Documenti per la gestione contabile del cantiere

L’importanza della contabilità di cantiere non può essere sottovalutata in nessun progetto edilizio. Permette, non solo di monitorare le spese e i ricavi, ma anche di gestire i materiali, la manodopera e di garantire il rispetto dei limiti del budget.

Il Giornale dei Lavori

Il documento contabile con cui monitorare l’andamento tecnico ed economico di un’opera è il giornale dei lavori.

Durante l’esecuzione dei lavori, il direttore dei lavori ha la responsabilità del controllo contabile costante di tutte le lavorazioni eseguite. Questa operazione avviene mediante la redazione del Giornale dei Lavori in cui vengono descritti:

• Il numero degli operai impiegati;
• L’attrezzatura tecnica impiegata per l’esecuzione dei lavori;
• L’elenco delle provviste fornite dall’impresa affidataria documentate dalle rispettive fatture quietanza;
• Gli eventuali eventi infortunistici;
• Le varianti con successive modifiche ai prezzi.

Questo documento fornisce un resoconto dettagliato e cronologico dell’andamento del cantiere, permettendo di correlare le spese e i ricavi con le attività concrete. Il Giornale dei Lavori facilita anche la pianificazione del lavoro, la valutazione delle prestazioni e l’identificazione di possibili aree di miglioramento.

Le responsabilità e i contenuti di questo elaborato sono fondamentali per una piena conoscenza dell’esecuzione dell’opera, sia per lo stesso direttore dei lavori che per la stazione appaltante.

I libretti di misura dei lavori e delle provviste

Contiene la misurazione e la classificazione di tutte le lavorazioni già effettuate. Il direttore dei lavori si deve assicurare che i libretti siano aggiornati e immediatamente firmati dall’impresa affidataria o dal tecnico dell’impresa che ha assistito al rilevamento delle misure.

Il Registro di Contabilità e Sommario

Il Registro di Contabilità riassume l’intera contabilizzazione dell’opera. Alla quantità di lavorazioni eseguite e registrate nel libretto sono applicati i corrispondenti prezzi contrattuali determinando l’avanzamento dei lavori. Le trascrizioni del registro di contabilità effettuate in ordine cronologico vengono riportate nel sommario, raggruppate e sommate per lavorazioni, corrispondenti ai singoli prezzi di elenco. A supporto di questo documento ci sono:

Documenti di Spesa e di Entrata

I documenti di spesa e di entrata rappresentano le transazioni monetarie che avvengono nel cantiere. Essi includono fatture di acquisto per materiali e attrezzature, ricevute di pagamento per la manodopera, fatture emesse per il lavoro svolto e pagamenti ricevuti. Ogni singola transazione deve essere documentata e catalogata per permettere una verifica puntuale delle voci di spesa e di entrata. Questo aiuta a mantenere un controllo costante sul flusso di denaro nel cantiere, facilita l’audit contabile e previene possibili dispute o fraintendimenti con fornitori, clienti o lavoratori.

Contratti e Ordini di Acquisto

I contratti e gli ordini di acquisto sono elementi chiave per la contabilità di cantiere. Essi rappresentano gli accordi formali tra il cantiere e i suoi fornitori di materiali, attrezzature o servizi. Questi documenti specificano le quantità, i prezzi, i tempi di consegna, le modalità di pagamento e altre condizioni di fornitura. Oltre a fornire un quadro chiaro degli impegni finanziari del cantiere, i contratti e gli ordini di acquisto contribuiscono a gestire efficacemente i rapporti con i fornitori, a prevenire possibili controversie e a garantire la continuità delle forniture.

Lo Stato Avanzamento Lavori (SAL)

Il documento funzionale al pagamento delle rate di acconto è lo stato avanzamento lavori che riassume tutte le lavorazioni e tutte le somministrazioni eseguite dall’inizio dei lavori fino alla consegna della commessa. Nel documento bisogna inserire anche i dati del contratto con gli estremi di approvazione e registrazione.

I Certificati del Pagamento delle rate di acconto

Nel mondo dell’edilizia normalmente i pagamenti per le opere eseguite vengono versati all’impresa a scadenze prestabilite o in base al raggiungimento di un certo importo. Nei documenti di gara o nel contratto sono riportate tutte le condizioni di pagamento e le tempistiche. Allo scadere dei periodi stabiliti vengono i certificati di pagamento delle rate di acconto.

Lo scopo del Certificato è proprio quello di determinare la rata da liquidare in favore dell’impresa a ogni SAL.

Il conto finale

Il Conto finale dei lavori è un atto contabile emesso dal direttore dei lavori a seguito dell’ultimazione dell’opera che definisce in maniera esatta gli interventi eseguiti, il corrispettivo dell’appaltatore e l’eventuale credito. Sono riepilogati in questo documento tutti i Certificati di pagamento emessi e la relazione sul Conto finale dei lavori che fornisce un quadro completo su tutto lo svolgimento dell’appalto e sull’esecuzione dei lavori.

Libro Paga

Nella contabilità di cantiere, non si possono trascurare i documenti relativi ai dipendenti e alle tasse. Il libro paga è un registro dettagliato dei salari, delle ore lavorate, delle detrazioni e dei contributi per ogni lavoratore. Questo documento è essenziale per la gestione del personale, per il calcolo dei costi della manodopera e per l’adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali.

TeamSystem Construction Project Management, software per edilizia che facilita la contabilità di cantiere

TeamSystem Construction Project Management è software progettato per portare innovazione e miglioramento nella gestione dei progetti di costruzione.

Grazie a questo strumento, avrai la possibilità di avere un quadro completo del tuo progetto, Da un’unica piattaforma, tutte le figure professionali coinvolte nell’opera potranno collaborare, condividere informazioni e controllare l’avanzamento dell’opera.

Le funzionalità potenti ma intuitive di TeamSystem Construction Project Management ti consentiranno di gestire il tuo progetto in modo più preciso, tempestivo ed efficiente, compresa tutta la contabilità di cantiere e i documenti ad essa correlati.

Sarà possibile stampare modelli di documenti contabili preimpostati, predisporre report personalizzati, confrontare i vari preventivi e tenere monitorati budget, materiali, risorse, costi, ricavi e avanzamento dei lavori in modo semplice e preciso.