Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

ALLEGATO 2

AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE

DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,

trasmissione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Terzo

Beneficiario soggetto privato, inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore e

soggetto obbligato da legge alla loro conservazione)

Spett.le

TeamSystem Service S.r.l.

Via Martiri della Repubblica Partenopea 2

86025 Ripalimosani (CB)

PREMESSO CHE:

• lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.

_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti

privato e soggetto obbligato alla conservazione dei documenti (di seguito definito il “Terzo

Beneficiario ”), intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall’art. 5 comma 1 del

Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un intermediario per

l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche scambiate con il

Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;

• il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall’art. 21, comma 3,

del D.P.R. 633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto

terzo l’apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura

elettronica PA emessa;

• TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice

fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il “Cliente”)

hanno sottoscritto un contratto per la emissione, la trasmissione e la conservazione delle Fatture

Elettroniche PA e per la gestione delle relative notifiche SDI (“Contratto del Servizio Web

Fattura Elettronica TeamSystem”) che contiene previsioni in favore del Terzo Beneficiario;

• TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,

emissione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative

notifiche scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in

particolare i requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013, dal D.M. 17 giugno 2014, dal D.Lgs. 7

marzo 2005, n. 82 e s.m.i. cosiddetto Codice dell’Amministrazione Digitale – CAD e dal suo decreto

attuativo D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);

• il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il “Contratto del Servizio Web Fattura

Elettronica TeamSystem” sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler

profittare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;

• il Terzo Beneficiario s’impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del

presente atto di affidamento;

• il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dagli artt. 44 e 44-bis

del CAD e dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di

affidare la conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato

Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie

organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche

scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell’esecuzione delle

attività di conservazione;

• il sistema di conservazione relativo al Terzo Beneficiario è gestito, in conformità alle

disposizioni del CAD e del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della

Conservazione designato dal Terzo Beneficiario;

• il Responsabile della Conservazione designato dal Terzo Beneficiario ha delegato o intende

delegare, sotto la propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a

TeamSystem Service S.r.l. ai sensi dell’art. 6, comma 6, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013;

• il Terzo Beneficiario è consapevole che il ruolo di Produttore dei Documenti, così come definito

dal D.P.C.M. 3 Dicembre 2013, è ricoperto dal Cliente;

• TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione

e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di

Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall’art. 29 del Decreto Legislativo

30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;

TUTTO CIÒ PREMESSO

• il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome

______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale

_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di agire in qualità di

intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,

emissione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.

• il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico per la generazione delle

fatture di vendita verso la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem

Service S.r.l. all’emissione per conto terzi ai sensi dell’art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante

l’apposizione della firma digitale sul singolo documento informatico “fattura elettronica”.

• il Terzo Beneficiario affida a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Conservatore ai sensi dell’art.

6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all’esecuzione del processo di

conservazione dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le

specifiche concordate nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché

secondo quanto riportato nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla

normativa vigente in materia di conservazione.

• il Terzo Beneficiario si impegna ad utilizzare ovvero a far utilizzare dal Cliente, da lui delegato

sotto la propria responsabilità, il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di mettere a

disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell’attivazione dei processi di

generazione, trasmissione e conservazione della fattura elettronica e di gestione delle relative

notifiche scambiate con il SDI.

• il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Responsabile Esterno del

trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.

• il Terzo Beneficiario si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne TeamSystem Service

da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un’esecuzione non corretta delle

attività del Cliente in suo favore.

Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario

Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

_______________________________________

• Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,

esaminato e accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle

“Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem” (che formano

parte integrante del Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):

1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL

CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI – SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E

ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;

4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE – INTERRUZIONE; 5.3)

RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.

Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario

_______________________________________

• Il Terzo Beneficiario, presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla

clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica

TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la

comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura

Elettronica TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi.

Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità

di marketing, ivi inclusi la profilazione e l’invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi

statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:

SÌ □

NO □

Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario

_______________________________________

Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem

ALLEGATO 2

AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE E TRASMISSIONE

DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,

trasmissione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Terzo Beneficiario soggetto

privato, inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore)

PREMESSO CHE:

• lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.

_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti

privato (di seguito definito il “Terzo Beneficiario”), intende avvalersi delle disposizioni normative

previste dall’art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di

un intermediario per l’emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche scambiate con il

Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;

• il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall’art. 21, comma 3,

del D.P.R. 633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto

terzo l’apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura

elettronica PA emessa;

• TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice

fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il “Cliente”)

hanno sottoscritto un contratto per la emissione e la trasmissione delle Fatture Elettroniche PA e

per la gestione delle relative notifiche SDI (“Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica

TeamSystem”) che contiene previsioni in favore del Terzo Beneficiario;

• TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,

emissione, trasmissione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche scambiate

con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in particolare i requisiti

previsti dal Decreto MEF 55/2013);

• il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il “Contratto del Servizio Web Fattura

Elettronica TeamSystem” sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler

profittare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;

• il Terzo Beneficiario s’impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del

presente atto di affidamento;

• TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione

delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di Responsabile

esterno del trattamento dei dati come previsto dall’art. 29 del Decreto Legislativo 30 giugno

2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;