Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

ALLEGATO 3

AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE

DELLE FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,

trasmissione, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del

Cliente Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale

cedente/prestatore, destinatario delle fatture e soggetto obbligato da legge alla conservazione dei

avvalersi di un intermediario per l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione

delle fatture elettroniche scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione

delle relative notifiche;

• il Cliente, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di Servizio del ciclo

attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a seconda delle

proprie necessità. In entrambe le componenti è prevista la gestione delle notifiche scambiate con

SDI e la conservazione digitale delle fatture e delle notifiche stesse;

• il Cliente intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,

delle disposizioni normative previste dall’art. 21, comma 3, del D.P.R. 633/72 in merito alla

possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l’apposizione della firma

attuativo D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);

• il Cliente intende avvalersi delle disposizioni normative previste dagli artt. 44 e 44-bis del CAD e

dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di affidare la

conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato presso

l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie

organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche

scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell’esecuzione delle

attività di conservazione;

• il sistema di conservazione relativo al Cliente è gestito, in conformità alle disposizioni del CAD e

del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della Conservazione designato dal Cliente;

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30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;

• il Cliente Pubblica Amministrazione è consapevole che il proprio responsabile della gestione

documentale ricopre il ruolo formale di Produttore dei Documenti così come definito dal D.P.C.M.

3 Dicembre 2013;

• ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno

sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di

emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche verso la pubblica

amministrazione (il “Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem”).

TUTTO CIÒ PREMESSO

• il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome

modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service S.r.l. all’emissione per

conto terzi ai sensi dell’art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l’apposizione della firma digitale sul

singolo documento informatico “fattura elettronica”.

• il Cliente affida a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Conservatore ai sensi dell’art. 6, comma

7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all’esecuzione del processo di conservazione

dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le specifiche concordate

nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché secondo quanto riportato

nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in

materia di conservazione.

• il Cliente si impegna ad utilizzare il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di

_______________________________________

• Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e

accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle “Condizioni generali

di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem” (che formano parte integrante del

Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):

1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL

CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI – SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E

ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;

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• Il Cliente, presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3

delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem, presta il

consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di

dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem e agli

obblighi di legge ad esso connessi.

Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di

statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:

SÌ □

NO □

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(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,

trasmissione e ricezione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Cliente

Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale cedente/prestatore e

destinatario delle fatture)

PREMESSO CHE:

• lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.

intermediario per l’emissione, la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche

scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;

• il Cliente, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di Servizio del ciclo

attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a seconda delle

proprie necessità;

• il Cliente intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,

possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l’apposizione della firma

digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica PA emessa;

• TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di generazione, emissione,

trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche scambiate

sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di

emissione, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione (il

“Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem”).

TUTTO CIÒ PREMESSO

• il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome

______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale

_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di agire in qualità di

intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,

emissione, trasmissione e ricezione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.

• il Cliente, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo, conferisce a

Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

mettere a disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell’attivazione dei

• il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Responsabile Esterno del

trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.

Timbro/data e firma del Cliente

_______________________________________

• Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e

accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle “Condizioni generali

di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem” (che formano parte integrante del

Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):

1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL

CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI – SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E

ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;