Con TeamSystem Studio Legal gestire tutte le pratiche e i documenti dello Studio è semplice e immediato grazie alle funzionalità integrate: contatti, pratiche, attività, ricerche... tutto a portata di mano per rispondere velocemente alle singole necessità dello Studio relativamente a quanto in essere e a quando in programmazione.
Pratiche e documenti
Funzionalità TeamSystem Studio Legal
![Gestione Pratiche](/media/cache/img/576/8655_n_studio-legal-gestione-pratiche.jpg)
Gestione Pratiche
Con TeamSystem Studio Legal la gestione delle pratiche dello Studio diventa veloce e snella. Lineare nella sua semplicità. Il software, infatti, è studiato per incontrare le esigenze tipiche degli Studi legali e in particolare permette una perfetta e immediata:
- visione di sintesi dei soggetti, dati giudiziali e stragiudiziali, amministrativi, antiriciclaggio;
- accesso riservato a specifiche risorse;
- studi di settore desunti automaticamente dalla pratica;
- inserimento nuovi dati senza interruzione del flusso di lavoro;
- creazione di attività in agenda libere o procedure standard predefinite;
- visualizzazione basata sul cliente invece che sulle pratiche.
![Gestione Documenti e Modelli](/media/cache/img/576/8656_n_gestione-documentale-efficace.jpg)
Gestione Documenti e Modelli
Oltre a gestire tutte le pratiche, anche i documenti e i modelli archiviati in TeamSystem Studio Legal sono indicizzati e perfettamente a portata di mano dello Studio in modo da ottimizzare tutte le tempistiche di ricerca, selezione e presa in carico dei singoli documenti. Con TeamSystem Studio Legal si ha una archiviazione e indicizzazione di tutto il patrimonio documentale - inclusi mail e allegati - con la possibilità di:
- controllare gli accessi e chi/quando ha aperto o modificato un certo documento;
- autocomporre documenti da modelli con i dati dei soggetti e della pratica.
![Flussi automatizzati e condivisi](/media/cache/img/576/8377_n_workflow_1.jpg)
Flussi automatizzati e condivisi
Grazie alla funzione di workflow, si può configurare TeamSystem Studio Legal in modo da adattarlo perfettamente alle dinamiche dello Studio e standardizzare i flussi operativi all’interno del gestionale. È possibile settare il sistema, ad esempio, per ricevere una mail e avere in automatico l’appuntamento in agenda e il documento collegato salvato nella cartella corretta. In questo modo si potranno ottimizzare i tempi di gestione delle pratiche con la certezza che tutti i documenti collegati siano correttamente collegati al fascicolo in modo automatico; senza intervento manuale.
![Firma Digitale Documenti](/media/cache/img/576/8378_n_firma-digitale-remota_1.jpg)
Firma Digitale Documenti
TeamSystem Studio Legal è perfettamente integrato con il sistema di firma digitale TeamSystem Signature che permette di approrre la firma certificata sui documenti, contratti e modelli dello Studio Legale operando direttamente nel software. Qualsiasi documento firmato con TeamSystem Signature ha valore giuridico.
![Campi dinamici e ricerca](/media/cache/img/576/8378_n_business-intelligence.jpg)
Campi dinamici e ricerca
TeamSystem Studio Legal è personalizzabile: è possibile nominare tutti i campi e le etichette come meglio si addice al proprio lessico aziendale per indicizzare al meglio tutte le pratiche. Inoltre, con la ricerca full text sarà ancora più facile reperire i documenti necessari grazie alla ricerca avanzata all’interno dell’intero documento.
![Integrazione con OneDrive](/media/cache/img/576/8379_n_integrazione-one-drive.jpg)
Integrazione con OneDrive
TeamSystem Studio Legal, grazie al plugin di sistema, è perfettamente integrato con Microsoft OneDrive: passa facilmente da una piattaforma all'altra, allega o salva file, carica su One Drive direttamente dal software. Senza limiti. Con l'account unico di Studio, tutti i colleghi e collaboratori potranno accedere ai documenti e visionarli, aggiornarli o modificarli direttamente online.
![Biblioteca](/media/cache/img/576/8658_n_biblioteca.jpg)
Biblioteca
TeamSystem Studio Legal rende digitale tutta la biblioteca dello Studio in un'ottica di accessibilità senza limiti. La piattaforma permette, infatti, la gestione virtuale della libreria fisica dello Studio: dai dati storici, alla lista dei prestiti effettuati per ciascun libro/articolo/cd….
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