Gestione del CDA, tramite piattaforma di servizi cloud

La soluzione “CDA ON BOARD” permette di gestire i processi e condividere i documenti legati al Consiglio di Amministrazione e agli organi sociali.
Semplice da usare e molto sicuro, il software può essere configurato per adattarsi alle specifiche procedure di ogni azienda, rendendo più efficiente il lavoro della segreteria societaria.

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La gestione del CDA diventa più efficiente e sicura

Il board portal soddisfa le esigenze di automazione e sicurezza delle segreterie societarie. È una piattaforma innovativa e utilizzabile in Cloud, molto facile da usare grazie a un’interfaccia chiara e intuitiva. Permette di migliorare la produttività delle persone e la condivisione delle informazioni.

La garanzia di TeamSystem

Il servizio garantisce massima sicurezza e affidabilità, grazie a funzionalità specifiche che possono essere configurate dall’ufficio legale con il supporto di TeamSystem e dei suoi partner.

Gestione integrata dei processi

Il software gestisce la creazione degli ordini del giorno, la condivisione di documenti, l’invio degli avvisi di convocazione e la gestione della riunione, tutto in modo integrato e con funzionalità di Intelligenza Artificiale.

Semplicità e sicurezza

La piattaforma digitale semplifica il lavoro di tutti i giorni per l’ufficio legale e monitora la condivisione delle informazioni con colleghi o utenti esterni, garantendo la massima protezione dei dati di privacy.

Cosa puoi fare con il software per il CDA:

Gestione delle riunioni

Il software per il CDA gestisce tutte le fasi di Meeting Management e consente al team legale di aggiornare l’ordine del giorno, invitare i partecipanti e condividere le informazioni con i partecipanti del board.

Gestione dei documenti

La piattaforma permette di condividere le informazioni in modo veloce e sicuro, aggiornando i partecipanti su tutta la documentazione della prossima riunione in modo tempestivo e controllato.

Gestione delle attività prima, durante e dopo il CDA

L’ufficio legale dispone di un software completo per verificare le informazioni da portare nel Consiglio di Amministrazione, discuterle durante la riunione e fornire i follow-up a tutti i responsabili coinvolti nelle decisioni.

Collaborazione con responsabili interni ed esterni

Sia il management che i consiglieri possono lavorare da un’unica piattaforma con le stesse applicazioni e comunicare tra loro. L’ufficio legale ha sempre il totale controllo dei processi, riservandosi la possibilità di decidere cosa far vedere e a chi.

Gestire i CDA tramite App

L’app per smartphone e tablet estende le funzionalità in ottica mobile, permettendo ai responsabili di avere le informazioni sempre a portata di mano.

Agenda delle riunioni: i consiglieri saranno sempre informati sulle date delle riunioni, grazie anche a notifiche personalizzate.
Documenti: tutte le informazioni che servono per prendere le migliori decisioni per la propria azienda sono sempre a portata di mano, con potenti funzionalità di ricerca full text.
Archivio: consultare tutto lo storico dei CdA e tutte le informazioni ad esso associate è facile, grazie all’apposita area sull’app.
Collaborazione: l’ufficio legale e i consiglieri possono condividere e verificare le informazioni ovunque siano, in sede e da remoto, migliorando l’efficienza del lavoro.

Integrazione con la firma digitale

La soluzione di firma digitale è integrata nel software e si può firmare qualsiasi documento in pochi click, anche da remoto.

Integrazione con Intelligenza Artificiale

Le funzionalità di IA integrate nel software permettono di generare contenuti e riassunti in modo veloce e affidabile, attività molto utili nella redazione del verbale.

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