o più conti a sezioni divise o accostate
• Ed il risultato totale dei valori iscritti nella sezione Dare deve essere uguale al risultato totale delle quantità registrate nella sezione Avere.
Affinché ciò avvenga è opportuno registrare il valore di ogni quantità due volte contemporaneamente in due diversi conti ed in sezioni opposte con segno diverso. In questo modo vi sarà sempre corrispondenza tra addebitamenti e accreditamenti. Questo metodo consente all’azienda, ed in particolare alla contabilità, di effettuare una ‘doppia’ verifica sulla correttezza dei conti e sull’esatta imputazione temporale delle quantità iscritte.
Difatti seguendo questo sistema, tutte le informazioni inerenti la gestione dell’azienda vengono esaminate sotto due diversi aspetti: l’aspetto finanziario e l’aspetto economico.
- Aspetto finanziario: di ‘immediata’ rilevazione, riguarda tutte le movimentazioni finanziarie o ‘economiche’ quindi tutte le variazioni che comprendono la cassa, i crediti, i debiti, ratei e risconti così come rischi e oneri.
- Aspetto economico: prendono in considerazione gli aspetti ‘derivati’ poiché spiegano il perché vi siano state variazioni finanziarie e si identificano con variazioni nei costi, nei ricavi e nel patrimonio netto.
La rilevazione di tali scritture ha lo scopo di determinare il reddito di esercizio ed il patrimonio di funzionamento.