Preventivi edili: come ottimizzare i costi e aumentare i profitti

Nel settore delle costruzioni, la gestione dei costi è una leva strategica fondamentale per massimizzare i profitti. Anche la preparazione meticolosa e accurata di un preventivo edile consente di definire un budget realistico da sottoporre al cliente, rivelandosi uno strumento basilare per ridurre i costi e incrementare i ricavi.

Un preventivo edile, del resto, è il biglietto da visita di ogni impresa di costruzioni. La sua redazione serve a definire i costi dell’opera, rappresentando un impegno formale nei confronti del cliente. Per questo motivo, redigerlo in modo accurato e dettagliato consente di evitare contrattempi e sorprese durante l’esecuzione dei lavori e assicura la soddisfazione del cliente, ovvero colui che è chiamato a sostenere le spese per la realizzazione del progetto. In un mercato altamente competitivo, la capacità di stimare con precisione i costi di un progetto e di non discostarsene durante l’esecuzione dei lavori permette di fare la differenza e di garantire un vantaggio competitivo.

In questa guida, attraverso modelli di preventivi edili, osserveremo come redigere un preventivo efficace, in che modo ottimizzare l’uso delle risorse e come gli strumenti tecnologici avanzati permettono di migliorare la gestione dei progetti.

Cos’è un preventivo edile?

Il preventivo edile è un documento che viene redatto dall’impresa di costruzioni e presentato al cliente finale per l’accettazione. Una volta accettato, permette di dare il via ai lavori per la realizzazione di un progetto.

Questo documento contiene una serie di informazioni utili, tra cui:

• descrizione dettagliata delle lavorazioni da eseguire;
• stima delle quantità necessarie;
• prezzi unitari;
• importi parziali;
• importo complessivo;
• a seconda dei casi e delle necessità delle parti in causa, un preventivo edile può contenere anche informazioni sulla sua validità temporale.

Attraverso un preventivo edile, dunque, un’azienda di costruzioni si impegna a fornire una data prestazione a un prezzo indicato.

Redigere un preventivo in modo corretto è fondamentale per il cliente e per l’impresa.

• Il cliente ottiene informazioni il più possibile vicine alla realtà riguardanti i costi da sostenere e i tempi di consegna del progetto. Disponendo di tutte queste informazioni, avrà un quadro verosimilmente oggettivo della situazione che gli consentirà di prendere una decisione informata e di commissionare il lavoro.
• Dal punto di vista dell’impresa edile, invece, realizzare un preventivo edile accurato è fondamentale per gestire efficacemente il progetto, mantenere sotto controllo i costi, prevenire contenziosi e trasmettere professionalità e affidabilità.

Preventivo edile accurato: perché è importante?

Un preventivo edile ben strutturato è alla base del rapporto di fiducia che si crea tra un’impresa edile e il cliente. Capace di fornire una visione chiara delle risorse necessarie, dei tempi di realizzazione e dei costi associati, si rivela essenziale per una serie di motivi.

Vediamoli uno per uno.

• Gestire efficacemente il progetto: un preventivo dettagliato consente di pianificare in modo ottimale le risorse da mettere in campo e i tempi di consegna.
• Ridurre i costi: se la gestione è fatta a regola d’arte, anche i costi ne beneficiano senza compromettere la qualità del prodotto finale. La pianificazione permette di conoscere ogni dettaglio, dalle spese per i trasporti, a quelle per le materie prime fino alla manodopera. In questo modo è possibile ridurre i costi, identificando eventuali inefficienze e apportando correttivi dove necessario.
• Prevenire contenziosi: se tutte le voci sono ben specificate, il preventivo è chiaro e comprensibile anche per i clienti che non conoscono il settore. Più il preventivo edile è accessibile e minore sarà il rischio di dispute con il cliente.
• Massimizzare i profitti: ottimizzare le risorse, sfruttare al massimo le materie prime a disposizione, migliorare la produttività della manodopera e servirsi di tecnologie avanzate per accelerare i processi grazie a software gestionali; l’insieme di questi fattori permette di identificare le aree in cui risparmiare e quelle in cui generare i profitti più elevati.
• Attrarre nuovi clienti: un preventivo ben strutturato trasmette affidabilità e professionalità. Se la vera cartina di tornasole per ottenere dei feedback positivi è rappresentata dalla bontà del lavoro eseguito, anche un biglietto da visita incoraggiante può contribuire a favorire il “passaparola” e ad accrescere il bacino di potenziali clienti.

Come si fanno i preventivi edili?

Come osservato finora, un preventivo edile è un documento rilasciato da un professionista o da un’impresa di costruzioni, nel quale vengono elencate le lavorazioni da eseguire, le quantità e i costi associati. Si tratta, pertanto, di una tabella in cui a ciascuna riga corrisponde un’attività da svolgere, con annesse quantità e prezzo.

La somma del prezzo di ogni riga compone il costo totale dell’opera.

Un esempio di preventivo edile deve quindi contenere queste informazioni:

• dati dell’impresa (nome, indirizzo, recapiti telefonici, codice fiscale, partita iva);
• dati del cliente (nome, cognome, indirizzo, contatto telefonico);
• indirizzo del cantiere;
• periodo di esecuzione dei lavori;
• durata stimata dei lavori;
• eventuale data di scadenza dei lavori;
• descrizione dei lavori;
• numerativo della voce;
• descrizione dell’intervento;
• unità di misura;
• prezzo unitario;
• quantità;
• importo per singola voce;
• eventuali servizi accessori;
• tempi necessari per l’esecuzione dei lavori;
• certificazioni possedute dall’impresa (DURC e dati della polizza RCT);
• eventuali sconti;
• importo totale;
• esclusioni;
• modalità di pagamento;
• tempi di pagamento.

Il ruolo della tecnologia nei preventivi edili

L’integrazione della tecnologia nella redazione dei preventivi edili ha rivoluzionato il modo in cui i progetti di costruzione vengono pianificati e gestiti. Gli strumenti digitali, infatti, possono contribuire a migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e massimizzare i profitti.

Dotare la propria impresa edile di software dedicati, permette di automatizzare diverse fasi di redazione del preventivo, assottigliando il margine di errore e aumentando la precisione. Questi strumenti permettono di integrare dati in tempo reale, fornendo una visione chiara dello stato di avanzamento del progetto, sia dal punto di vista strettamente operativo che da quello finanziario. I software di gestione dei preventivi possono inoltre essere adattati a progetti di dimensioni e complessità diversi, imponendosi come una soluzione versatile e adatta alle imprese di costruzioni di ogni tipo.

Un software gestionale ha anche l’indubbio merito di integrare i dati in tempo reale. Tutto ciò permette a un capo cantiere e a un project manager di tenere costantemente traccia dei progressi del progetto e di apportare tempestivamente le correzioni del caso. Potendo accedere a informazioni aggiornate in ogni momento, si ha modo di assumere decisioni informate e di ottimizzare l’uso delle risorse, azzerando gli sprechi e accrescendo la redditività dell’azienda.

La redazione di un preventivo edile si configura dunque come un’attività articolata che richiede competenze specifiche e l’adozione di strumenti adeguati. Grazie all’utilizzo di software gestionali è possibile semplificare il processo di redazione dei preventivi, aumentando la precisione, l’efficienza operativa e la velocità di esecuzione. Questi strumenti garantiscono un grande vantaggio competitivo, facilitando la gestione integrata e in tempo reale delle risorse e dei costi.

TeamSystem CPM, ad esempio, offre una serie di funzionalità avanzate per la gestione dei progetti edili. Pensato per aiutare professionisti del settore edile, ti affianca durante la direzione dei lavori facilitando la gestione del cantiere e accompagnando la tua impresa durante le fasi di preventivazione e programmazione operativa, effettuando l’analisi degli scostamenti e la ri-preventivazione. In questo modo viene garantita una gestione proattiva delle eventuali variazioni e un’ottimizzazione continua delle risorse.