Il board portal soddisfa le esigenze di automazione e sicurezza delle segreterie societarie. È una piattaforma innovativa e utilizzabile in Cloud, molto facile da usare grazie a un’interfaccia chiara e intuitiva. Permette di migliorare la produttività delle persone e la condivisione delle informazioni.
Il servizio garantisce massima sicurezza e affidabilità, grazie a funzionalità specifiche che possono essere configurate dall’ufficio legale con il supporto di TeamSystem e dei suoi partner.
Il software gestisce la creazione degli ordini del giorno, la condivisione di documenti, l’invio degli avvisi di convocazione e la gestione della riunione, tutto in modo integrato e con funzionalità di Intelligenza Artificiale.
La piattaforma digitale semplifica il lavoro di tutti i giorni per l’ufficio legale e monitora la condivisione delle informazioni con colleghi o utenti esterni, garantendo la massima protezione dei dati di privacy.
Il software per il CDA gestisce tutte le fasi di Meeting Management e consente al team legale di aggiornare l’ordine del giorno, invitare i partecipanti e condividere le informazioni con i partecipanti del board.
La piattaforma permette di condividere le informazioni in modo veloce e sicuro, aggiornando i partecipanti su tutta la documentazione della prossima riunione in modo tempestivo e controllato.
L’ufficio legale dispone di un software completo per verificare le informazioni da portare nel Consiglio di Amministrazione, discuterle durante la riunione e fornire i follow-up a tutti i responsabili coinvolti nelle decisioni.
Sia il management che i consiglieri possono lavorare da un’unica piattaforma con le stesse applicazioni e comunicare tra loro. L’ufficio legale ha sempre il totale controllo dei processi, riservandosi la possibilità di decidere cosa far vedere e a chi.
L’app per smartphone e tablet estende le funzionalità in ottica mobile, permettendo ai responsabili di avere le informazioni sempre a portata di mano.
La soluzione di firma digitale è integrata nel software e si può firmare qualsiasi documento in pochi click, anche da remoto.
Le funzionalità di IA integrate nel software permettono di generare contenuti e riassunti in modo veloce e affidabile, attività molto utili nella redazione del verbale.
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