Un software completo, potente e intuitivo per una maggiore produttività del tuo Studio Legale
TeamSystem Studio Legal è la piattaforma di servizi legali dedicata agli Studi più strutturati che permette di monitorare in tempo reale lo stato di tutti i procedimenti in corso giudiziali o stragiudiziali, automatizzare i flussi di lavoro, ridurre drasticamente i tempi di gestione e ottimizzare la produttività.
Nessun investimento, nessun rischio, nessun costo di manutenzione su server e piattaforma: TeamSystem Studio Legal è completamente in Cloud. Accedi in modo sicuro a tutti i dati, le informazioni, contatti e stato di ogni singolo procedimento in corso o archiviato sempre e ovunque e da qualsiasi dispositivo (sia Windows sia Mac) connesso in rete. TeamSystem Studio Legal è conforme al GDPR del maggio 2018 e certificato ISO 27001.
TeamSystem Studio Legal è perfettamente sincronizzato su qualsiasi dispositivo di proprietà dell’Avvocato che potrà così avere sempre sottomano la propria agenda aggiornata e aggiornabile in tempo reale. Nessuna asincronia di dati: impegni, appuntamenti e scadenze saranno sempre a portata di mano.
Il team di consulenti ed esperti di TeamSystem Studio Legal è al fianco di ogni singolo Studio in un percorso di avviamento all’utilizzo del sistema personalizzato e gratuito per utilizzare al meglio tutte le potenzialità della piattaforma. Sono inoltre a disposizione strumenti digitali di supporto per un affiancamento continuo con assistenza professionale qualificata.
Con TeamSystem Studio Legal potrai organizzare e gestire tutti i documenti relativi ai singoli procedimenti, giudiziali o stragiudiziali, in un’unica piattaforma. In questo modo, potrai facilitare la comunicazione e la condivisione con i collaboratori dello Studio dando accesso ad un ambiente condiviso e circoscritto al singolo procedimento in modo rapido e semplice, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sensibili. La stessa condivisione sarà possibile anche con il Cliente che avrà così accesso self-service (senza bisogno di telefonare o scrivere) alle informazioni relative alla sua pratica, allo stato e agli avanzamenti, alle scadenze e prossimi step operativi in piena autonomia per una comunicazione più veloce, tempestiva e fluida tra lo Studio e l’utente.
Con TeamSystem Studio Legal è possibile avere, incluso nelle funzionalità del sistema, accesso diretto ai Registri di Cancelleria (Polisweb) di tutti i Tribunali italiani. Inoltre, è possibile effettuare il deposito telematico degli atti garantendo l’intero flusso. La sincronizzazione automatica e periodica – che non necessità di alcuna attività da parte dell’Avvocato - garantisce il perfetto allineamento in tempo reale evitando perdite di tempo, duplicazioni fastidiose e fuorvianti.
TeamSystem Legal AI è l’intelligenza artificiale sviluppata per gli avvocati e vi permetterà di:
Grazie ad un semplice plugin, TeamSystem Studio Legal è perfettamente integrato con Office365 per permettere di lavorare tranquillamente senza passare da una piattaforma all’altra ed ottimizzare, così, flussi di lavoro, tempo, conversazioni, calendario, upload/download e gestione di fascicoli e documenti in modo semplice e collaborativo.
Sia che si tratti di ore lavorate da fatturare, sia che si tratti di ore semplicemente da rendicontare con TeamSystem Studio Legal tutta l’attività dello Studio è sotto controllo per un’analisi attenta dei tempi, delle attività e della gestione, generale, di tutto lo staff. In questo modo si possono ottimizzare tempi e risorse dedicati alle singole attività grazie ad una serie di funzionalità studiate espressamente per automatizzare i flussi di lavoro più standardizzati.
TeamSystem Legal App è l’applicazione per smartphone che estende e potenzia le funzionalità dei gestionali TeamSystem e vi permettere di avere il vostro studio legale sempre con voi.
La soluzione di firma elettronica TeamSystem da oggi è integrata nei processi di firma di tutti i gestionali TeamSystem Legal.
Da oggi TeamSystem Studio Legal dispone anche del Consensus Assessments Initiative Questionnaire fornito dal Cloud Security Alliance (CSA).
Grazie all’ampio spettro di funzionalità potrai gestire da un’unica piattaforma tutti gli incarichi giudiziali e stragiudiziali senza alcuna preoccupazione: dati, informazioni, documenti e scadenze sono a portata di click. Il software è automaticamente integrato con fatturazione elettronica, PCT, Conservazione, Outlook e molto altro.
I server di repository dei documenti e dei dati sono collocati in datacenter all’avanguardia per la tecnologia Cloud che supportano: backup automatici, nessun rischio di furto dei dati, di intrusione informatica. Inoltre, la cifratura di accesso abilita ciascun utente alla visualizzazione e modifica (a seconda dei permessi) per i soli documenti di suo interesse. Le informazioni sono al sicuro al 100%.
TeamSystem Studio Legal è affidabile al 100% e non dimenticherà di inviarti notifiche e avvisi per scadenze, attività da fare, sospesi e tutto quanto riguarda ciascun procedimento in corso. Grazie ai moduli integrativi, inoltre, è altamente flessibile e scalabile per adattarsi alla perfezione alle necessità del tuo Studio e alla sua evoluzione di crescita nel tempo.
L’interfaccia e la customer journey sono studiate per massimizzare l’esperienza utente sia in termini di tempo di fruizione, sia di ergonomia delle attività. La dashboard permette di trovare immediatamente tutte le informazioni necessarie e si avvale di un’interfaccia semplice e immediata che diventa quasi intuitiva. La completezza delle funzioni lo rende il software perfetto per rispondere alle necessità degli Avvocati moderni.
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