Supply Chain Software

Il software per la gestione completa degli acquisti e di tutti i servizi legati all’attività aziendale

Il supporto ideale per gli acquisti e la supply chain

Il modulo Acquisti e Supply Chain Management è un supply chain software in grado di ottimizzare il flusso di approvvigionamento di risorse e materiali, migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi. Ogni aspetto legato agli acquisti e alla gestione del materiale è gestito in modo efficiente. Dalla tracciabilità dei fornitori alla gestione delle richieste di acquisto, fino al controllo delle fatture di acquisto e alla registrazione contabile, ogni passaggio è ottimizzato per garantire la massima efficienza.

Ottimizzazione flussi azienda-fornitori

Il modulo Acquisti e Supply Chain Management di TeamSystem Enterprise è progettato per velocizzare lo scambio informativo tra l'azienda e i suoi fornitori, migliorando la gestione intercompany degli acquisti. Questo permette di ottimizzare la comunicazione e ridurre i tempi di risposta, garantendo un flusso continuo e senza interruzioni delle informazioni necessarie alla gestione delle scorte.

Automazione

Riordino automatico dei materiali in base alla produzione e al magazzino. Il software TeamSystem Enterprise automatizza il processo di riordino dei materiali necessari per la produzione, utilizzando le analisi di magazzino (MRP - Material Requirements Planning). In base ai fabbisogni della produzione, il sistema attiva automaticamente gli ordini, garantendo che le scorte siano sempre ottimali e prontamente disponibili, riducendo il rischio di interruzioni o sprechi.

Fatturazione veloce e precisa

Con il supporto di TeamSystem Digital, la gestione della fatturazione elettronica relativa agli acquisti diventa più veloce e precisa. Il software integra la fatturazione elettronica direttamente nel flusso di lavoro degli acquisti, riducendo i tempi di elaborazione e migliorando l’accuratezza delle transazioni, per garantire una gestione fiscale conforme e senza errori.

Funzioni principali

TeamSystem Enterprise offre un supply chain software altamente integrato che ottimizza il processo di gestione acquisti e la pianificazione delle forniture, garantendo una visione completa e in tempo reale di tutti i flussi aziendali. Grazie alle sue funzionalità avanzate, le aziende possono automatizzare i riordini, migliorare la gestione dei magazzini e garantire la conformità dei fornitori.

  • Gestione acquisti legata ad analisi MRP: il sistema di Material Requirements Planning (MRP) è integrato con il modulo di gestione acquisti per analizzare i fabbisogni materiali in tempo reale. Questo consente di pianificare con precisione i riordini, riducendo il rischio di sovrastoccaggio o esaurimento delle scorte, e garantendo che la produzione non subisca interruzioni per mancanza di materiali.
  • Integrazione con il magazzino: la gestione delle giacenze è perfettamente integrata con il magazzino, permettendo di monitorare in tempo reale il livello delle scorte. Ogni movimento di magazzino viene registrato automaticamente, migliorando l’accuratezza dei dati e facilitando il processo di restituzione delle merci e gestione dei resi.
  • Gestione richieste di acquisto: il software consente di generare e tracciare facilmente le richieste di acquisto, automatizzando il processo di approvazione e migliorando il flusso di approvvigionamento. Con la pianificazione anticipata, le aziende possono ottimizzare i tempi di approvvigionamento e garantire che i materiali siano disponibili nei tempi giusti.
  • Analisi preventivi e documentazione correlata: TeamSystem Enterprise permette di gestire e analizzare facilmente i preventivi ricevuti dai fornitori, confrontando i costi e i tempi di consegna. La documentazione correlata è archiviata digitalmente, permettendo una gestione trasparente e accessibile di tutti i contratti, le offerte e i documenti fiscali.
  • Gestione ordini aperti: la gestione degli ordini consente di monitorare gli ordini aperti e la loro evoluzione, tracciando ogni fase del processo, dall'invio dell'ordine alla consegna finale. Le aziende possono verificare lo stato degli ordini e intervenire tempestivamente in caso di ritardi o discrepanze.
  • Gestione contrattualistica, in ogni fase: il software supporta la gestione dei contratti in tutte le fasi, dalla negoziazione alla conclusione. Le clausole contrattuali, gli accordi sui prezzi e le condizioni di pagamento sono facilmente gestibili e tracciabili, migliorando la trasparenza e riducendo il rischio di conflitti con i fornitori.
  • Listini e sconti di acquisto: la gestione dei listini e degli sconti di acquisto è completamente automatizzata, permettendo di applicare in modo preciso e tempestivo le condizioni commerciali concordate con i fornitori. Il software consente di personalizzare i listini in base ai fornitori e alle specifiche necessità aziendali, ottimizzando i costi.
  • Gestione intercompany: TeamSystem Enterprise facilita la gestione intercompany per le aziende che operano su più filiali o sedi. Il sistema consente di centralizzare gli acquisti, monitorare le forniture tra le sedi e ottimizzare il flusso di materiali tra le diverse unità aziendali.
Punti di forza

Con così tante funzionalità avanzate, TeamSystem Enterprise si distingue per i suoi punti di forza che lo rendono uno strumento ideale per ottimizzare i processi di acquisto e supply chain.

  • Analisi e pianificazione dei fabbisogni materiali: pianificazione accurata dei materiali necessari per la produzione, riducendo sprechi e carenze.
  • Tracciabilità di tutto il flusso documentale: ogni fase del processo di acquisto, dal preventivo alla consegna, è tracciata in tempo reale, garantendo la trasparenza.
  • Maggior rispetto nelle consegne verso clienti: ottimizzazione delle tempistiche di consegna grazie alla gestione accurata degli ordini e dei fornitori.
  • Controllo materiali in giacenza ordinato e preciso: monitoraggio costante delle giacenze e gestione delle scorte in modo efficiente e preciso.
  • Flusso documenti configurabile: il flusso documentale può essere facilmente configurato in base alle necessità aziendali, migliorando la gestione dei processi.
  • Gestione parametrica di listini e sconti: applicazione personalizzabile di listini e sconti, ottimizzando i costi e migliorando la gestione dei fornitori.
  • Scambio informativo più rapido: velocizzazione degli scambi di informazioni tra azienda e fornitori, migliorando l’efficienza complessiva.
  • Cruscotti globali e multiaziendali: la visualizzazione dei dati aziendali in cruscotti globali permette alle aziende di monitorare e gestire più sedi aziendali da un'unica piattaforma.
Monitoraggio e gestione acquisti

Questo modulo è inserito in TeamSystem Enterprise e consente di avere una gestione precisa, completa ed efficiente di tutti gli acquisti attraverso la velocizzazione di tutti i flussi informativi che intercorrono tra l’azienda e i fornitori.

Con Acquisti e Supply Chain Management tutti i rapporti con i fornitori vengono tracciati integralmente: dalla ricezione di un preventivo fino all’arrivo della merce, passando per la richiesta di acquisto, l’ordine, il controllo della fattura e la sua registrazione contabile. C’è di più, il software consente anche di analizzare il fabbisogno dei materiali e pianificarne l’acquisto, integrandosi con il magazzino per la gestione delle giacenze e la visualizzazione degli ordini già aperti. Un vero e proprio supporto a 360° per gestire al meglio l’acquisto dei materiali necessari per la propria attività aziendale.

Perché scegliere TeamSystem Enterprise per la gestione degli Acquisti e della Supply Chain?

  • automatizzazione dei riordini: pianificazione automatica degli acquisti in base ai fabbisogni della produzione;
  • integrazione con il magazzino: monitoraggio in tempo reale delle giacenze e gestione delle scorte;
  • tracciabilità completa: ogni fase del processo di acquisto è tracciata, dalla richiesta all’arrivo della merce;
  • ottimizzazione della gestione dei fornitori: monitoraggio delle performance dei fornitori per garantire il miglior servizio;
  • gestione intercompany: supporto per aziende con più sedi, centralizzando gli acquisti e migliorando l’efficienza.

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