Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem
ALLEGATO 1
AFFIDAMENTO DA PARTE DEL CLIENTE DEL SERVIZIO
DI CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI INFORMATICI
PREMESSO CHE:
• lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________ (titolare dei documenti e
soggetto obbligato alla conservazione dei documenti e di seguito definito il “Cliente”), intende
avvalersi delle disposizioni normative previste dall’art. 6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013
(nel seguito “Decreto”) in merito alla possibilità di affidare la conservazione dei documenti
informatici ad un soggetto esterno di specifica competenza, esperienza e solidità.
• TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di conservazione dei documenti
informatici, in conformità alla normativa vigente.
• Il Cliente prende atto e concorda di essere esclusivo responsabile delle fasi precedenti alla
conservazione, ovvero delle fasi di redazione, emissione, formazione, tenuta e generazione della
copia dei documenti prima del trasferimento dei Documenti al Servizio, oltre che del loro
contenuto.
• Il sistema di conservazione relativo al Cliente è gestito, in conformità al Decreto, da un
Responsabile della Conservazione designato dal Cliente stesso; il Responsabile della
Conservazione, ai sensi dell’art. 6, comma 6, del Decreto, ha delegato o intende delegare, sotto la
propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a TeamSystem Service
S.r.l., come meglio specificato nell’Allegato 2 al Contratto del Servizio di Conservazione Cloud
TeamSystem (come di seguito definito); il predetto Responsabile della conservazione individuato
nell’Allegato 2, per coerenza ed omogeneità, assume la responsabilità anche per altri documenti di
cui è titolare il Cliente e relativi all’eventuale attivazione dell’altro servizio denominato Servizio
Web Fattura Elettronica TeamSystem.
• nel caso in cui il Titolare dei Documenti sia una pubblica amministrazione, il ruolo del responsabile
della conservazione deve essere svolto da un dirigente o da un funzionario formalmente designato,
ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Decreto;
• Ai sensi dell’art. 6, comma 8, del Decreto il soggetto esterno a cui è affidato il processo di
conservazione assume il ruolo di responsabile del trattamento dei dati come previsto dal Codice in
materia di protezione dei dati personali.
• Ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno
sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di
conservazione di documenti informatici (il “Contratto del Servizio di Conservazione Cloud
TeamSystem”).
TUTTO CIÒ PREMESSO
• Il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ affida a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Delegato
Conservatore ai sensi dell’art. 6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda
all’esecuzione del processo di conservazione dei documenti secondo le condizioni e le specifiche
concordate nel Contratto del Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem (inclusivo del Coupon
Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem
e della Scheda Servizio), secondo quanto riportato nel Manuale della Conservazione e nel rispetto
di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di conservazione.
• Il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l’incarico di Responsabile del trattamento dei dati
personali, ai sensi dell’art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e
di approvare specificamente le seguenti clausole delle “Condizioni generali di Contratto del
Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem” (che formano parte integrante del Contratto del
Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 3.1.) IDENTIFICATIVI E ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA;
3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE; 4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM
SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE – INTERRUZIONE; 5.3) RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4)
DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Il Cliente, presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3
delle Condizioni generali di Contratto per il Servizio Conservazione Cloud TeamSystem, presta il
consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di
dare corretta esecuzione al Contratto per il Servizio Conservazione Cloud TeamSystem e agli
obblighi di legge ad esso connessi. Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri
dati personali per finalità di marketing, ivi inclusi la profilazione e l’invio di materiale
promozionale, nonché a fini di analisi statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di
mercato:
SÌ □
NO □
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________