Contabilità di cantiere: come migliora con i software di gestione

L’adozione di strumenti digitali rende la contabilità di cantiere un processo più semplice, sicuro e meno oneroso. Poter registrare in modo rapido e preciso tutte le informazioni contabili, le spese e i documenti di lavoro, fornisce una panoramica precisa della situazione contabile. 

La gestione dei costi di cantiere, del resto, è un aspetto rilevante in un settore in costante evoluzione come quello delle costruzioni. Ricorrere agli strumenti digitali può ottimizzarla, assicurando un controllo più preciso del budget, un impiego efficiente delle risorse e del tempo a disposizione e, nel complesso, una gestione delle spese più efficace.  

Vediamo come un approccio digitalizzato ottimizza l’efficienza operativa e aiuta a prevenire errori, garantendo una gestione finanziaria più solida e accurata. 

I vantaggi della contabilità di cantiere digitale

La digitalizzazione del cantiere e l’impiego di software specifici per l’edilizia migliorano i flussi di lavoro, fornendo una visione completa e aggiornata della situazione contabile. In questo modo è possibile, inoltre, prevenire eventuali errori. 

• Controllo preciso del budget di cantiere: la gestione dei costi di cantiere viene semplificata dai software dedicati. Questi permettono infatti di monitorare costantemente il budget, individuando eventuali scostamenti in tempo reale e fornendo la possibilità di intervenire tempestivamente per correggerli. Viene quindi fornita la possibilità di confrontare i costi effettivi con quelli preventivati, identificando rapidamente eventuali discrepanze.  

• Gestione efficace delle spese: gestione delle fatture, pagamenti dei fornitori, spese quotidiane. La digitalizzazione concorre a semplificare l’interno processo, assicurando una tracciabilità completa e precisa e un’archiviazione sicura di tutti i documenti. Le spese possono essere categorizzate e attribuite a ogni singolo aspetto del progetto, favorendo una migliore comprensione dell’allocazione delle uscite.  

• Ottimizzazione delle risorse: potendo analizzare i dati contabili, è possibile individuare le aree in cui ottimizzare le risorse, riducendo così gli sprechi e accrescendo la redditività del progetto. 

• Riduzione degli errori: automatizzare i processi contabili riduce il rischio di incorrere in errori manuali e garantisce una maggiore accuratezza dei dati. 

• Accesso ai dati: ogni dato finanziario può essere aggiornato in tempo reale e risulta accessibile da ogni dispositivo, facilitando la condivisione tra tutti gli attori coinvolti nel progetto e consentendo un miglior coordinamento delle attività. 

• Compliance normativa: la digitalizzazione favorisce il rispetto delle normative fiscali e contabili vigenti, agevolando la gestione degli adempimenti burocratici.  

• Sicurezza dei dati: un software in cloud offre soluzioni avanzate per proteggere tutte le informazioni sensibili, come ad esempio l’uso di crittografia, i backup automatici regolari e gli accessi autorizzati. Ciò fa sì che i dati contabili siano al sicuro da perdite, furti e accessi non autorizzati. 

• Integrazione: i software la gestione della contabilità di cantiere offrono spesso la possibilità di integrarsi con altri strumenti digitali utilizzati quotidianamente in cantiere. Ad esempio, è possibile abbinarli a software per la gestione dei progetti o per il monitoraggio delle risorse, favorendo la comunicazione tra i capi cantiere, i project manager e chi lavora in amministrazione. L’integrazione di questi strumenti restituisce una visione completa di tutte le attività del cantiere, si rivela essenziale nel caso dei cantieri in mobilità – risultando un collante perfetto quando si gestiscono più progetti – e migliora la gestione complessiva del lavoro e dell’operatività quotidiana. 

• Trasparenza: la possibilità di generare report dettagliati facilita la pianificazione delle attività future, rende ogni operazione trasparente e accresce la fiducia agli occhi dei clienti, che sono più portati ad affidare commesse a un’impresa che si presenta come responsabile e rispettosa degli adempimenti normativi. 

Le migliori soluzioni per la contabilità di cantiere

Adottare strumenti digitali per la contabilità di cantiere segna un passo indispensabile per le imprese del settore construction che puntano a migliorare la propria efficienza operativa e garantire una solida gestione finanziaria. Processi automatizzati, dati precisi e monitorabili in tempo reale e accesso centralizzato alle informazioni, costituiscono dei benefici ai quali non è possibile rinunciare all’interno di un mercato sempre più competitivo e con una domanda elevata.  

Effettuare un investimento in un software di contabilità è una scelta strategica e una necessità per restare al passo coi tempi. Questi strumenti assicurano la soddisfazione del cliente finale e migliorano redditività e qualità complessiva dei progetti. 

Un esempio di software ottimale per la contabilità di cantiere di progetti e opere pubbliche di qualsiasi dimensione e complessità è TeamSystem Construction Project Manager che si occupa, tra le altre cose, di: 

• gestione delle condizioni contrattuali (ribassi, aumenti, oneri di sicurezza); 

• calcolo delle ritenute di garanzia sui lavori; 

• gestione dei documenti contabili per stati avanzamento lavori, con quantificazione delle opere (a misura, a corpo, in economia); 

• organizzazione dei dati secondo filtri e livelli gerarchici personalizzabili; 

• produzione automatizzata di stampe contabili, come Libretto delle Misure, Registro di Contabilità, SAL, e Certificato di Pagamento, con modelli aggiornati alle normative e personalizzabili; 

• integrazione diretta con il Giornale dei Lavori, 

• generazione automatica di verbali, allegati e copertine con la gestione documenti RTF; 

• trasferimento dati tra preventivo e contabilità di cantiere sempre disponibile. 

Le piccole imprese possono invece optare per TeamSystem Cantieri, una soluzione ideale per la gestione digitale dei cantieri. Grazie all’app integrata, è possibile compilare Rapportini di Cantiere in mobilità, raccogliere DDT e dati sulle lavorazioni, e registrare ore di manodopera e utilizzo dei mezzi direttamente sul campo. Inoltre, la funzione di importazione delle fatture XML consente di gestire in modo efficiente la contabilità del cantiere, ripartendo automaticamente i costi su più commesse.