TeamSystem Hospitality è pensato per agevolare e semplificare la gestione dell'Operatività Quotidiana per ottenere il massimo dalla tua struttura ricettiva. Arrivi e partenze, pratiche burocratiche, tariffe e visibilità sui portali di prenotazione, fatturazioni elettroniche, clienti che chiedono informazioni: la routine quotidiana spesso è così ingombrante che diventa difficile offrire ai clienti nella struttura il servizio che meritano.
Grazie al PMS oggi puoi rendere tutte le attività più snelle e concentrarti sulla cosa più importante: la qualità del servizio offerto agli ospiti.
Per una gestione ottimale dei clienti e delle prenotazioni la struttura necessita di un calendario tabellare dinamico, innovativo e semplice da utilizzare. La soluzione di TeamSystem Hospitality consente di avere sempre sotto controllo le disponibilità e le prenotazioni per ogni camera, con un’agenda visuale molto intuitiva da utilizzare e facilmente modificabile.
Non solo, grazie ad un processo completamente automatico il software organizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda nel modo migliore possibile. In questo modo eviti buchi in agenda (camere vuote tra le varie prenotazioni) e sai di stare sfruttando a pieno le disponibilità della tua struttura.
Il PMS ti consente di snellire anche tutti i processi burocratici, come la gestione della fatturazione elettronica e dei corrispettivi oppure gli adempimenti normativi, tra i quali spiccano Schede PS, schede Istat e gestione delle tasse di soggiorno. Sia le procedure di trasmissione delle schedine alloggiati alla Pubblica Sicurezza che dei dati ISTAT possono essere demandate per intero al sistema che provvederà all'invio automatico senza che tu debba fare assolutamente nulla!
Nella gestione ordinaria di una struttura capita spesso che l’ospite richieda servizi extra. Questa soluzione consente di contabilizzarli agilmente, inserendo addebiti “extra” sulla camera o su un conto “passante”, prevedendo anche la possibilità di dividere gli addebiti e gestire i conti multipli.
Grazie al PMS puoi creare rapidamente report e statistiche su prenotazioni, pagamenti ricevuti, fatturazione elettronica, anagrafica dei clienti e molti altri dati. In questo modo puoi ottenere visualizzazioni grafiche esaustive e veloci da analizzare.
Dalla Dashboard del PMS puoi controllare lo stato di occupazione della tua struttura nei vari periodi per organizzare al meglio il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti. Liste degli arrivi e delle partenze, così come rapporti per il personale delle pulizie o per chi lavora nel ristorante
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