Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem
ALLEGATO 3
AFFIDAMENTO DA PARTE DEL TERZO BENEFICIARIO DEL SERVIZIO DI
CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI INFORMATICI
Spett.le
TeamSystem Service S.r.l.
Via Martiri della Repubblica Partenopea 2
86025 Ripalimosani (CB)
PREMESSO CHE:
• lo scrivente _______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________ (Titolare dei documenti
e soggetto obbligato alla conservazione dei documenti e di seguito definito il “Terzo
Beneficiario”), intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall’art. 6, comma 7, del
D.P.C.M. 3 dicembre 2013 (nel seguito “Decreto”) in merito alla possibilità di affidare la
conservazione ad un soggetto esterno di specifica competenza, esperienza e solidità;
• TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il “Cliente”)
hanno sottoscritto un contratto per la conservazione dei documenti informatici (“Contratto per il
Servizio Conservazione Cloud TeamSystem”) che contiene previsioni in favore del Terzo
Beneficiario;
• TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di conservazione dei
documenti informatici di cui è Titolare;
• il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il Contratto per il Servizio Conservazione
Cloud TeamSystem sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler profittare, ai
sensi e per gli effetti dell’art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;
• il Terzo Beneficiario s’impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del
presente atto di affidamento;
• il Terzo Beneficiario è esclusivo responsabile delle fasi precedenti alla conservazione, ovvero delle
fasi di redazione, emissione, formazione, tenuta e generazione della copia dei documenti prima del
trasferimento dei Documenti al Servizio, oltre che del loro contenuto;
• il sistema di conservazione relativo al Terzo Beneficiario è gestito, in conformità al Decreto, da un
Responsabile della Conservazione designato dal Terzo Beneficiario stesso; il Responsabile della
Conservazione, ai sensi dell’art. 6, comma 6, del Decreto, ha delegato o intende delegare, sotto la
propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a TeamSystem Service
S.r.l., come meglio specificato nell’Allegato 2 al Contratto del Servizio di Conservazione Cloud
TeamSystem (come di seguito definito); il predetto Responsabile della conservazione individuato
nell’Allegato 2, per coerenza ed omogeneità, assume la responsabilità anche per altri documenti di
cui è titolare il Terzo Beneficiario e relativi all’eventuale attivazione dell’altro servizio denominato
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem.
• nel caso in cui il Titolare dei Documenti sia una pubblica amministrazione, il ruolo del responsabile
della conservazione deve essere svolto da un dirigente o da un funzionario formalmente designato,
ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Decreto;
• ai sensi dell’art. 6, comma 8, del Decreto il soggetto esterno a cui è affidato il processo di
Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem
conservazione assume il ruolo di responsabile del trattamento dei dati come previsto dal Codice in
materia di protezione dei dati personali;
TUTTO CIÒ PREMESSO
• Il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ affida a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Delegato
Conservatore ai sensi dell’art. 6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda
all’esecuzione del processo di conservazione dei documenti secondo le condizioni e le specifiche
concordate nel Contratto (incluso quanto concordato nel Coupon e nella Scheda Servizio), secondo
quanto riportato nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla normativa
vigente in materia di conservazione.
• Il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Responsabile del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,
esaminato e di approvare specificamente le seguenti clausole delle “Condizioni generali di
Contratto del Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem” (che formano parte integrante del
Contratto del Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 3.1.) IDENTIFICATIVI E ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA;
3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE; 4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM
SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE – INTERRUZIONE; 5.3) RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4)
DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
Il Terzo Beneficiario, presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla
clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto per il Servizio Conservazione Cloud
TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la
comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto per il Servizio Conservazione
Cloud TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi. Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il
consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, ivi inclusi la profilazione
e l’invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi statistica, rilevazione del grado di
soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ □
NO □
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem
_______________________________________