Con TeamSystem Studio Legal la gestione dell'agenda e delle attività dello Studio diventa veloce, diretta e immediata grazie alle funzionalità integrate nel sistema.
L’Agenda è al cuore di TeamSystem Studio Legal con notevole valore aggiunto in termini di controllo ed efficienza. Il collegamento con pratiche, contatti, documenti, risorse e l’attivazione di workflow e procedure, permettono di svolgere e monitorare qualsiasi attività, proprio a partire dall’Agenda stessa. Una pianificazione condivisa e integrata nel Calendar dello Studio per una panoramica di tutte le attività in corso e gestione delle scadenze dello studio.
TeamSystem Studio Legal permette una visualizzazione delle pratiche, siano esse giudiziali o stragiudiziali, basata sul nome del Cliente dello Studio: in questo modo si possono vedere tutti i procedimenti e gli stati collegati ad un determinato nominativo anche in più pratiche diverse.
Smart Mailer consente una integrazione automatica con qualsiasi client di posta elettronica e gestisce automaticamente tutte le comunicazioni in entrata e uscita facendole arrivare nel fascicolo cliente o cartella della pratica in modo da avere sempre tutto già organizzato e disponibile con un solo click. In questo modo si avrà sempre tutto sotto controllo all’interno della pratica e in pochi click sarà possibile consultare tutti i dati relativi ad essa compresi e-mail, e documenti ricevuti. Con il plugin Outlook, inoltre, il sistema è perfettamente integrato con il Client di posta più utilizzato con la possibilità di selezionare una mail e protocollarla direttamente dal client di posta di OutLook all’interno della pratica di TeamSystem Studio Legal. Certificato sia per mail tradizionale, sia PEC.
La sincronizzazione automatica di TeamSystem Studio Legal mette al riparo lo Studio Legale da qualsiasi ritardo dovuto ad un’eventuale mancata attività manuale da parte delle persone incaricate. Grazie, infatti, all’automatismo del sistema, la sincronizzazione con Polisweb e le Cancellerie avviene periodicamente: la certezza di avere informazioni sempre aggiornate.
TeamSystem Studio Legal è certificato per la Conservazione Sostitutiva delle PEC. Il servizio permette di archiviare e conservare digitalmente nel tempo tutte le comunicazioni PEC senza che queste perdano il valore legale. In questo modo lo Studio Legale ha la certezza del valore legale delle mail in caso di contenzioso o necessità giudiziali/stragiudiziali. Inoltre, il sistema consente di recuperare messaggi eventualmente cancellati dalla casella di posta per un mantenimento al 100% di tutte le comunicazioni.
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